Завищили лікарняні? Терміново виправляємося!

* Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Спершу давайте зазирнемо в Закон № 1105**. Що він вимагає від страхувальників, котрі порушили порядок використання страхових коштів?

** Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.

По-перше, відшкодувати ФТВП у повному обсязі неправомірно витрачену суму таких коштів. По-друге, сплатити штраф у розмірі 50 % цієї суми (абз. 1 ч. 6 ст. 15 Закону № 1105).

Але не поспішайте кричати «рятуйте!» . На допомогу неждано-негадано приходить... Порядок № 4***.

*** Порядок формування та подання страхувальниками звітності по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затверджений постановою правління ФТВП від 18.01.2011 р. № 4.

Яке відношення до штрафів за неправомірно використані суми допомог має Порядок, що роз’яснює, як заповнити Звіт Ф4-ФСС з ТВП, запитаєте ви. Річ у тім, що в його п. 7.7 прописано: у разі якщо страхувальник самостійно проінформує ФТВП про виявлену помилку та перерахує надміру нараховані кошти у повному обсязі до початку «соцстрахівської» перевірки, штрафи до нього застосовуватися не будуть.

Зверніть увагу: ФТВП згоден не штрафувати страхувальників, які виконали вимоги п. 7.7 Порядку № 4. Підтвердження тому знаходимо у листі Фонду від 22.01.2015 р. № 5.2-32-133.

Отож, як бачите, для страхувальника краще і дешевше виправитися самому. Як це зробити правильно? Крокуймо з нами!

Крок 1. Визначаємо і сторнуємо зайво нараховані суми допомог.

Крок 2. Перераховуємо робочому органу ФТВП, який здійснював фінансування, зайво отримані суми страхових коштів.

Крок 3. Подаємо робочому органу ФТВП повідомлення про факт виявлення помилки. Як його скласти? У довільній формі. При цьому зазначаємо: найменування підприємства-страхувальника, його реєстраційний код у ФТВП або номер у Держреєстрі соцстрахування (для зареєстрованих після 01.01.2011 р.), код ЄДРПОУ, період виявлення помилки, зміст помилки, суму відкоригованих витрат, а також дату складання повідомлення.

Повідомлення про помилку складаємо у двох примірниках (один — для себе, а другий — для ФТВП), підписуємо у директора та головного бухгалтера.

Крок 4. Відображаємо виправлення помилки у Звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП. Про те, як це зробити, ви можете прочитати у журналі «Бухгалтер 911», 2015, № 51, с. 14.