(044) 581-10-10 Передзвоніть менi
Перейти до номеру
  • № 14
  • № 13
  • № 12
  • № 11
  • № 10
  • № 9
  • № 8
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
1/14
Бухгалтер 911
Бухгалтер 911
Квітень , 2016/№ 15

«Індексаційні» похибки: нюанси виправлення

Проведення індексації — процес трудомісткий. Тому не дивно, що бухгалтер може заплутатися в нюансах і допустити помилки. На щастя, їх можна безболісно виправити. Як саме це зробити, читайте в нашій статті.
індексація зарплати, виправлення помилок, 1ДФ, Д4

Сума індексації занижена. Тут розглянемо ситуації, коли індексація: 1) взагалі не була нарахована; 2) була нарахована в сумі меншій, ніж потрібно. У плані виправлення ці дві ситуації в цілому є однаковими. Виправитися нескладно. Ви донараховуєте потрібну суму та включаєте її до фонду оплати праці (ФОП) поточного (!) місяця. Таке правило випливає з  п.п. 1.6.2 Інструкції № 5*.

* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5.

У  п.п. 1.6.2 Інструкції № 5 зазначено: якщо нарахування ФОП здійснюються за попередній період, зокрема, у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у ФОП того місяця, в якому були здійснені нарахування.

ЄСВ на донараховану зарплату нараховуєте зважаючи на таке:

— донарахований заробіток уключається до зарплати того місяця, в якому були здійснені нарахування (виправлення помилки) ( п.п. 3 п. 3 розд. 4 Інструкції № 449**, п. 9 розд. 4 Порядку № 435 ***);

** Інструкція про порядок нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449.

*** Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435.

— застосовуєте розмір внеску, який діяв на день нарахування виплат. Таким чином, якщо, наприклад, ви у квітні 2016 року донараховуєте індексацію звичайному працівнику за листопад — грудень 2015 року, то на її суму нараховуєте ЄСВ за ставкою 22 %, а утримань ЄСВ немає;

максимальну величину бази нарахування ЄСВ застосовуєте до загального нарахованого доходу за місяць, в якому була донарахована індексація. «Розподіляти» її за місяцями, за які вона була донарахована, не потрібно!

У Звіті з ЄСВ донараховану суму індексації відображаєте в загальній сумі заробітної плати працівника, нарахованої за звітний місяць (див. п. 9 розд. IV Порядку № 435).

З військовим збором (ВЗ) усе просто. Суму забутої індексації обкладайте ВЗ у складі заробітної плати того місяця, в якому проводилося донарахування.

Ну і декілька слів про ПДФО. При розрахунку суми ПДФО потрібно врахувати роз’яснення, наведені в листі ДПСУ від 19.02.2013 р. № 2972/0/51-12/17-1115. Донарахувавши індексацію за минулі місяці, проведіть добровільний перерахунок заробітної плати та утриманого ПДФО за той звітний період, в якому допущена помилка. Його можна провести тільки щодо «обділеного» працівника. Поголовно всіх працівників можна не перевіряти ще раз!

Як проводити такий перерахунок? Так само, як і обов’язковий річний.

Під час такого перерахунку віднесіть донараховані суми індексації до тих місяців, за які вони нараховані. Перевірте правильність оподаткування (застосування ПСП).

Результат перерахунку відобразіть у формі № 1ДФ, сформованій за той звітний квартал, до якого належить місяць проведення перерахунку, за рядком із заробітною платою працівника.

Подавати «уточненку» у цьому випадку не потрібно!

Нарахування індексації в сумі більшій, ніж потрібно. Через те, що сума індексації була розрахована неправильно, працівнику виплатили зарплату в більшому розмірі. Перше, що спадає на думку в такій ситуації, — забрати у працівника надміру виплачену суму зарплати. Однак, на жаль, не все так просто.

Усі «зарплатні» помилки можна умовно поділити на два типи: рахункові та нерахункові.

Пункт 1 ч. 2 ст. 127 КЗпП надає роботодавцю можливість утримувати із зарплати працівників суми, надміру виплачені йому внаслідок рахункових помилок.

До якого виду належать помилки, пов’язані із завищенням суми індексації?

Види помилок, які є рахунковими, і ті, які до них не належать, наведені у п.п. 1 п. 24 постанови Пленуму ВСУ «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці» від 24.12.99 р. № 13.

До рахункових помилок належать неправильність в обчисленнях, двократне нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. При цьому не можуть вважатися рахунковими не пов’язані з обчисленнями помилки в застосуванні законів та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору.

Який висновок можна зробити з наведеного вище?

Якщо ви неправильно обчислили суму індексації, оскільки, наприклад, допустили помилку, перемножуючи числа, — це рахункова помилка. В цьому випадку роботодавець має право видати наказ (розпорядження) про утримання із зарплати працівника надміру нарахованої йому суми. Такий наказ (розпорядження) має бути виданий не пізніше ніж за один місяць з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Якщо завищення суми індексації пов’язане з неправильним застосуванням норм Порядку № 1078****, то це нерахункова помилка. При такому розвитку подій утримати надміру виплачену суму із зарплати працівника можна тільки з його згоди, тобто на підставі заяви працівника.

**** Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.

Так само слід діяти, якщо помилка є рахунковою, але місячний строк для повернення пропущено.

У Звіті з ЄСВ відсторновану суму індексації відображаєте в загальній сумі заробітної плати поточного місяця. Щодо ПДФО проводите добровільний перерахунок стосовно працівника за той звітний період, в якому допущена помилка. Визначаєте правильність оподаткування його заробітної плати. Результат перерахунку відображаєте у формі № 1ДФ за той звітний квартал, до якого належить місяць його проведення.

Відсторновану суму індексації відображаєте у складі заробітної плати в Податковому розрахунку за формою № 1ДФ, сформованому за той звітний квартал, до якого входить місяць сторнування.

А якщо працівник не погоджується повертати надміру отримані суми зарплати? Тоді керівник підприємства має право прийняти рішення про відшкодування шкоди підприємству за рахунок осіб, які допустили помилку.

У цій ситуації винною особою може бути бухгалтер із заробітної плати та головний бухгалтер (якщо така посада передбачена у штатному розписі підприємства).
індексація додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
Ми сподіваємося, що ця стаття була для Вас корисною.

Щоб отримати можливість читати журнал «Бухгалтер 911» повністю в будь-який час і з будь-якого носія, просто оформіть передплату на видання!

 

Передплата на «Бухгалтер 911» це:

  • доступ до всіх номерів журналу та фахової літератури в будь-який час
  • читання журналу з будь-яких електронних носіїв
  • можливість обговорювати і ставити запитання експертам редакції абсолютно безкоштовно.

Передплатити «Бухгалтер 911»

Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті
 Вхід в систему ×  Сесію завершено × Ви здійснили вхід на сайт з іншого браузера або комп'ютера. Щоб читати журнали, будь ласка, авторизуйтесь ще раз
Показати пароль  Забули пароль?
 Відновлення паролю × Введіть Ваш e-mail, і ми надішлемо Вам інформацію для відновлення пароля на поштову скриньку
 Реєстрація ×

Введіть тільки ваше ім'я, щоб ми знали як до вас звернутися.
Прізвище та по ім'я батькові ви зможете пізніше вказати в своєму профілі.

 

Допускаються російські і українські символи.

Телефон використовується тільки для зв'язку з вами.

Приклад: +38 (066) 870-10-10

Даний номер телефону вже використовується користувачами : . Це часом не ви?

Ви можете увійти під одним з існуючих email адресів. Якщо Ви забули пароль, відновіть його.

Нагадуємо, що один номер телефону може бути використаний максимум 3 рази!

Пошта стане вашим логіном в системі. З її допомогою ви зможете увійти та відновити забутий пароль.

На пошту приходять системні повідомлення та інша корисна інформація.

Показати пароль 

Вкажіть пароль за допомогою якого ви зможете увійти в систему.

Натисніть кнопку "Показати пароль" , щоб побачити введені символи

Цей номер телефону прив'язаний до 3 email адрес: .

Ви можете:

- використати інший номер телефону для реєстрації;

- увійти під одним з існуючих облікових записів;

- відновити забутий пароль

 ЗВОРОТНИЙ ДЗВІНОК ×

Введіть тільки ваше ім'я, щоб ми знали як до вас звернутися.
Прізвище та по ім'я батькові ви зможете пізніше вказати в своєму профілі.

 

Допускаються російські і українські символи.

Телефон використовується тільки для зв'язку з вами.

Приклад: +38 (066) 870-10-10

Даний номер телефону вже використовується користувачами : . Це часом не ви?

Ви можете увійти під одним з існуючих email адресів. Якщо Ви забули пароль, відновіть його.

Нагадуємо, що один номер телефону може бути використаний максимум 3 рази!

Цей номер телефону прив'язаний до 3 email адрес: .

Ви можете:

- використати інший номер телефону для реєстрації;

- увійти під одним з існуючих облікових записів;

- відновити забутий пароль

Дякуємо за вашу заявку! Наш фахівець зв'яжеться з вами найближчим часом.
Телефони × (044) 581-10-10 (066) 87-010-10 (097) 78-010-10 Передзвоніть менi
Ви не авторизовані на сайті × Ця функція доступна тільки авторизованим користувачам. Будь ласка увійдіть або зареєструйтесь.