Спочатку визначимося, хто винен, а потім розберемо, що робити.
У цьому випадку фактично працівник отримав на руки зарплату в більшій сумі, ніж йому належало, оскільки із цієї суми були недоутримані аліменти.
Причому факт надміру виплаченої зарплати відбувся через нелічильну помилку.
Нелічильні помилки — це помилки, пов’язані з неправильним застосуванням нормативної бази, положень колдоговору.
У цьому випадку бухгалтер неправильно застосувала норми Переліку № 146* — документа, в якому позначена база для утримання аліментів. У результаті аліменти були утримані із суми зарплати без урахування зарплатної індексації.
У результаті такої нелічильної помилки працівник отримав на руки зарплату в більшому розмірі. А раз ми маємо справу з нелічильною помилкою, то просто взяти й утримати суму аліментів, якої не вистачає, роботодавець не має права.
Єдиний шанс повернути «зайве» (з тим, щоб цю суму «пустити» на погашення недоплати за аліментами) — отримати добровільну згоду працівника на доутримання суми аліментів.
Нехай працівник напише заяву на утримання суми аліментів, якої не вистачає, причому в такій заяві працівник повинен чітко зазначити, із зарплати за який місяць він згоден провести відрахування та в якому розмірі.
Доутримати суму, якої не вистачає, можна із зарплати як за першу, так і за другу половину місяця**.
** Детальніше про це можна прочитати в статті «Чи можна утримати аліменти з авансу» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 22).
Якщо працівник відмовиться повернути помилково виплачені йому кошти, тоді стягнути помилково виплачену зайву зарплату доведеться з винної особи, яка допустила нелічильну помилку, тобто з бухгалтера (детальніше — в окремій статті номера «Якщо помилилися в сумі зарплати»).
Тепер про обмеження в сумі утримань. Тут потрібно мати на увазі, що якщо працівник добровільно подасть заяву з проханням провести відрахування із суми зарплати, то обмеження за сумою утримань не діють! У такій ситуації працівник має право самостійно визначити в заяві, яку суму він дозволяє відраховувати із зарплати для утримання аліментів у повній сумі.
Тепер розберемося, як таке доутримання відобразити у звіті з аліментів. Оскільки звіти про здійснені відрахування та виплати за виконавчими листами заповнюються за фактом, доутримання аліментів, на наш погляд, потрібно показати в поточному звіті разом з іншими сумами аліментів, утриманими у звітному місяці. Виправляти попередні звіти не потрібно.
Якщо помилка, пов’язана з недоплатою аліментів, буде виправлена, жодні штрафні санкції до бухгалтера в цьому випадку застосовуватися не повинні.
