У якому порядку включаємо періоди до страхового стажу
Наразі страховий стаж ми обчислюємо за даними персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Держреєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Держреєстр), а за періоди до його введення — у порядку та на умовах, передбачених законодавством, яке діяло раніше (ч. 2 ст. 21 Закону № 11051).
1 Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.
Формує й веде Держреєстр ПФУ (ст. 121, 20 Закону про ЄСВ). Він же надає інформацію з Держреєстру.
Оскільки законодавство в нас мінливе, у різні періоди страховий стаж розраховували по-різному. Наразі, щоб підрахувати страховий стаж працівника, орієнтуємося на три контрольних дати — 28.02.2001 р., 01.01.2011 р. і 01.01.2016 р. (див. таблицю нижче).
| Період, за який визначаємо страховий стаж | Нормативно-правовий акт — орієнтир при підрахунку страхового стажу |
| До 28.02.2001 р. | Правила № 16582 |
| З 28.02.2001 р. по 31.12.2010 р. | Ст. 7 Закону № 22403 у редакції, що діяла до 01.01.2011 р. |
| З 01.01.2011 р. по 31.12.2015 р. | Ст. 21 Закону № 1105 у редакції, що діяла до 01.01.2016 р. |
| З 01.01.2016 р. |
2 Правила обчислення загального трудового стажу для призначення працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності, затверджені постановою КМУ від 19.10.98 р. № 1658 (втратили чинність).
3 Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-III (втратив чинність).
Визначаємо страховий стаж до 01.01.2011 р.
Для наочності інформацію про правила визначення страхового стажу за період до 01.01.2011 р. наведемо в таблиці.
| Період, за який обчислюємо страховий стаж | Період, який враховується / не враховується при розрахунку страхового стажу |
| До 28.02.2001 р. | Включається до страхового стажу (на підставі трудової книжки): |
| Робота на умовах трудового договору (контракту) в роботодавця або інша робота, протягом якої працівник підлягав обов’язковому соціальному страхуванню* | |
| Служба в Збройних Силах, Нацгвардії, Прикордонних військах, СБУ, внутрішніх військах МВС, військах цивільної оборони та інших військових формуваннях, утворених відповідно до законів України, а також в органах внутрішніх справ | |
| Альтернативна (невійськова) служба | |
| Служба в митних органах | |
| Період перепідготовки та навчання нових професій, участі в оплачуваних громадських роботах і період отримання допомоги (у тому числі матеріальної) по безробіттю відповідно до Закону України «Про зайнятість населення» від 01.03.91 р. № 803-XII | |
| Догляд за дитиною, яка постраждала в результаті Чорнобильської катастрофи, до досягнення нею 12-річного віку (одному з батьків) | |
| Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, частково оплачувана відпустка для догляду за дитиною до 3 років та відпустка без збереження зарплати для догляду за дитиною до 6 років згідно з медвисновком | |
| Період виплати допомоги по вагітності та пологах, допомоги для догляду за дитиною до 3 років жінкам з числа військовослужбовців, звільнених зі Збройних Сил, Нацгвардії, Прикордонних військ, СБУ, внутрішніх військ МВС, військ цивільної оборони та інших військових формувань, а також з органів внутрішніх справ у зв’язку з вагітністю та пологами, за умови, що вони стали до роботи або навчання після досягнення дитиною 3-річного віку | |
| Період, протягом якого батьки-вихователі були зайняті в дитячому будинку сімейного типу вихованням дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування | |
| Навчання на курсах і в школах з підготовки кадрів, підвищення кваліфікації та перекваліфікації, якщо направленню на курси або до школи безпосередньо передувала робота або служба у складі Збройних Сил, Нацгвардії, Прикордонних військ, СБУ, внутрішніх військ МВС, військ цивільної оборони та інших військових формувань, утворених відповідно до законів України, а також в органах внутрішніх справ | |
| Робота або виробнича практика на оплачуваних робочих місцях і посадах у період навчання у вищому навчальному закладі | |
| Навчання в професійно-технічному навчальному закладі | |
| Час оплаченого вимушеного прогулу, викликаного незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу | |
| Час вимушеного прогулу особи, взятої під захист | |
| Перебування під вартою, строк відбуття покарання, а також час, протягом якого громадянин не працював у зв’язку з незаконним усуненням від роботи (посади) | |
| Не включається до страхового стажу: | |
| Час участі працівника у страйку, визнаному судом незаконним | |
| Навчання у вищому закладі освіти (у т. ч. на підготовчих відділеннях), в аспірантурі, докторантурі та клінічній ординатурі з денною (очною) формою навчання | |
| Робота засуджених у колонії-поселенні та відбуття виправних робіт без позбавлення волі за місцем роботи, якщо інше не передбачено законом | |
| * Робота на водному транспорті протягом повного навігаційного періоду, а також робота на сезонних роботах і підприємствах сезонних галузей відповідно до Списку сезонних робіт і сезонних галузей, затвердженого постановою КМУ від 28.03.97 р. № 278, зараховується за рік роботи. | |
| З 28.02.2001 р. до 01.01.2011 р. | Включаємо до страхового стажу (на підставі трудової книжки): |
| Період роботи на умовах трудового договору, за який сплачувалися страхові внески до ФСС з ТВП (незалежно від розміру внесків) | |
| Період тимчасової втрати працездатності | |
| Відпустку у зв’язку вагітністю та пологами | |
| Відпустку для догляду за дитиною до 3 років | |
| Період отримання виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування (за винятком пенсій усіх видів) | |
| Не включаємо до страхового стажу: | |
| Відпустку для догляду за дитиною від 3 до 6 років | |
| Відпустку без збереження зарплати (ст. 25, 26 Закону про відпустки) | |
Визначаємо страховий стаж з 01.01.2011 р. до 01.01.2016 р.
Починаючи з 01.01.2011 р. страховий стаж визначають на підставі даних Держреєстру (довідки ОК-5 або ОК-7) і трудової книжки працівника.
Щоб місяць повністю був зарахований до страхового стажу, повинні одночасно виконуватися три умови:
1) працівник підлягав страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності;
2) роботодавець та/або працівник сплачував страхові внески;
3) страхові внески сплачені в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Мінімальний страховий внесок — це сума коштів, яка дорівнює добутку мінзарплати, встановленої на відповідний місяць, і ставки ЄСВ у відповідному місяці.
У випадку якщо сума сплаченого за відповідний місяць ЄСВ менша, ніж мінімальний страховий внесок, цей період зараховують до страхового стажу за формулою:
ТП = Св : В,
де ТП — тривалість періоду, який зараховується до страхового стажу і визначається в місяцях;
Св — сума ЄСВ, сплаченого за відповідний місяць;
В — мінімальний розмір страхового внеску за відповідний місяць.
Так, місяці роботи, в яких сума сплаченого ЄСВ була менше мінімального страхового внеску, будуть зараховані до страхового стажу пропорційно сумі сплаченого ЄСВ.
Винятком із цього правила є періоди:
— відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років;
— виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соцстрахування (допомоги по вагітності та пологах, по тимчасовій непрацездатності, по безробіттю, внаслідок нещасного випадку на виробництві);
— отримання пенсії по інвалідності.
Зазначені періоди потрапляють до страхового стажу «автоматом» (як періоди, за які страхові внески сплачені виходячи з розміру мінімального страхового внеску) незалежно від факту сплати страхових внесків.
Будьте уважними! У довідці ОК-7 не деталізовані джерела доходу. Наприклад, не виокремлена винагорода за цивільно-правовими договорами, період роботи за якими не повинен потрапляти до страхового стажу. Тому обов’язково зіставляйте дані довідки ОК-7 з відомостями з трудової книжки.
Страховий стаж з 01.01.2016 р.
Інформацію про страховий стаж за цей період можна отримати з довідок ОК-5, ОК-7 (вони не скасовані) та трудової книжки. Але зручніше все ж скористатися додатком 9 до Положення № 10-14.
Зверніть увагу: якщо працівник після 01.01.2011 р. працював тільки в того роботодавця, який оплачує лікарняний, то страховий стаж такого працівника можна визначити на підставі даних ЄСВ-звітів.
До стажу ввійдуть усі періоди, протягом яких особою або страхувальником за таку особу був сплачений ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску.
Джерело доходу (трудовий / цивільно-правовий договір) після 01.01.2016 р. значення не має.
Також до страхового стажу, як і раніше, включаємо:
— відпустку для догляду за дитиною до 3 років;
— період отримання допомоги по вагітності та пологах, по тимчасовій непрацездатності, по безробіттю, внаслідок нещасного випадку на виробництві;
— період отримання пенсії по інвалідності.
Отримуємо дані з Держреєстру
Отримати дані з реєстру застрахованих осіб роботодавець може в електронному вигляді через електронний кабінет платника на порталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua). Для цього потрібно мати електронний підпис керівника або бухгалтера.
Через вебпортал роботодавець може отримати на працівника:
— довідку про трудовий і страховий стаж (додаток 9) — за весь період трудової діяльності застрахованої особи;
— довідку ОК-7 — за період перебування працівника в трудових відносинах тільки із цим роботодавцем.
Нагадаємо: довідку ОК-7 за весь період трудової діяльності може отримати працівник на себе також через вебпортал ПФУ з використанням особистого електронного підпису, роздрукувати її та надати роботодавцеві5.
5 Вам також буде цікавою стаття «Страховий стаж, Звіт по заборгованості, відповідальність: роз’яснення від ФСС» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 37).
Страховий стаж ФОП
| Період | ФОП-загальносистемники | ФОП-ЄП | |
| До 01.01.2011 р. | Ці періоди зараховуємо до страхового стажу лише за умови, що ФОП добровільно сплачував: — внески до ФСС з ТВП (до 01.01.2011 р.); — ЄСВ за підвищеною ставкою (з 01.01.2011 р. до 01.01.2016 р.) | Для підтвердження страхового стажу використовуємо: — довідку з ФСС про сплату страхових внесків за формою додатка 4 до Порядку № 626 | Усі ФОП-ЄП сплачували внески до ФСС з ТВП у складі єдиного податку й автоматично вважалися застрахованими особами на випадок тимчасової втрати працездатності. Підтвердити цей факт потрібно довідкою з ДПІ про сплату ЄП у цей період |
| З 01.01.2011 р. до 01.01.2016 р. | — договори про добровільну участь у системі «непрацездатного» соцстрахування та довідки з ПФУ (з 01.10.2013 р. — податкового органу) про періоди дії договорів і сплати внесків у розмірі 36,6 або 38,11 % | Якщо ФОП платив ЄСВ за мінімальним тарифом (ставка 34,7 %), то цей період до страхового стажу не включаємо. Якщо ж він добровільно брав участь у «непрацездатному» соцстрахуванні, то періоди такої добровільної участі зараховуємо до страхового стажу. Підтвердити це допоможуть договори про добровільну участь у системі соцстрахування у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю та довідки з ПФУ (податкового органу) про строки дії договорів | |
| З 01.01.2016 р. | Для всіх ФОП установлено єдину ставку ЄСВ — 22 %. Тому за умови сплати ЄСВ період підприємницької діяльності включаємо до страхового стажу. Підтвердження — довідки ОК-5, ОК-7 або додаток 9 | ||
Непрацюючі матусі
Говоримо про осіб, які в період отримання допомоги при народженні дитини ні з ким не перебували у трудових відносинах, тобто не підлягали «непрацездатному» соцстрахуванню.
Починаючи з 01.01.2016 р. період отримання допомоги при народженні дитини для таких осіб почав включатися до страхового стажу на підставі ч. 4 ст. 21 Закону № 1105, оскільки органи, що виплачують таку допомогу, стали відраховувати з неї ЄСВ (абз. 7 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ). І це відображається в довідці ОК-7 і додатку 9.
До 01.01.2016 р. період отримання допомоги по догляду за дитиною до 3 років та/або при народженні дитини непрацюючими особами до страхового стажу не включався.
Див. лист Мінсоцполітики від 18.12.2018 р. № 450/0/247-18.
Проте до довідок ОК-7, ОК-5 і додатка 9 цей період потрапляє до страхового стажу як період, за який сплачено ЄСВ.
Тому щоб правильно порахувати стаж такої працівниці, зіставте дані трудової книжки за цей період (тобто чи була вона в трудових відносинах до 01.01.2016 р.) і дані довідок. Якщо до 01.01.2016 р. ваша працівниця в трудових відносинах не перебувала, але отримувала зазначену допомогу, такий період до її страхового стажу включати не можна.
