Почнемо з теорії. Правила розрахунку середньої зарплати для оплати періоду тимчасової непрацездатності і відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами визначено Порядком № 1266*, а відпускних — Порядком № 100**.
** Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
У загальному випадку розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата для визначення суми:
— лікарняних і допомоги по вагітності та пологах, є останні 6 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок ( п. 4 Порядку № 1266);
— відпускних — останні 12 календарних місяців роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю надання відпустки ( абзац перший п. 2 Порядку № 100).
Як бачите, у наведених нормах обох Порядків є «прив’язка» до 1-го числа місяця. Проте, на думку Мінсоцполітики, тільки при розрахунку лікарняних місяць, в якому працівник був прийнятий на роботу з першого робочого дня місяця, але не з першого календарного дня, не можна включати до розрахункового періоду.
При визначенні розрахункового періоду, за який проводите обчислення середньої зарплати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і відпускних, перший місяць роботи на підприємстві може увійти до розрахункового періоду, якщо він відпрацьований працівником повністю.
Приклад. Працівниця прийнята на роботу з 5 січня 2015 року. У липні 2015 року вона: а) захворіла; б) йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами; в) йде у щорічну відпустку. На підприємстві встановлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями — субота, неділя.
День прийняття на роботу (5 січня 2015 року) є першим робочим днем цього місяця (1 січня був святковим, а 2 — 4 вихідними днями на підприємстві).
Розрахунковим періодом для обчислення суми:
— оплати днів тимчасової непрацездатності (варіант «а») буде лютий — червень 2015 року. Січень 2015 року викидаємо з розрахункового періоду;
— допомоги по вагітності та пологах і відпускних (варіанти «б» і «в») — січень — червень 2015 року.
Важливо! Розрахунок середньоденної зарплати для оплати періоду щорічної відпустки та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами здійснюють у календарних днях. Тому якщо до розрахункового періоду увійшов місяць, в якому працівник був прийнятий на роботу не з першого календарного дня, але з першого робочого (місяць відпрацьований повністю) (у прикладі — січень 2015 року), при підрахунку кількості календарних днів у розрахунковому періоді такий місяць потрібно враховувати як повний.
