Як свідчить назва наказу № 275, ним затверджені форми двох заяв. Але зараз нас цікавить форма першої — про внесення сільгосптоваровиробника до Реєстру отримувачів бюджетної дотації (форма № 1-РОБД).
Крім того, до неї додається окреме Пояснення. Саме з його п. 1 випливає, що бажаючим отримати дотацію потрібно подавати заяву впродовж 5 к. дн. після закінчення граничного терміну подання податкової звітності з ПДВ, встановленого для місячного податкового (звітного) періоду. Якщо цього місяця такий термін закінчився в понеділок 20 березня, то саме 24 березня — граничний термін подання заяви в березні (адже 25-те число — вихідний, а правило святково-вихідного перенесення тут не спрацьовує).
Подібні вимоги Пояснень не випливають ані з ПКУ, ані з «профільного» Закону № 1877**, тобто самостійно «надумані» Мінфіном 
. ** Закон України «Про державну підтримку сільського господарства України» від 24.06.2004 р. № 1877-IV.
Із заповненням заяви не повинно виникнути особливих труднощів. Але врахуйте деякі моменти. У розділі 2 необхідно вказати «Внесення».
Право на її подання мають сільгосптоваровиробники, основною діяльністю яких є постачання сільгосптоварів. Причому питома вага їх вартості повинна складати не менше 75 % вартості всіх товарів, поставлених ними впродовж попередніх 12 послідовних звітних податкових періодів сукупно.
Сільгосптоваровиробники, створені менше 12 календарних місяців тому, питому вагу розраховують за результатами кожного окремого звітного періоду. Для можливості отримання дотації суб’єкт має бути внесений до Реєстру отримувачів бюджетної дотації.
У розділ 5 вносять дотаційні види діяльності (з переліку в п. 161.3 Закону № 1877) із зазначенням відповідних підпунктів цього пункту; кодів згідно з УКТ ЗЕД і власне назв. Окремо «мітять» основний вид діяльності (у графі 4).
У розділі 6 слід указувати операції з поставки сільгосппродукції (товарів), тобто вказаної(их) у групах 1 — 24 УКТ ЗЕД, якщо їх вирощує, відгодовує, виловлює, збирає, виготовляє, робить, переробляє безпосередньо виробник. Також сюди належать і продукти обробки та переробки таких товарів.
При розрахунку питомої ваги сільгосптоварів до складу основної діяльності сільгосптоваровиробника не включають оподатковувані операції з поставки основних засобів. Але для цього (1) вони повинні знаходитися у складі основних засобів не менше 12 послідовних звітних періодів сукупно і (2) такі операції не мають бути постійними і складати окремої підприємницької діяльності.
Після включення до Реєстру отримувачів дотації кожен місяць доведеться заповнювати додаток 9 до декларації з ПДВ. Але і тут ми не залишимо вас наодинці з проблемою!
