Яким чином можна замовити й отримати в електронному вигляді довідку про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладений на контролюючі органи (далі — Довідка)?
Механізм надання згаданої Довідки визначений Порядком № 733*. Так, для отримання Довідки платник подає заяву за формою додатка 2 до Порядку № 733. Подати заяву і потім отримати Довідку можна або в паперовій, або в електронній формі (п. 3 Порядку № 733).
Про бажання отримати електронну/паперову Довідку зазначають у самій заяві при її поданні (п. 7 Порядку № 733). Тобто направлення фіскалам паперової заяви не виключає отримання електронної Довідки і навпаки.
Якщо вирішили скласти паперову заяву, то її подають податківцям за основним місцем обліку.
Заяву в електронній формі подають через приватну (особисту) частину Електронного кабінету (ЕК) cabinet.tax.gov.ua/login.
Нагадаємо, що вхід до приватної частини (особистого кабінету) ЕК можливий тільки після ідентифікації особи з ЕЦП (КЕП).
Функціонал дозволяє заповнити і подати електронну заяву (форма J1300305 для юросіб або F1300305 для фізосіб у меню «Заяви, запити для отримання інформації») й отримати в електронній формі один з документів: Довідку або лист-відмову.
Зверніть увагу! У заяві потрібно обов’язково зазначити нормативно-правовий акт, яким передбачено необхідність підтвердження відсутності заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладений на податківців. Часто платники посилаються при цьому на Порядок № 733. Проте це помилка. Цей Порядок лише регламентує процес надання Довідки, але не є підставою для її видачі.
Наприклад, підставою для видачі Довідки може бути Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 р. № 922-VIII, п. 13 ч. 1 ст. 17 якого передбачає відмову від участі в процедурі закупівлі у випадку, якщо в учасника є заборгованість зі сплати податків та зборів (обов’язкових платежів), за винятком розстрочення і відстрочення такої заборгованості.
Будьте уважні при зазначенні реквізитів нормативно-правового акта. Помилка в одній цифрі, літері або банальна відсутність потрібної палички (наприклад, коли зазначений номер закону «922-VII» замість належного «922-VIII») для податківців може стати формальною підставою для відмови у видачі вам Довідки.
Довідку (відмову в наданні Довідки) платник може отримати безоплатно протягом 5 робочих днів у вкладці «Вхідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини ЕК.
Строк дії Довідки — 10 календарних днів з дати її формування.
Проглянути видану електронну Довідку можна у відкритій частині ЕК (cabinet.tax.gov.ua/registers/debit), ввівши податковий номер платника (код ЄДРПОУ, РНОКПП) і реквізити Довідки (дату та номер).
Чи є якісь особливості в отриманні Довідки про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ?
Така Довідка надається за загальною процедурою, визначеною Порядком № 733. Для її отримання необхідно подати заяву за формою додатка 2 до Порядку № 733 (ср. ). Контролери протягом 5 робочих днів сформують Довідку за умови, що в платника немає податкового боргу, та/або недоїмки зі сплати ЄСВ, та/або іншої заборгованості з платежів (у тому числі розстрочених, відстрочених, реструктурованих), справляння яких контролюють податківці (п. 5 Порядку № 733).
Нагадуємо: для отримання допомоги по частковому безробіттю на період карантину відповідно до ст. 471 Закону про зайнятість** Довідка про відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ не підходить. Потрібна Довідка про сплату ЄСВ за 6 місяців, що передують даті зупинення діяльності. Раніше її теж замовляли в податківців. Але згідно з останніми змінами*** (з 06.06.2020 р.) Довідку готує сам роботодавець/ФОП.
** Закон України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 р. № 5067-VI.
*** З урахуванням змін з постанови КМУ від 03.06.2020 р. № 453.
У п. 5 заяви зазначили електронну форму надання Довідки. 5 робочих днів уже пройшли, але ні Довідки, ні відмови в її видачі ми так і не отримали. У чому може бути причина?
Відмовити в наданні Довідки можуть за наявності в платника податкового боргу, та/або недоїмки зі сплати ЄСВ, та/або заборгованості з інших платежів, контрольованих податківцями. Також, як показує практика, приводом для відмови можуть стати формальні помилки, які платники допускають при заповненні заяви.
У цих випадках платникові готують лист у довільній формі з обґрунтованою відмовою в наданні Довідки (п. 8 Порядку № 733). Лист вручають особисто платнику (його законному або уповноваженому представнику) або відправляють йому в порядку, встановленому ст. 42 ПКУ.
Зокрема, ст. 42 ПКУ визначено, що для того, щоб листуватися з контролерами в електронній формі, платник повинен подати заяву про бажання отримувати документи в ЕК. Тоді документ в електронній формі направляється в ЕК з одночасним надісланням платникові на його електронну адресу (адреси) інформації про вид документа, дату і час його відправлення в ЕК.
Якщо платник не подав заяву про бажання отримувати документи через ЕК, усі листи від податківців відправляються за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника рекомендованим листом з повідомленням про вручення або вручаються особисто платникові (його представникові).
Таким чином, відмітка в заяві про бажання отримати Довідку в електронній формі зовсім не означає, що відмова у видачі Довідки буде теж відправлена в електронному вигляді через ЕК. Потрібно ще зафіксувати своє бажання листуватися з податківцями саме через ЕК.
