Спершу скажемо, що, в принципі, нічого крамольного в тому, щоб головний бухгалтер підприємства виконував також обов’язки касира, немає. Наприклад, п. 45 Положення № 148* говорить прямо: за відсутності в штатному розписі підприємства посади «касир» керівник наказом може покласти такі обов’язки на бухгалтера або іншого працівника (зрозуміло, з укладенням договору про повну матеріальну відповідальність).
У такому разі, коли головний бухгалтер і касир — одна і та ж особа, саме цей працівник повинен ставити свій підпис у відповідних реквізитах касових документів. До речі, податківці в схожій ситуації (директор-одинак ставить свій підпис на касових документах двічі — за себе як керівника і за касира) не бачать нічого поганого (109.15 ЗІР).
Варіант — коли головбух підписується за себе і за касира — податківців теж не здивує .
А тепер давайте поглянемо, як оформити ВКО конкретно виходячи з вашого запитання: на здавання готівки до банку?
У ВКО, які оформляють на загальну суму проведених касових операцій (зокрема, на здавання готівки до банку), реквізити «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», а також дані документа, що засвідчує особу одержувача (поле «За________»), не заповнюють.
Ось і виходить, що у ВКО на здавання готівки до банку бухгалтер-касир розписується як завжди: за головбуха (у полі «Головний бухгалтер») і за касира (у полі «Видав касир»). За одержувача готівки в полі «Підпис одержувача» касирові розписуватися не потрібно (!), щоб не порушувати вимог Положення № 148.
А ось у полі «Видати» доведеться все ж зазначити П. І. Б. бухгалтера-касира, який здає готівкову виручку з каси підприємства до банку.
Принаймні цього вимагають фахівці НБУ в листі від 12.06.2018 р. № 50-0007/32326.
Якщо пам’ятаєте, раніше в цій графі зазначали найменування банку, до якого здається виручка. Що, загалом, було логічно: адже одержувачем грошових коштів зрештою є саме банк, а не касир, який виступає посередником між банком і підприємством. Крім того, ще одна дивина такого порядку заповнення ВКО в тому, що касир (через згадку в полі «Видати») виступає в ролі одержувача коштів, але свого підпису в їх отриманні не ставить.
У рядку «Підстава» зазначають підставу для видачі готівкових коштів з каси підприємства (наприклад, у нашому випадку — «торговельна виручка на поточний рахунок» тощо)**.
** Більше корисної інформації знайдете в статті «Заповнення ПКО і ВКО: шпаргалка» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 29).