Експрес-відповіді на ваші запитання
Так уже ми влаштовані: не хочемо отримувати відповіді на запитання довгі та незрозумілі, а хочемо швидкі та чіткі. Бажання читача для нас закон 
! Наші експрес-відповіді на «працеквотні» запитання — нижче в табл. 1.
Таблиця 1. Експрес-відповіді
| Запитання | Відповідь |
| Хто зобов’язаний розраховувати «трудову» квоту? | «Трудову» квоту встановлено тільки для підприємств, установ та організацій з чисельністю штатних працівників більше 20 осіб |
| Чи повинні розраховувати «трудову» квоту підприємці? | Ми вважаємо, що ні. Адже вони не зазначені в ч. 2 ст. 14 Закону про зайнятість* серед тих, для кого таку квоту встановлено. І хоча з роз’яснень Мінсоцполітики (див. лист від 23.09.2013 р. № 733/021/106-13) випливає зворотне, ми з цим категорично не згодні |
| Як розрахувати чисельність працівників? | Дуже просто — за показником середньооблікової кількості штатних працівників (далі скорочуємо до СКШП) за рік. Якщо це значення за 2015 та/або 2016 рік — 20 осіб або менше, можете не морочити собі голову «трудовою» квотою |
| Чому дорівнює квота? | Розмір «трудової» квоти на 2016 рік дорівнює 5 % СКШП за 2015 календарний рік ( ст. 14 Закону про зайнятість) |
| Кого включати до рахунку виконання «трудової» квоти? | Тих працівників, які (1) мають додаткові гарантії з працевлаштування (крім інвалідів, які не досягли пенсійного віку, установленого ст. 26 Закону № 1058**) і при цьому (2) працюють на вашому підприємстві на умовах повної зайнятості за основним місцем роботи. Тобто сумісники і працівники з неповним робочим часом пролітають повз |
| Де поглянути перелік тих, хто «входить до квоти»? | Він наведений у ст. 14 Закону про зайнятість. Не хочете витрачати час на пошуки цього Закону? І не потрібно! Перелік категорій осіб з додатковими гарантіями у працевлаштуванні ми навели нижче в табл. 2 |
| А якщо за квотою недобір? | Тут два варіанти: або шукаєте самостійно, кого працевлаштувати в рахунок виконання «трудової» квоти, або звертаєтеся за допомогою до центру зайнятості |
| Як відзвітувати за «трудовою» квотою? | За «трудовою» квотою подають до центру зайнятості Інформацію про зайнятість і працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні у працевлаштуванні за звітний рік (далі — Інформація). Її форму наведено в додатку до Порядку № 271*** |
| У який спосіб можна подати Інформацію? | Порядок № 271 відповідь на це запитання не дає. Але з усних роз’яснень фахівців центру зайнятості випливає, що її потрібно подавати на паперових носіях особисто |
| Куди подавати? | До будь-якого найближчого центру зайнятості незалежно від місцезнаходження підприємства |
| До якого строку потрібно подати Інформацію? | Строк подання Інформації — не пізніше 1 лютого. У 2017 році 1 лютого — середа, а отже, ця дата буде граничним строком для подання Інформації за 2016 рік |
| Яку відповідальність передбачено за неподання або несвоєчасне подання Інформації? | За неподання або несвоєчасне подання Інформації, як і за невиконання квоти, відповідальності не передбачено. Проте підприємство можуть покарати за необґрунтовані відмови у працевлаштуванні неконкурентноспроможних громадян у межах невиконаної квоти, зокрема, якщо громадянина прислав центр зайнятості. Штраф становить 2 мінзарплати, установлені на момент виявлення порушення ( ст. 53 Закону про зайнятість), за кожну таку відмову |
| Як заповнити Інформацію? | Про це розповімо в табл. 3 наприкінці цієї статті |
* Закон України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 р. № 5067-VI.
** Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.09.2003 р. № 1058-IV.
Таблиця 2. Громадяни, які мають додаткові гарантії у працевлаштуванні
| № з/п | Категорії осіб | Документи, що підтверджують статус працівника |
| 1 | Один із батьків або особа, яка їх замінює і: | |
| 1.1 | — утримує дитину (дітей) віком до шести років | 1. Копія свідоцтва про народження дитини. 2. Копія рішення місцевого органу виконавчої влади та органу місцевого самоврядування про встановлення опіки чи піклування над такою дитиною або рішення суду — для осіб, які замінюють батьків |
| Важливо! Для того, щоб урахувати свого працівника в рахунок виконання «трудової» квоти, необхідно отримати від роботодавця другого з батьків дитини письмове підтвердження про умови працевлаштування такого другого з батьків, тобто про те, що він не працевлаштований у рахунок виконання «трудової» квоти (див. лист Мінсоцполітики від 29.08.2013 р. № 682/021/106-13). | ||
| 1.2 | — виховує без одного з подружжя дитину віком до 14 років або дитину-інваліда | 1. Копія пенсійного посвідчення із записом про інвалідність — для осіб, які виховують дитину-інваліда. 2. Довідка про отримання (неотримання) допомоги за формою, наведеною в додатку 11 до Інструкції № 345*, — для одинокої матері (батька). 3. Документи, зазначені в п. 1.1 таблиці |
| Зараховуємо в рахунок виконання квоти до досягнення дитиною 14 років або дитиною-інвалідом 18 років. Урахуйте: якщо пенсійне посвідчення відсутнє, замість нього можна надати копію посвідчення особи, яка отримує державну соціальну допомогу відповідно до Закону № 2109** (див. наказ Мінпраці від 16.11.2007 р. № 612), або копію форми № 080/о, затвердженої наказом МОЗ від 04.12.2001 р. № 482, або копію форми № 157-1/о, затвердженої наказом МОЗ від 30.07.2012 р. № 577. | ||
| 1.3 | — утримує без одного з подружжя інваліда з дитинства (незалежно від віку) та/або інваліда I групи (незалежно від причини інвалідності) | 1. Копія пенсійного посвідчення, що містить запис про інвалідність. 2. Довідка про отримання (неотримання) допомоги за формою, наведеною в додатку 11 до Інструкції № 345, — для одинокої матері (батька). 3. Документи, зазначені в п. 1.1 таблиці |
| Зараховуємо до досягнення батьками пенсійного віку згідно зі ст. 26 Закону № 1058. Урахуйте: якщо пенсійне посвідчення відсутнє, замість нього можна надати копію посвідчення особи, яка отримує державну соціальну допомогу відповідно до Закону № 2109, або копію форми № 080/о, затвердженої наказом МОЗ від 04.12.2001 р. № 482, або копію форми № 157-1/о, затвердженої наказом МОЗ від 30.07.2012 р. № 577. | ||
| 2 | Діти-сироти і діти, позбавлені батьківського піклування | Копія виписки з електронної обліково-статистичної картки дитини за формою, затвердженою наказом Мінсоцполітики від 28.12.2015 р. № 1256 |
| Зараховуємо до досягнення ними 18 років. | ||
| 3 | Особи, звільнені після відбування покарання або примусового лікування | Копія довідки про звільнення за формою, наведеною в додатку 9 до Інструкції № 847*** |
| Зараховуємо до моменту припинення трудових відносин з роботодавцем, який прийняв їх на роботу після відбування покарання або примусового лікування. | ||
| 4 | Молодь віком до 35 років, яка: | |
| 4.1 | — закінчила або припинила навчання в загальноосвітніх навчальних закладах, ПТНЗ та вишах і вперше приймається на роботу | Копія диплома або іншого документа про освіту |
| Зараховуємо за умови, що вони були прийняті на це місце роботи протягом 6 місяців після закінчення або припинення навчання. До квоти включаємо протягом 3 років з дня прийняття на роботу. | ||
| 4.2 | — звільнилася зі строкової військової або альтернативної (невійськової) служби і вперше приймається на роботу | Копія військового квитка |
| Зараховуємо за умови, що вони були прийняті на це місце роботи протягом 6 місяців після закінчення або припинення служби. До квоти включаємо протягом 3 років з дня укладення першого трудового договору після звільнення зі строкової військової або альтернативної (невійськової) служби. | ||
| 5 | Особи, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до ст. 26 Закону № 1058 залишилося 10 і менше років | Копія паспорта |
| Зараховуємо до настання пенсійного віку. | ||
| 6 | Особи, яким виповнилося 15 років і які за згодою одного з батьків або особи, яка їх замінює, можуть, як виняток, прийматися на роботу | Копія свідоцтва про народження дитини |
| Зараховуємо протягом 3 років з дня прийняття їх на роботу. | ||
| 7 | Учасники бойових дій, зазначені в пп. 19 і 20 ст. 6 Закону № 3551**** | 1. Посвідчення учасника бойових дій. 2. Копія довідки про безпосередню участь особи в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення і захисті незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України (див. п. 10 Порядку № 198*****) |
Таблиця 3. Заповнення рядків Інформації
| Код рядка | Пояснення |
| 01 | Проставляйте СКШП за 2015 рік (у цілих одиницях). Його розраховуйте згідно з п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286 |
| 02 | Зазначайте СКШП за 2016 рік за працівниками, які мали додаткові гарантії у сприянні у працевлаштуванні (крім інвалідів, які не досягли пенсійного віку, установленого ст. 26 Закону № 1058) і при цьому були працевлаштовані на умовах повної зайнятості |
| 03 | Зазначайте кількість штатних працівників, які повинні були працювати на робочих місцях, створених роботодавцем, відповідно до «трудової» квоти у 2016 році. Цей показник дорівнює 5 % від показника, проставленого в рядку 01 Інформації. Отриманий результат округлюємо до цілих одиниць за загальноарифметичними правилами (п. 3.3 Порядку № 271) |
| 04 | Зазначайте чисельність громадян, яких ваше підприємство планує працевлаштувати в рахунок квоти у 2017 році (5 % від СКШП за 2016 рік). Заповнюєте, якщо «недобір» або якщо хочете працевлаштувати неконкурентоспроможних громадян понад квоту. У зворотній ситуації ставите «0». Додавати до Інформації жодні пояснювальні записки не потрібно |
