Розпочнемо з того, що правила самовиправлення з розд. V Порядку № 435* нічим нам у цьому випадку не допоможуть . Як бути?
Фіскали нещодавно «освіжили» своє бачення проблеми — див. консультацію з категорії 301.06.02 ЗІР. Ідеться про помилки, які стосуються грошових показників. Дослівно:
«арифметична помилка, невірно порахована сума доходу/ЄВ, заповнено не ту таблицю форми № Д5 за період до 01.01.2018 або, зокрема, за звітні періоди після 01.01.2018 у таблиці 1 форми № Д5 невірно вказано код категорії застрахованої особи тощо».
Податківці зазначають, що такі помилки можуть бути виявлені ними (податківцями) під час документальної перевірки і виправлені (підприємцем) за її результатами. Але «перехопити ініціативу» може й підприємець.
Розраховувати на штрафну амністію в цьому випадку не доводиться .
Не чекаючи перевірки, він пише заяву до податкової з проханням провести перевірку/звірку. У заяві зазначається причина перевірки (помилка у формі № Д5, яка саме помилка, причини її виникнення, правильні дані). За підсумками перевірки/звірки і робиться виправлення.
Якщо є необхідність у донарахуванні/зменшенні ЄСВ, то на підставі акта перевірки податківців виправлення потрібно буде відобразити в таблиці 3 форми № Д6. У ній потрібно буде зазначити дату і номер акта, код застрахованої особи (для ФОП це код «40»), а також заповнити коригуючі дані про дохід і ЄСВ за ті місяці, за якими були допущені помилки у формі № Д5 (у тому числі зі знаком «-»).
Для виправлення помилки достатньо заповнити тільки таблицю 3 форми № Д6. Інші таблиці цієї форми подавати не потрібно!
А якщо помилка не призводить до донарахування/зменшення ЄСВ? Слід розуміти, буде потрібне перездавання звіту.
Ну а якщо помилка в реквізитах, які взагалі не стосуються грошових показників? Спочатку логічно перевірити, чи «лягла» щодо вас інформація з поданої форми № Д5 в системі персоніфікованого обліку. Для чого слід узяти в ПФУ відповідну виписку.
Якщо все добре, можливо, на цьому можна й зупинитися. Якщо ж дані щодо вас до системи персоніфікованого обліку не зайшли, доведеться знову-таки звертатися до податківців і наново подавати звіт з правильними даними**.
** Вам також стане у пригоді стаття «Форма № Д5: на що звернути увагу підприємцям?» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 40).