Форма цієї Інформації та Порядок її заповнення затверджені наказом Мінсоцполітики від 16.05.2013 р. № 271. Але назви граф рядків Інформації не зовсім збігаються з роз’ясненнями щодо їх заповнення, наведеними в розд. III Порядку. Ситуацію вирішив виправити Державний центр зайнятості. У своєму листі від 05.03.2014 р. № ДЦ-01-1433/0/6-14 він роз’яснив, що роботодавці повинні вказувати в рядках Інформації. Цей лист не відкликаний і сьогодні. Саме ним ми користувалися при написанні статті за «трудовою» квотою.
Однак не лише «нещасний» Фонд тішить роботодавців мінливістю своєї позиції. У своєму листі від 05.11.2015 р. № 430/021/106-15, який широкому загалу став доступним тільки сьогодні, Мінсоцполітики представило свій варіант роз’яснень щодо заповнення рядків Інформації. І він відрізняється від того, який виклав у своєму листі Центр зайнятості. Мінсоцполітики рекомендує роботодавцям заповнювати Інформацію таким чином (на прикладі звітності за 2015 рік, подання звіту роботодавцем до центру зайнятості не пізніше 1 лютого 2016 року):
— у рядку 01 зазначається середньооблікова чисельність штатних працівників за календарний рік, який передує звітному (2014 рік);
— у рядку 02 — середньооблікова чисельність працівників, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню відповідно до ст. 14 Закону про зайнятість і працювали на умовах повної зайнятості у звітному році (2015-му);
Цікаво, але Мінсоцполітики зовсім не переймається тим фактом, що з назви рядка 02 Інформації випливає, що тут потрібно показувати чисельність «квотних» працівників з рядка 01. А за роз’ясненнями цього відомства виходить, що в рядку 01 буде інформація щодо 2014 року, а в рядку 02 — щодо 2015-го.
— у рядку 03 — розрахункова чисельність працівників, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, у розмірі 5 % середньооблікової чисельності штатних працівників за попередній календарний рік (2014-й);
— у рядку 04 — чисельність громадян, яких планується працевлаштувати в поточному році в рахунок квоти (2016-му).
В усних консультаціях фахівці Центру зайнятості рекомендують при заповненні Інформації користуватися роз’ясненнями, наведеними в листі Мінсоцполітики.
