При підрахунку надурочних годин за обліковий період роботодавцеві не обійтися без норми робочого часу. А якщо працівник хворів та/або був у відпустці, то календарну норму робочого часу доведеться відкоригувати (визначити розрахункову норму робочого часу).
Пункт 12 Методрекомендацій № 138* свідчить: при підрахунку нормальної кількості робочих годин облікового періоду виключають дні, які за графіком роботи припадають на час, протягом якого працівник відповідно до законодавства був звільнений від виконання трудових обов’язків (відпустка, тимчасова непрацездатність тощо). Як це працює, покажемо на прикладі.
Приклад. На підприємстві для сторожів уведено підсумований облік робочого часу. Обліковий період — квартал. Календарна норма робочого часу на 1 квартал 2019 року, розрахована за графіком 5-денного робочого тижня з вихідними днями субота і неділя, становила 487 год. Працівники працюють за графіком роботи «доба — три» (24 год працюють, 72 год відпочивають). Один зі сторожів був у відпустці без збереження зарплати з 11 по 15 лютого 2019 року, а з 18 по 26 лютого — хворів. У результаті він фактично відпрацював: у січні — 192 години; у лютому — 72 години; у березні — 192 години. Тарифна ставка сторожа — 4200 грн.
Розрахуємо нормальну тривалість робочого часу для цього працівника в 1 кварталі 2019 року.
Для цього зі встановленої календарної норми робочого часу на 1 квартал (487 год) виключаємо години, які працівник був відсутній на роботі у зв’язку з відпусткою/хворобою за графіком 5-денного робочого тижня.
Так, на період відпустки «за свій рахунок» з 11 по 15 лютого припадає 5 робочих днів за графіком 5-денного робочого тижня, а на період тимчасової непрацездатності з 18 по 26 лютого — 7 робочих днів. У годинах це становитиме: (5 дн. + 7 дн.) х 8 год = 96 год. Підрахуємо загальну кількість годин за відкоригованою нормою і фактично відпрацьованими годинами:
Місяці облікового періоду | Норма (год) | Факт (год) |
Січень-2019 | 168 | 192 |
Лютий-2019 | 160 - 96 = 64 | 72 |
Березень-2019 | 159 | 192 |
Разом | 391 | 456 |
Таким чином, кількість надурочних годин дорівнює:
456 - 391 = 65 (год).
Визначимо годинну тарифну ставку:
4200 грн. : ((168січень + 160лютий + 159березень) : 3 міс.) = 25,87 (грн.).
А тепер обчислимо суму оплати надурочних годин:
65 год х 25,87 грн./год х 2 = 3363,10 грн.