Теми статей
Обрати теми

Декретні < мінзарплати: «включаємо» ЄСВ-контроль

Огай Олена, експерт з питань оплати праці, buhgalter911@mail.ua
Про нові правила застосування максимального і мінімального обмеження для декретних ми вже розповідали на сторінках нашого видання (див. журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 44*). Сьогодні поговоримо про ЄСВ-наслідки змін, що відбулися.

* Стаття «Пенсійна реформа: як зачепило «лікарняно-декретні» виплати».

Отже — ситуація. Працівниця за основним місцем роботи пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 жовтня 2017 року на 126 календарних днів. Відпустка була оплачена виходячи із середньоденної мінзарплати — 105,12 грн. (див. таблицю нижче). Зарплата працівниці за жовтень склала 2895,24 грн.

Таблиця з даними про суми декретної допомоги — помісячно

Місяці відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що підлягають оплаті

Сума декретної допомоги, розрахована виходячи з мінімальної середньоденної зарплати 105,12 грн.

Жовтень 2017 року

2

210,24

Листопад 2017 року

30

3153,60

Грудень 2017 року

31

3258,72

Січень 2018 року

31

3258,72

Лютий 2018 року

28

2943,36

Березень 2018 року

4

420,48

Усього

126

13245,12

Що бачимо? За новими правилами допомога по вагітності та пологах, розрахована виходячи з мінзарплати в повних місяцях перебування працівниці в декретній відпустці, до 3200 грн. не дотягується. Так, уже в листопаді 2017 року сума такої допомоги вийшла менше ніж 3200 грн., а саме — 3153,60 грн. А що ж з ЄСВ? Розберемося img 1.

Виконуємо вимогу ЄСВ з мінзарплати

Позначимо головні моменти сплати ЄСВ стосовно нашої ситуації, що виходять із Закону про ЄСВ:

1. Допомога по вагітності та пологах включається в базу для нарахування ЄСВ (абз. 2 п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ).

2. Сума ЄСВ, що сплачується роботодавцем за працівницю-декретницю за основним місцем роботи, не може бути меншою величини мінімального страхового внеску (далі — ЄСВ з мінзарплати). При цьому для визначення ЄСВ з мінзарплати беремо її розмір, що «діє» в тому місяці, за який була нарахована зарплата/допомога.

Визначається як (див. ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ) мінзарплата х 22 %.

3. Для правильного визначення ЄСВ сума допомоги, нарахована за дні перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, розраховується за кожен місяць окремо. Таким чином, при нарахуванні декретної допомоги:

1) її загальну суму потрібно розподілити пропорційно дням декретної відпустки;

2) суми, що вийшли з розрахунку на місяць, порівняти з розміром мінзарплати, що діє в такому місяці;

3) якщо зарплата (дохід) з урахуванням декретної допомоги або сума декретної допомоги в підсумку за місяць виявилася меншою розміру мінзарплати, потрібно нарахувати і сплатити ЄСВ з мінзарплати.

Зазначимо, що вимоги про сплату ЄСВ з мінзарплати стосовно доходу працівниць-декретниць не потрібно дотримуватися лише в разі, коли зарплата і декретна допомога виплачуються працівниці не за основним місцем роботи або працівниці з інвалідністю, за якою застосовуються ставки ЄСВ 8,41 %, 5,3 %, 5,5 %.

Базою нарахування ЄСВ є зарплата і допомога незалежно від їх розміру.

Рахуємо додаткову базу ЄСВ і ЄСВ-різницю

Отже, якщо зарплата працівниці з урахуванням суми декретної допомоги (або сума декретної допомоги) в підсумку за місяць виявилася меншою розміру мінзарплати, потрібно нарахувати і сплатити ЄСВ з мінзарплати.

Слід зазначити, що додаткова база ЄСВ і ЄСВ-різниця дуже часто використовуються в ситуаціях, коли йдеться про «мінімальні» декретні. Саме при їх нарахуванні база ЄСВ у деяких місяцях декретної відпустки може виявитися меншою мінзарплати. У кожному такому місяці декретної відпустки виконання умови ЄСВ з мінзарплати потребує пильного контролю. Наведемо всі ці ситуації: 1) у місяці виходу в декрет: зарплата + «мінімальні» декретні < мінзарплати; 2) у повному місяці декретної відпустки (з 1-го по останнє число місяця): «мінімальні» декретні < МЗП; 3) розмір мінзарплати не відомий: «мінімальні» декретні нараховуються за місяці наступного календарного року, і розмір мінзарплати на момент такого нарахування ще не встановлений; 4) загальна база ЄСВ в останньому місяці декретної відпустки не відома. Усі ці ситуації мають місце в запитанні, яке нами розглядається (див. таблицю).

Таблиця контролю виконання умови ЄСВ з мінзарплати

Місяці, на які припадає декретна відпустка

Кількість календарних днів, на які припадає декретна відпустка

Сума декретної допомоги, розрахована виходячи з мінзарплати (105,12 грн.)

Зарплата, нарахована в місяці, на який припадає декретна відпустка

Загальна сума доходу працівниці за підсумком за місяць

ЄСВ з фактичного доходу

Контролюємо виконання умови ЄСВ з мінзарплати

Жовтень

2017 року

2

210,24

2895,24

3105,48

683,20

Дохід < мінзарплати

умова не виконана

Листопад

2017 року

30

3153,60

3153,60

693,79

Дохід < мінзарплати

умова не виконана

Грудень

2017 року

31

3258,72

3258,72

716,92

Дохід > мінзарплати

умова виконана

Січень

2018 року

31

3258,72

3258,72

716,92

Мінзарплата не відома

виконання умови перевірити неможливо

Лютий

2018 року

28

2943,36

2943,36

647,54

Березень

2018 року

4

420,48

не відомо

не відомо

92,51

Дохід не відомий

виконання умови перевірити неможливо

Усього

126

13245,12

Як бачите, у ході контролю (здійснюваного в місяці нарахування «мінімальних» декретних) з’ясувалося, що умова ЄСВ з мінзарплати виконана тільки в одному місяці декретної відпустки — грудні 2017 року. Давайте з’ясуємо, як виконати цю умову в кожному місяці такої декретної відпустки.

У місяці виходу в декрет загальний дохід працівниці за місяць менше мінзарплати. Відразу зазначимо, що найчастіше дохід працівниці в місяці виходу в декрет складається із зарплати за дні, які вона встигла відпрацювати цього місяця (до свого виходу в декрет), і частини декретної допомоги, що припадає на цей місяць. І якщо зарплата в цієї працівниці «мінімальна», декретні нараховані виходячи з «мінімуму», то частенько і їх загальна сума за місяць виявляється меншою мінзарплати, встановленої в такому місяці. Що потрібно робити?

У цьому випадку «неповну» базу ЄСВ, що складається із зарплати і декретних, потрібно «доповнити» так, щоб її розмір дорівнював розміру мінзарплати. Для цього використовуємо додаткову базу ЄСВ.

ЄСВдодаткова база = мінзарплата - зарплата - декретні.

При цьому пам’ятаємо про правило: для порівняння з мінзарплатою береться той її розмір, що «діє» в місяці, за який нараховані декретні і зарплата. У цьому випадку — у місяці виходу в декретну відпустку.

Розрахунок ЄСВ-різниці здійснюється таким чином:

ЄСВрізниця = ЄСВдодаткова база х 22 %ставка ЄСВ.

Згідно з умовами цього питання місяць виходу працівниці в декрет — жовтень 2017 року. Сума зарплати, нарахована їй за відпрацьовані дні в жовтні (2895,24 грн.), і сума декретної допомоги (210,24 грн.), що припадає на цей місяць (див. таблицю з даними), загалом складають «неповну» базу для нарахування ЄСВ у жовтні 2017 року. Відповідно її потрібно «доповнити» додатковою базою ЄСВ. Отже, ЄСВ за цей місяць буде нарахований таким чином:

— на зарплату за жовтень: 2895,24 грн. х 22 % = 636,95 грн.;

— на декретні за жовтень: 210,24 грн. х 22 % = 46,25 грн.;

— на додаткову базу ЄСВ: 94,52 х 22 % = 20,79 грн. — ЄСВ-різниця.

У повному місяці декретної відпустки сума «мінімальних» декретних менше мінзарплати. Дохід працівниці в такому місяці найчастіше складається тільки з частини декретної допомоги, що припадає на цей місяць. І якщо декретні нараховуються виходячи з мінзарплати, то в таких місяцях року, як лютий, квітень, червень, вересень і листопад, з кількістю календарних днів 30 і менше, сума допомоги за місяць виявляється меншою мінзарплати, встановленої в такому місяці img 2.

Згідно з умовами питання така ситуація виникла в листопаді 2017 року (див. таблицю контролю). Відповідно ЄСВ за цей місяць буде нарахований таким чином:

— на декретні за жовтень: 3153,60 грн. х 22 % = 693,79 (грн.);

— на додаткову базу ЄСВ: 46,40 х 22 % = 10,21 грн. — ЄСВ-різниця.

Потрібно зазначити, що в роботодавця в цьому випадку є на вибір два варіанти стосовно строків нарахування і сплати ЄСВ-різниці:

1) нарахувати в місяці нарахування декретної допомоги (тобто в жовтні 2017 року) і сплатити в строки, передбачені для цього місяця;

Не пізніше за 20 листопада.

2) нарахувати «місяць у місяць» (у листопаді 2017 року) і перерахувати в строки, що відповідають строкам сплати ЄСВ за цей місяць.

Не пізніше за 20 грудня.

Розмір МЗП невідомий: декретні нараховуються за місяці наступного календарного року, і розмір мінзарплати на момент такого нарахування ще не встановлений. У цьому випадку дохід працівниці (частина декретної допомоги, що припала на місяці наступного року) на момент його нарахування порівняти з розміром мінзарплати неможливо.

Що потрібно робити? Можливим таке порівняння буде лише тоді, коли стане відомий розмір мінзарплати (після прийняття закону про Держбюджет наступного року). У цьому випадку базу ЄСВ (за січень і лютий 2018 року), що складається з декретних, потрібно буде «доповнити» так, щоб її розмір дорівнював розміру мінзарплати, встановленої в цих місяцях.

І в цьому випадку в роботодавця виникає два варіанти на вибір:

1) ЄСВ-різниці за січень і лютий 2018 року можна нарахувати в січні 2018 року і перерахувати в строки, передбачені для сплати ЄСВ за січень 2018 року, — не пізніше за 20 лютого 2018 року;

2) нарахування ЄСВ-різниць здійснити «місяць у місяць»: ЄСВ-різницю за січень нарахувати в січні, а за лютий — у лютому.

Строки сплати ЄСВ будуть відповідними: за січень 2018 року — не пізніше за 20 лютого 2018 року; за лютий — не пізніше за 20 березня 2018 року.

В останньому місяці декретної відпустки. У місяці нарахування декретної допомоги роботодавець не знає, який дохід буде в цієї працівниці за весь місяць повністю. У цей момент йому відома лише частина доходу — декретні, що припадають на частину останнього місяця декретної відпустки. Тому остаточне рішення про нарахування ЄСВ (з фактичного доходу чи з мінзарплати з використанням додаткової бази ЄСВ) потрібно приймати, коли дохід працівниці за цей місяць буде відомий повністю, а саме: по закінченню березня 2018 року. Якщо в березні працівниця побажає вийти на роботу, то їй за відпрацьовані дні буде нарахована заробітна плата. Додавши її до частини декретних, що припали на березень, потрібно буде порівняти суму, що вийшла, з мінзарплатою, що діє в березні 2018 року. Якщо вона виявиться меншою розміру мінзарплати, то ЄСВ потрібно буде сплатити з «мінімалки», а якщо дорівнюватиме або буде більшою — з фактичного доходу. Якщо працівниця відразу після закінчення декретної відпустки побажає піти у відпустку для догляду за дитиною до 3 років, то доходу в березні 2018 року, окрім нарахованих у жовтні 2017 року декретних, у неї вже не буде.

У зв’язку із цим у березні виникне необхідність у нарахуванні ЄСВ-різниці на додаткову базу ЄСВ.

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі