Здавалося б, яка різниця: зазначив у звіті прізвище та ініціали чи повне П. І. Б.? Але формально різниця, на жаль, є.
У пп. 6 і 8 розд. II Порядку № 435* прямо зазначено: 1) у звіті П. І. Б. підприємця має бути повним; 2) П. І. Б. — обов’язковий реквізит звіту з ЄСВ; 3) звіт, складений у тому числі без обов’язкових реквізитів, не вважається звітом і вважається неподаним.
А отже, чітко кажучи, через відсутність повного імені і по батькові податківці за бажанням (а воно, як бачимо, є) можуть побачити тут факт неподання звіту з усіма наслідками, що звідси випливають (штрафи, відсутність інформації про стаж за минулий рік тощо).
Що стосується стажу, то з ним усе буде гаразд (врахують) — достатньо виправити звіт. А ось що робити зі штрафами? Потенційно вам загрожують два штрафи за неподання звіту з ЄСВ: 170 грн. згідно з п. 7 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ і 510 — 680 грн. згідно зі ст. 1651 КУпАП.
Але не кваптеся їх сплачувати на підставі тільки усних роз’яснень інспектора! Потім ані судитися, ані довести що-небудь буде неможливо. Доти, доки податківці офіційно не надіслали вам «папір про штраф», у вас немає обов’язку його погашати.
Якщо самостійно виправити помилку в П. І. Б. до того, як її виявлять податківці, штрафів не буде взагалі (категорія 301.09 ЗІР). Скористайтеся моментом: доки вам не вручили письмове рішення про штраф і не склали протокол про адмінпорушення (телефонний дзвінок нічого не означає), перездайте виправлений звіт. Усе виглядатиме так, ніби ви виправилися самостійно. Відмовити в його прийнятті податківці не мають права.
Пам’ятайте: доки «папір про штраф» вам не вручено, у податківців немає доказів, що вони виявили помилку і повідомили вас про це.
Якщо ж папір ви вже отримали, спробуйте його оскаржити. Наголос зробіть на такому: наявність у звіті прізвища з ініціалами замість повного П. І. Б. — неістотний недолік. Адже, крім П. І. Б. підприємця, у звіті зазначається його ідентифікаційний номер. А отже, страхувальника, який подав звіт, можна ідентифікувати. Для цього досить ІПН і прізвища з ініціалами. Крім того, у деяких податкових контролери дивляться на такі помилки лояльно і навіть не змушують їх виправляти.
У будь-якому разі, що потрібно зробити скоріше, так це виправити помилку. Як? Знову подати форму № Д5 за 2014 рік, а в ній — титульний аркуш (перелік таблиць звіту) і дві таблиці 2 (оскільки саме в таблиці 2 була помилка): одну — з позначкою «скасовуюча» (і помилковими ініціалами), а другу — з позначкою «початкова» (і повним П. І. Б. ФОП) — п. 2 розд. V Порядку № 435.
