Ремонтні роботи здійснюватимуться сторонньою організацією за договором підряду. У договорі обов’язково зробіть застереження про те, що роботи виконуватимуться з матеріалів замовника (ст. 840 ЦКУ). Передачу будматеріалів підрядникові слід оформити або видатковою накладною, або актом приймання-передачі матеріалів.
При цьому передача будматеріалів підрядникові в цьому випадку не вважається їх продажем/постачанням. Вони, як і раніше, є вашою власністю і обліковуються на балансі. Відповідно, така операція для цілей ПДВ не вважається постачанням (п. 14.1.191 ПКУ) 
.
Що стосується необхідності нарахування «компенсуючих» податкових зобов’язань за п. 198.5 ПКУ у зв’язку з передачею товарів для ремонту офісу, то їх тут не буде. Адже товари використані для госпдіяльності, пов’язаної зі здійсненням оподатковуваних ПДВ операцій. Єдине, якщо ви одночасно здійснюєте й оподатковувані і неоподатковувані ПДВ-операції, тоді ПДВ з вартості виконаних робіт і вартості матеріалів, використаних для ремонту, потрібно буде розподілити за п. 199.1 ПКУ.
У порядку розподілу ПДВ.
Після завершення виконання робіт ви підпишете з підрядником:
— Акт приймання виконаних будівельних робіт (форма № КБ-2в);
— Довідку про вартість виконаних будівельних робіт і витрати (форма № КБ-3).
На підтвердження того, що підрядник використав передані матеріали, рекомендуємо складати ще акт за формою № М-23 «Акт про витрату давальницьких матеріалів». На підставі цього акта ви (замовник) спишете використані для ремонту будматеріали.
| № з/п | Зміст господарської операції | Сума, грн. | Бухоблік | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Придбано товари в постачальника | 360000 | 281 | 631 |
| 2 | Відображено податковий кредит з вартості товарів за зареєстрованою ПН | 60000 | 641/ПДВ | 631 |
| 3 | Передано товари для ремонту | 10000 | 205/1 | 281 |
| 4 | Виконано роботи підрядником | 20000 | 92 (або 15*) | 685 |
| 5 | Відображено податковий кредит з вартості виконаних робіт за зареєстрованою ПН | 4000 | 641/ПДВ | 685 |
| 6 | Списано вартість використаних будматеріалів | 10000 | 92 (або 15*) | 205/1 |
| * Якщо ремонтні роботи спрямовані на збільшення майбутніх економічних вигід від використання об’єкта. | ||||
