Сума декретних з розрахунку на місяць не може бути меншою, ніж розмір мінімальної заробітної плати (далі — МЗП), встановлений на момент настання права на декретну відпустку. Як це правило застосовувати на практиці, покажемо на прикладі.
Приклад. Працівниця надала листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами з 11.11.2015 р. по 15.03.2016 р. Зарплата, нарахована їй у розрахунковому періоді, — 9600,00 грн. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 365.
Крок 1. Визначаємо середньоденну фактичну зарплату. Для цього розділимо зарплату, нараховану працівниці в розрахунковому періоді, на кількість календарних днів, що припадають на такий період і беруть участь у розрахунку декретних: 9600,00 : 365 = 26,30 (грн.).
Крок 2. Розраховуємо мінімальну середньоденну зарплату. Для цього МЗП, що діяла на момент настання страхового випадку (у листопаді 2015 року — 1378,00 грн.), ділимо на середньомісячну кількість календарних днів (30,44): 1378,00 : 30,44 = 45,27 (грн.).
Крок 3. Порівнюємо фактичну середньоденну зарплату (26,30 грн.) з мінімальною середньоденною зарплатою (45,27 грн.). Фактична є нижче мінімальної середньоденної. Тому розрахунок допомоги здійснюємо виходячи з мінімальної середньоденної зарплати.
Крок 4. Розраховуємо суму допомоги в розрізі місяців, на які припадає декретна відпустка. Сума допомоги, що припадає на:
— листопад 2015 року, — 905,40 грн. (20 к. дн. х 45,27 грн.);
— грудень 2015 року, — 1403,37 грн. (31 к. дн. х 45,27 грн.);
— січень 2016 року, — 1403,37 грн. (31 к. дн. х 45,27 грн.);
— лютий 2016 року, — 1312,83 грн. (29 к. дн. х 45,27 грн.);
— березень 2016 року, — 679,05 грн. (15 к. дн. х 45,27 грн.).
Крок 5. Порівнюємо суми допомоги, що припадає на повні місяці декретної відпустки (у нашому випадку — це грудень 2015 року, січень і лютий 2016 року), з МЗП, що діяла в листопаді (місяці настання права на таку відпустку).
Допомога по вагітності та пологах за грудень 2015 року (1403,37 грн.) і січень 2016 року (1403,37 грн.) вище листопадової МЗП (1378,00 грн.). Вимога ст. 19 і 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV виконана.
Декретні, що припадають на лютий 2016 року (на повний місяць перебування в декретній відпустці), нижче листопадової МЗП. Тому за лютий 2016 року дотягуємо працівниці допомогу до 1378,00 грн.
Крок 6. Визначаємо загальну суму допомоги по вагітності та пологах: 905,40 + 1403,37 + 1403,37 + 1378,00 + 679,05 = 5769,19 (грн.). Ця сума допомоги має бути нарахована працівниці та зазначена в заявці до ФСС на фінансування.
Самоконтроль! Для розрахунку мінімальної середньоденної зарплати ми використовуємо показник середньомісячної кількості календарних днів (30,44). Що з цього випливає? Якщо працівниця увесь місяць перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і в цьому місяці:
— 31 календарний день, то сума декретних за цей місяць перевищуватиме МЗП, що діяла в місяці виникнення права на відпустку;
— 30 (у лютому — 28 (29)) календарних днів (тобто менше ніж 30,44), то сума декретних, що припадає на такий місяць, буде нижча МЗП, що діяла в місяці виникнення права на таку відпустку.
Отже, за повний місяць, в якому 30 (28, 29) календарних днів, потрібно буде нарахувати допомогу в сумі, що дорівнює МЗП, яка діяла в місяці виникнення права на декретну відпустку. Неповні місяці декретної відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (місяці її початку та закінчення) не коригуємо.
