Хвиля «поголовного» оновлення форм звітності та документів «а-ля Мінфін» накрила і Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі — авансовий звіт).
Зауважимо, що його стара форма ні у кого не викликала нарікань. На щастя, Мінфін з її перетворенням «не розгулявся». Усе звелося до мінімальних правок.
Нова форма авансового звіту і Порядок його заповнення затверджені наказом Мінфіну від 28.09.2015 р. № 841. Початок їх дії — з дня опублікування наказу. Передбачається, що відбудеться це 06.11.2015 р. (у бюлетені «Офіційний вісник України»).
Структура нового авансового звіту, по суті, не відрізняється від старого — основні реквізити не змінилися.
Як і раніше, працівнику, який відзвітував, видавайте заповнену відривну частину («РОЗПИСКА»).
А що ж тоді змінилося у формі авансового звіту, крім того, що тепер він затверджений Мінфіном?
1. Навели ставки ПДФО, що діяли з 01.01.2015 р., 15 % і 20 %, якими обкладають надміру витрачені кошти (не підтверджені документально тощо).
2. Додали виноску «**», згідно з якою неповернена сума надміру витрачених коштів розраховується з урахуванням «натурального» коефіцієнта ( п. 164.5 ПКУ). Зауважимо, що правила обкладення ПДФО таких коштів не змінилися: роботодавці і раніше застосовували до таких сум згаданий коефіцієнт, але тепер їм про це нагадає і форма авансового звіту. Також згадка про застосування п. 164.5 ПКУ при розрахунку «зайвих» сум з’явилася і в Порядку складання звіту*.
До речі, ці суми потрібно обкласти і ВЗ, але його в авансовому звіті, як і раніше, не відображають.
Майте на увазі: строки подання авансового звіту не змінилися.
Крім того, у новому Порядку наведено посилання на чинний п.п. 170.9.1 ПДФОшного розд. IV ПКУ і вилучені згадки про податково-прибутковий розд. III ПКУ. Це недивно, адже з 01.01.2015 р. об’єкт обкладення податком на прибуток залежить від фінансового результату до оподаткування, який визначений у фінзвітності згідно з П(С)БО або МСФЗ ( п.п. 134.1.1 ПКУ). Таким чином, підставою для обчислення оподатковуваного прибутку є дані фінзвітності.
