Основне питання тут: як суму перехідних відпускних врахувати при розрахунку лікарняних. Звичайні (не бюджетні) підприємства можуть використати два варіанти нарахування відпускних: нараховувати відпускні в місяці їх виплати або нараховувати відпускні місяць у місяць. Якщо ви нараховуєте відпускні місяць у місяць, проблем немає.
А ось тим роботодавцям, які використовують перший варіант, треба бути уважними з перехідними відпускними у межах розрахункового періоду. Меж у розрахункового періоду дві. Тому ситуацій, що цікавлять нас, теж дві: (1) перехідні відпускні нараховані в місяці, що передує початку розрахункового періоду, у тому числі за дні відпустки, які входять у рамки розрахункового періоду; (2) перехідні відпускні нараховані в останньому місяці розрахункового періоду, у тому числі за дні відпустки, які виходять за рамки розрахункового періоду (наш випадок).
Тут застосовуємо таке правило: суми відпускних, незалежно від того, в якому місяці вони були фактично нараховані у бухобліку, при розрахунку лікарняних/декретних відносимо до місяців, за які вони нараховані. Тому в нашій ситуації суму відпускних треба розподілити пропорційно місяцям нарахування. Адже для розрахунку середньої зарплати враховується тільки сума відпускних, яка припадає на липень 2020 року. Відпускні, що припадають на серпень, у наш розрахунок лікарняних потрапити не повинні.
У нашій ситуації розрахунковим періодом для оплати лікарняного є серпень 2019 року — липень 2020 року. Виходить, кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 - 52 = 314 к. дн.
Оскільки у працівника в розрахунковий період потрапив період неоплачуваної відпустки, ми виключили його з розрахунку.
Припустимо, що сума зарплати, з якою сплачувався ЄСВ, за розрахунковий період складає 68200 грн.
Але в цю суму входять і серпневі (перехідні) відпускні у розмірі 2159,36 грн ((5038,50 : 21) х 9). Тому при розрахунку середньоденного заробітку вказану суму необхідно відняти від загальної суми нарахованої зарплати: 68200 - 2159,36 = 66040,64 (грн). Таким чином, потрібна нам середньоденна зарплата складає: 66040,64 : 314 = 210,32 (грн).
Середньоденна зарплата з урахуванням відсотка оплати лікарняного 210,32 х 70 % : 100 % = 147,22 (грн), де 70 % — відсоток середньої зарплати застрахованої особи залежно від його загального страхового стажу (7 років і 3 місяці).
Сума оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності: 147,22 х 5 = 736,10 (грн). Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів ФСС: 147,22 х 7 = 1030,54 (грн).
