Є простій. Чи буде індексація?
У поточному місяці частина працівників підприємства перебувала в оплачуваному простої. Чи нараховувати індексацію за час простою?
Ні, не нараховувати. Пояснимо чому. Оплата праці є об’єктом індексації. До фонду оплати праці у складі додаткової зарплати потрапляє також оплата часу простою не з вини працівника. Проте «простійна» виплата — це виплата за невідпрацьований час (див. п.п. 2.2.12 Інструкції № 5*).
* Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держстату від 13.01.2004 р. № 5.
Якщо працівник не відпрацював місяць повністю, то суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а нараховують і виплачують пропорційно фактично відпрацьованому часу (зайнятості). Перебуваючи в простої, працівник не працює. Тому індексацію за місяць, на який припав час простою, слід визначити пропорційно фактично відпрацьованому працівником часу.
Якщо простій тривав повний місяць, індексація за такий місяць не нараховується!
Приклад 1. Працівник підприємства перебував у простої з 1 по 3 лютого 2021 року. Період простою оплачений у розмірі 2/3 установленого йому окладу. Востаннє оклад працівника підвищували в січні 2020 року. У працівника повна зайнятість. Кількість фактично відпрацьованих днів у лютому — 17 з 20 робочих за графіком.
Базовий місяць для працівника — січень 2020 року — місяць останнього підвищення окладу.
У лютому 2021 року сума поточної індексації від базового місяця — січня 2020 року становила 86,26 грн.
Працівник не відпрацював лютий повністю. Тому визначаємо суму індексації за лютий 2021 року пропорційно відпрацьованим дням: 86,26 : 20 х 17 = 73,32 грн.
Відрядна оплата праці
Як визначити, чи виникає в працівника індексація-різниця в місяці підвищення відрядних розцінок?
Незалежно від форми оплати праці (відрядна чи почасова (за тарифними ставками чи посадовими окладами)) для індексації зарплати важливо, щоб порівняльні розрахунки здійснювалися в порівнянних умовах. Пояснимо на конкретному прикладі.
Фактичний відрядний заробіток працівника з відрядною оплатою праці безпосередньо залежить від рівня виконання та перевиконання норм виробітку і виробничих змінних завдань. У результаті сума основної зарплати з місяця в місяць може бути різною, що не дає чітко визначити суму, на яку збільшилася зарплата в місяці підвищення відрядних розцінок. Як бути? Щоб умови були порівнянними, в порівняльних розрахунках з метою індексації можна використати дані про встановлену норму виробітку в місяці підвищення відрядних розцінок і про розцінки до і після підвищення.
Приклад 2. Для окремих робітників підприємства встановлена відрядна оплата праці. Робітник виготовляє деталі А і Б. У лютому 2021 року відрядні розцінки на виробництво деталі А підвищили з 50 до 51 грн/шт., а деталі Б — з 30 до 32 грн/шт. До цього відрядні розцінки востаннє підвищувалася в січні 2018 року. У лютому норма виготовлення деталей А — 100 шт., деталей Б — 60 шт.
Розрахуємо суму основної зарплати робітника за лютий, використовуючи:
1) старі розцінки: 50 х 100 + 30 х 60 = 6800 грн;
2) нові розцінки: 52 х 100 + 33 х 60 = 7180 грн.
Підвищення зарплати в лютому становить: 7180 - 6800 = 380 грн.
Сума можливої індексації в лютому 2021 року від базового січня 2018 року — 408,60 грн. Лютнева сума підвищення зарплати (380 грн) менше суми можливої індексації (408,60 грн). Тому в лютому в робітника з’являється право на індексацію-різницю в сумі: 408,60 - 380 = 28,60 грн.
Лютий 2021 року стає базовим місяцем робітника. Виплачувати індексацію-різницю в розмірі, визначеному в базовому місяці, потрібно до наступного підвищення відрядних розцінок.
Надалі в умовах інфляції (швидше за все — через 3 місяці) до індексації-різниці додасться поточна індексація. І до наступного підвищення відрядних розцінок загальна сума індексації робітника складатиметься з індексації-різниці і поточної індексації.
Припустимо, що робітник відпрацював лютий повністю, виготовивши 100 шт. деталей А і 60 шт. деталей Б (норма виконана). Тоді його загальна сума зарплати (основна зарплата + індексація-різниця) за лютий становитиме: 7180 + 28,60 = 7208,60 грн.
Відрядження
У поточному місяці працівник перебував у відрядженні. Місяць відпрацьований повністю. Як розрахувати суму поточної індексації?
Працю працівника у відрядженні оплачують згідно з трудовим або колективним договором. При цьому розмір такої оплати не може бути нижче середнього заробітку (ч. 4 ст. 121 КЗпП).
Якщо денний заробіток вище середньоденної заробітної плати, то дні роботи у відрядженні оплачують як звичайні робочі дні. У цьому випадку працівник отримає за місяць свою звичайну заробітну плату, нібито він нікуди і не їздив. Її індексуйте в загальному порядку!
Якщо середньоденна зарплата вища за денну, то період відрядження буде оплачений за середньоденною зарплатою. У цьому випадку оплата такого періоду відрядження індексації не підлягає!
Адже виплати, обчислені виходячи із середньої зарплати, індексації не підлягають (див. абзац третій п. 3 Порядку № 1078**).
Приклад 3. Працівник (повна зайнятість) перебував у відрядженні з 1 по 4 лютого 2021 року (4 робочих дні, загальна кількість робочих днів у лютому за графіком — 20). Базовий місяць для проведення індексації — січень 2019 року. Індексації-різниці немає. Період відрядження оплачений виходячи із середньоденної заробітної плати.
За умови повної зайнятості і виконання норми праці сума можливої індексації в лютому 2021 року від базового січня 2019 року — 161,17 грн.
Визначимо суму індексації з урахуванням того, що 4 робочих дні в лютому були оплачені за середньою: 161,17 : 20 х (20 - 4) = 128,94 грн.
Робота у вихідний день
Працівник (повна зайнятість) був залучений до роботи у вихідний день. Оплата — в подвійному розмірі. Як розрахувати суму індексації, якщо місяць не відпрацьований повністю?
Якщо працівник відпрацював не всі робочі дні (години) за графіком виходу на роботу, то індексацію розраховують пропорційно відпрацьованим дням (годинам). І тут виникає запитання: чи потрібно час, відпрацьований у вихідний, враховувати в загальній кількості фактично відпрацьованих днів (годин) для цілей визначення індексації?
На думку Мінсоцполітики, викладену в листі від 28.10.2019 р. № 46/0/216-19, якщо індексація виплачується пропорційно відпрацьованому часу, то при розрахунку її суми враховувати час роботи у вихідний день, який оплачено в подвійному розмірі, не потрібно.
Приклад 4. Кількість робочих днів у лютому 2021 року в працівника згідно з графіком — 20. Працівник відпрацював 6 годин у свій вихідний день 20 лютого 2021 року. При цьому з 22 по 26 лютого (5 робочих днів) він перебував на лікарняному. Базовий місяць працівника — січень 2019 року. Індексації-різниці немає.
За умови повної зайнятості і виконання норми праці сума поточної індексації в лютому 2021 року від базового січня 2019 року — 161,17 грн.
Розрахуємо суму індексації пропорційно відпрацьованому часу: 161,17 : 20 х (20 - 5) = 120,88 грн.
Підвищили зарплату в середині місяця
Працівникові за його посадою підвищили зарплату в середині місяця. Як бути з індексацією за цей місяць, якщо до підвищення працівник мав на неї право?
Оскільки підвищення окладу відбулося в середині місяця, то до підвищення індексацію виплачують на колишніх умовах (без урахування підвищення посадового окладу), але пропорційно відпрацьованим дням за період до підвищення посадового окладу.
Після підвищення індексацію виплачуємо на нових умовах (з урахуванням підвищення посадового окладу) і також пропорційно відпрацьованим дням після підвищення посадового окладу.
Приклад 5. З 15 лютого 2021 року працівникові підвищили оклад з 10000 до 90000 грн. Інших постійних складових зарплати (надбавок, доплат, щомісячних премій) немає. Базовий місяць для індексації зарплати — січень 2020 року, індексації-різниці працівник не має.
Підвищення зарплати з розрахунку на повний місяць становитиме 80000 грн (90000 - 10000). Сума можливої поточної індексації за повний місяць від базового січня 2020 року становитиме 86,26 грн.
Сума підвищення окладу виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця (80000 грн) значно перевищує суму можливої поточної індексації за повний місяць (86,26 грн). І якщо б оклад підвищили з 1-го числа, то суму індексації в лютому 2021 року працівникові не нараховували. Але ці нові умови фактично використовуємо тільки для другої половини місяця, тобто після фактичного підвищення окладу. Оскільки посадовий оклад працівника підвищили не з 1-го числа місяця, то до 15.02.2021 р. суму індексації потрібно нарахувати за старими умовами. Припустимо, що кількість робочих днів у працівника в лютому — 20. За період з 1 по 14 лютого ним фактично відпрацьовано 10 робочих днів.
Сума індексації зарплати до підвищення: 86,26 : 20 х 10 = 43,13 грн.
За період з 15 по 28 лютого індексацію не нараховуємо. Лютий 2021 року став базовим місяцем.
Переведення на іншу роботу
Як визначити суму індексації, якщо було переведення на іншу роботу (посаду) працівника?
Працівника переводять на нову посаду. У цьому випадку базовим місяцем для обчислення індексації стає місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки) за новою посадою, за якою індексується зарплата (п. 102 Порядку № 1078). Місяць переведення не впливає на зміну базового місяця.
Ні поточна індексація, ні індексація-різниця, яка була в працівника за попереднім місцем роботи, не зберігаються. Зверніть увагу: не важливо, постійно чи тимчасово переводять працівника на нову роботу (посаду). Правила визначення індексації аналогічні для обох випадків.
Приклад 6. Працівника, який обіймав посаду інспектора з кадрів (базовий місяць — травень 2019 року), з 1 лютого 2021 року перевели тимчасово на 2 місяці на посаду секретаря. Востаннє оклад за посадою «секретар» підвищували в січні 2021 року.
У лютому 2021 року базовим місяцем для працівника стає січень 2021 року — місяць останнього підвищення окладу за посадою «секретар». Індекс інфляції за цей місяць братиме участь у розрахунках. Але він буде відомий тільки в наступному місяці. Тому в лютому працівник права на індексацію мати не буде.
Тепер розглянемо випадок, коли працівника перевели на нову посаду (місце роботи) і в місяці переведення за цією посадою підвищується оклад (тарифна ставка). У цьому випадку керуємося п. 5 Порядку № 1078. Місяць переведення стає базовим.
При цьому сума індексації в місяці підвищення окладу (тарифної ставки) не нараховується, якщо розмір підвищення заробітної плати перевищує суму можливої індексації.
В іншому випадку (сума підвищення зарплати нижча суми можливої індексації) з’являється індексація-різниця. Її суму знаходимо так: із суми можливої індексації, яка склалася в місяці підвищення окладу, віднімаємо суму, на яку підвищилася зарплата після підвищення окладу.
Окремо зупинимося на ситуації, коли переведення на нову посаду проводиться не з початку місяця. У цьому випадку суму індексації визначаємо за кожною посадою окремо, пропорційно відпрацьованому часу на такій посаді. При цьому враховуємо, що базові місяці за попередньою і за новою посадами можуть не збігатися.
