У своїй ІПК від 14.11.2017 р. № 2608/О/99-99-13-01-02-14/ІПК податківці дійшли висновку про те, що рахунок-фактура не може вважатися первинним документом, оскільки ним не фіксується будь-яка госпоперація, розпорядження або дозвіл на здійснення госпоперації, а він носить лише інформаційний характер. І, що дивно, при цьому вони зазначають, що аналогічної позиції дотримується і Мінфін , пославшись при цьому на «старі» (!) листи Мінфіну (ще від 27.11.2006 р. № 31-34000-20-23/25136, від 09.07.2007 р. № 31-34000-20/23-4579/480, від 30.05.2011 р. № 31-08410-07-27/13794).
Схоже, що податківці трохи відстали від «бухгалтерського життя» . І на це натякає не лише відсилання до старої позиції Мінфіну, але і те, що в консультації наводяться норми Закону про бухоблік, що втратили чинність (у тому числі й старе визначення первинного документа).
Нагадаємо, що зараз позиція Мінфіну зводиться до того, що належним чином оформлений рахунок-фактура (інвойс) якраз може мати статус первинного документа. Так, у листі Мінфіну від 16.02.2017 р. № 31-11410-06-5/4339 сказано, що належним чином оформлений рахунок-фактура, якщо він (1) оплачений і (2) дозволяє ідентифікувати госпоперацію, є достатньою підставою для відображення в бухобліку операцій з постачання товарів, робіт, послуг. І акт приймання-передачі в цьому випадку не потрібний.
Логіка, потрібно розуміти, така: якщо покупець оплатив рахунок-фактуру — значить, він прийняв виконані роботи/послуги.
Подібні висновки простежуються і в листі Мінфіну від 22.08.2017 р. № 35210-07/23-3364/2658 (ср. ). У ньому вказано, що оформлений належним чином рахунок-фактура в разі його оплати орендарем може бути підставою для відображення в бухобліку госпоперації з оренди без складання акта наданих послуг.
Щоправда, варто врахувати:
1) Мінфін підкреслює, що оплачений рахунок-фактура може замінити акт приймання-передачі. Тому якщо і використовувати рахунок-фактуру як первинний документ, то тільки при оформленні операцій з надання робіт (послуг);
2) якщо рахунок містить просто пропозицію оплатити певні товари/послуги (спочатку виставляється рахунок, потім здійснюється оплата і надання послуг), то цей документ, у принципі, не привід робити запис у бухобліку. Оскільки він не фіксує факту зміни структури активів і зобов’язань, власного капіталу підприємства.
А що стосується позиції податківців, то вона дуже дивна. Можливо, це просто невдала консультація. Хоча, безперечно, до оформлення операції з виконання робіт/послуг рахунок-фактурою слід підходити все ж із обережністю.