Право вибору витратних класів рахунків: і так, і ні

В обраному У обране
Друк
Шевчук Михайло, податковий експерт
Бухгалтер 911 Жовтень, 2019/№ 41
З 23.07.2019 р. Мінфін вніс зміни до Інструкції № 291*, згідно з якими застосування класу рахунків 9 є обов’язковим для всіх підприємств! Водночас за власним рішенням одночасно із цим можна відкрити також рахунки класу 8. Тобто фактично вибір полягає в тому, вести рахунки обох названих класів чи обмежитися класом 9. Але фактично й такий вибір є не у всіх...

* Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.99 р. № 291. Останні зміни до неї було внесено наказом Мінфіну від 31.05.2019 р. № 226 (далі — наказ № 226). Детальніше про них ви могли прочитати в статті «Мінфін підкоригував П(С)БО 25: вникаємо в деталі» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 29).

Літні зміни

Розпочнемо з того, що зміни, внесені до Інструкції № 291, змусили тих, хто до того застосовував виключно рахунки класу 8, почати застосовувати також рахунки класу 9. Причому це нововведення обов’язкове для всіх підприємств (у тому числі для юросіб-єдиноподатників).

Для тих, хто застосовував виключно рахунки класу 9 або паралельно використовував рахунки класів 8 і 9, фактично нічого не змінилося: вони можуть так робити й далі.

Відразу попередимо: восьмий клас рахунків передбачений тільки в загальному Плані рахунків, у той час як зі спрощеного Плану рахунків** його представники (рахунки 84 та 85) були видалені ще у 2011 році. Тому застосовувати рахунки класу 8 можуть тільки ті, хто використовує загальний, а не спрощений План рахунків.

** Спрощений План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств, затверджений наказом Мінфіну від 19.04.2001 р. № 186 (далі — наказ № 186).

До речі, й цей момент наказом № 226 змінили. А саме уточнили, що спрощений План рахунків можуть застосовувати юрособи, які згідно із Законом про бухоблік визнані мікропідприємствами, малими підприємствами; непідприємницькі товариства; підприємства, які ведуть спрощений бухгалтерський облік доходів та витрат відповідно до податкового законодавства; а також представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності.

Такі підприємства застосовують спрощений План рахунків у разі складання ними фінзвітності відповідно до НП(С)БО 25 (згідно з п. 2 наказу № 186).

Виходить, Мінфін змусив використовувати в такому разі спрощений План рахунків? Вважаємо, що це не зовсім так. Незважаючи на змінене звучання п. 2 наказу № 186, сама Інструкція № 291 не виключає можливості використовувати загальний План рахунків, складаючи при цьому спрощену фінзвітність.

Та й відповідальності за те, що використовуєте «неналежний» План рахунків, не передбачено.

За бажання під цю ситуацію можна «притягнути» адмінштраф згідно зі ст. 1642 КУпАП, але такі штрафи накладають органи Держаудитслужби. Але звичайні підприємства їм не підконтрольні.

Зворотна ситуація: якщо названі підприємства складають фінзвітність за повною формою (затвердженою НП(С)БО 1)***, то чи означає це, що їм необхідно використовувати загальний План рахунків? Так, адже як ми вже сказали вище, в наказі № 186 зазначено, що спрощений План рахунків можуть застосовувати ті підприємства, які складають звітність за формами з П(С)БО 25 (ср. 025069200). Це випливає і з елементарної логіки речей . Адже спрощений План рахунків не призначений для використання при складанні більш деталізованої повної фінзвітності.

*** Про право вибору між «малими» та «загальними» формами детальніше читайте в статті «Фінзвітність за 9 місяців: важливі моменти» цього номера.

Вибір Плану рахунків: як зробити правильно?

Якщо можливість обирати у вас є, врахуйте таке.

Великі та середні підприємства права вибору позбавлені: вони можуть використовувати виключно загальний План рахунків.

Спрощений План рахунків більш укрупнений порівняно із загальним: кількість синтетичних рахунків у ньому значно менша. Наприклад, раз уже заговорили про рахунки класу 8, то в старій (нині скасованій) редакції спрощеного Плану рахунків були передбачені лише синтетичні рахунки 84 «Витрати операційної діяльності» та 85 «Інші затрати».

У загальному ж Плані рахунків передбачені 6 синтетичних рахунків класу 8:

80 «Матеріальні витрати»;

81 «Витрати на оплату праці»;

82 «Відрахування на соціальні заходи»;

83 «Амортизація»;

84 «Інші операційні витрати».

На цих п’яти рахунках ведуть облік витрат операційної діяльності, у той час як рахунок 85 призначений для обліку витрат, пов’язаних з інвестиційною та фінансовою діяльністю, а також інших витрат діяльності.

Ви, мабуть, знаєте, що назви цих субрахунків відповідають рядкам розд. ІІІ «Елементи операційних витрат» Звіту про фінансові результати (Звіту про сукупний дохід), форму якого затверджено НП(С)БО 1****;

**** А ось у Звітах про фінансові результати форми № 2-м і 2-мс, які затверджено додатками 1 і 2 НП(С)БО 25 відповідно, розкриття такої інформації не передбачене.

85 «Інші затрати».

Також врахуйте такі особливості:

По-перше, облік і узагальнення інформації про позабалансові активи і зобов’язання підприємства, які застосовують спрощений План рахунків, здійснюють із використанням позабалансових рахунків класу 0 загального Плану рахунків.

По-друге, записи на рахунках бухгалтерського обліку спрощеного Плану рахунків і на позабалансових рахунках здійснюють відповідно до Інструкції № 291, «заточеної» під загальний План рахунків.

По-третє, для необхідної деталізації й аналітичності обліково-економічної інформації підприємства можуть вводити до спрощеного Плану рахунків субрахунки, виходячи з призначення рахунків, потреб управління підприємством, із використанням назв рахунків та субрахунків із загального Плану рахунків.

Найменування рахунків спрощеного Плану рахунків у більшості випадків відповідають найменуванням рахунків загального Плану рахунків.

Наостанок нагадаємо, що вибір на користь загального або спрощеного Плану рахунків має бути зафіксований у наказі про облікову політику підприємства.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити