Коли необхідно оплатити період відрядження, військової служби «солдата підприємства» або військових зборів, вимушеного прогулу, обов’язкового медогляду працівників, ми з вами звертаємося до Порядку № 100*. У загальному випадку розрахунок середньоденної (середньогодинної) зарплати для оплати таких періодів здійснюємо виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана відповідна виплата ( абз. 3 п. 2 Порядку № 100).
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
Тут усе зрозуміло. Та як же розрахувати середньоденну (середньогодинну) зарплату «новачкові», який пропрацював на підприємстві менше двох календарних місяців? Порядок № 100 говорить, що в цьому разі середню зарплату обчислюють виходячи з виплат за фактично відпрацьований час (див. абз. 3 п. 2 Порядку № 100).
Що слід розуміти під фактично відпрацьованим часом? Чому дорівнюватиме розрахунковий період, якщо, наприклад, у відрядження з 18 жовтня направляється працівник, який був прийнятий на роботу: (а) 10 серпня 2016 року; (б) 15 вересня 2016 року; (в) 10 жовтня 2016 року?
Здавалося б, у всіх трьох ситуаціях працівники перед місяцем від’їзду у відрядження не пропрацювали повні два календарні місяці. Отже, і розрахунковий період має визначатися однаково — фактично відпрацьовані дні з дати прийняття на роботу до дати від’їзду у відрядження. Та це правило спрацювало у Мінсоцполітики (див. лист, що коментується) тільки в ситуаціях:
— «б» — працівник прийнятий 15 вересня, а від’їжджає у відрядження 18 жовтня. Розрахунковий період: 15 вересня — 18 жовтня 2016 року;
— «в» — працівник прийнятий 10 жовтня, а від’їжджає 18 жовтня. Розрахунковий період: 10 жовтня — 18 жовтня 2016 року.
А ось за ситуації «а» — працівник прийнятий 10 серпня, а від’їжджає у відрядження 18 жовтня — розрахунковий період «обрізали» останнім днем вересня 
.
Обчислювати середню зарплату Мінсоцполітики пропонує виходячи із зарплати, нарахованої за фактично відпрацьовані дні з 10 серпня по 30 вересня 2016 року. Чому? На жаль, але обґрунтування висновку у листі немає. На наш погляд, це пов’язано з тим, що в ситуації «а» у працівника є фактично відпрацьовані дні у двох календарних місяцях, що передують місяцю від’їзду у відрядження. Адже дійсно, в абз. 3 п. 2 Порядку № 100 (див. вище) не зазначено, що два місяці розрахункового періоду працівник-«новачок» має відпрацювати повністю.
Тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, що передує події, з якою пов’язана відповідна виплата. Підіб’ємо підсумки. «Новоприйнятому» працівнику, що направляється у відрядження, у якого є відпрацьовані дні у двох календарних місяцях, що передують місяцю від’їзду, середньоденну зарплату розраховуємо виходячи з виплат, нарахованих за такі дні. В іншому випадку середньоденну зарплату для оплати періоду відрядження «новачкові» обчислюємо виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.
