Есть простой. Будет ли индексация?
В текущем месяце часть работников предприятия находилась в оплачиваемом простое. Начислять ли индексацию за время простоя?
Нет, не начислять. Объясним почему. Оплата труда является объектом индексации. В фонд оплаты труда в составе дополнительной зарплаты попадает также оплата времени простоя не по вине работника. Однако «простойная» выплата — это выплата за неотработанное время (см. п.п. 2.2.12 Инструкции № 5*).
* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госстата от 13.01.2004 г. № 5.
Если работник не отработал месяц полностью, то сумму индексации определяют из расчета полного рабочего времени, а начисляют и выплачивают пропорционально фактически отработанному времени (занятости). Находясь в простое, работник не работает. Поэтому индексацию за месяц, на который пришлось время простоя, следует определить пропорционально фактически отработанному работником времени.
Если простой длился полный месяц, индексация за такой месяц не начисляется!
Пример 1. Работник предприятия находился в простое с 1 по 3 февраля 2021 года. Период простоя оплачен в размере 2/3 установленного ему оклада. Последний раз оклад работника повышали в январе 2020 года. У него полная занятость. Количество фактически отработанных дней в феврале — 17 из 20 рабочих по графику.
Базовый месяц для работника — январь 2020 года — месяц последнего повышения оклада.
В феврале 2021 года сумма текущей индексации от базового месяца — января 2020 года составила 86,26 грн.
Работник не отработал февраль полностью. Поэтому определяем сумму индексации за февраль 2021 года пропорционально отработанным дням: 86,26 : 20 х 17 = 73,32 грн.
Сдельная оплата труда
Как определить, возникает ли у работника индексация-разница в месяце повышения сдельных расценок?
Независимо от формы оплаты труда (сдельная или повременная (по тарифным ставкам или должностным окладам)) для индексации зарплаты важно, чтобы сравнительные расчеты осуществлялись в сопоставимых условиях. Объясним на конкретном примере.
Фактический сдельный заработок работника со сдельной оплатой труда непосредственно зависит от уровня выполнения и перевыполнения норм выработки и производственных сменных заданий. В результате сумма основной зарплаты из месяца в месяц может быть разной, что не дает четко определить сумму, на которую увеличилась зарплата в месяце повышения сдельных расценок. Как быть? Чтобы условия были сопоставимыми, в сравнительных расчетах с целью индексации можно использовать данные об установленной норме выработки в месяце повышения сдельных расценок и о расценках до и после повышения.
Пример 2. Для отдельных рабочих предприятия установлена сдельная оплата труда. Рабочий изготовляет детали А и Б. В феврале 2021 года сдельные расценки на производство детали А повысили с 50 до 51 грн/шт., а детали Б — с 30 до 32 грн/шт. До этого сдельные расценки в последний раз повышалась в январе 2018 года. В феврале норма изготовления деталей А — 100 шт., деталей Б — 60 шт.
Рассчитаем сумму основной зарплаты рабочего за февраль, используя:
1) старые расценки: 50 х 100 + 30 х 60 = 6800 грн;
2) новые расценки: 52 х 100 + 33 х 60 = 7180 грн.
Повышение зарплаты в феврале составит: 7180 - 6800 = 380 грн.
Сумма возможной индексации в феврале 2021 года от базового января 2018 года — 408,60 грн. Февральская сумма повышения зарплаты (380 грн) меньше суммы возможной индексации (408,60 грн). Поэтому в феврале у рабочего появляется право на индексацию-разницу в сумме: 408,60 - 380 = 28,60 грн.
Февраль 2021 года становится базовым месяцем рабочего. Выплачивать индексацию-разницу в размере, определенном в базовом месяце, нужно до следующего повышения сдельных расценок.
В дальнейшем в условиях инфляции (скорее всего — через 3 месяца) к индексации-разнице добавится текущая индексация. И до следующего повышения сдельных расценок общая сумма индексации рабочего будет состоять из индексации-разницы и текущей индексации.
Допустим, что рабочий отработал февраль полностью, изготовив 100 шт. деталей А и 60 шт. деталей Б (норма выполнена). Тогда его общая сумма зарплаты (основная зарплата + индексация-разница) за февраль составит: 7180 + 28,60 = 7208,60 грн.
Командировка
В текущем месяце работник находился в командировке. Месяц отработан полностью. Как рассчитать сумму текущей индексации?
Труд работника в командировке оплачивают согласно трудовому или коллективному договору. При этом размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка (ч. 4 ст. 121 КЗоТ).
Если дневной заработок выше среднедневной заработной платы, то дни работы в командировке оплачивают как обычные рабочие дни. В этом случае работник получит за месяц свою обычную заработную плату, как будто бы он никуда и не ездил. Ее индексируйте в общем порядке!
Если среднедневная зарплата выше дневной, то период командировки будет оплачен по среднедневной зарплате. В этом случае оплата такого периода командировки индексации не подлежит!
Ведь выплаты, исчисленные исходя из средней зарплаты, индексации не подлежат (см. абзац третий п. 3 Порядка № 1078**).
Пример 3. Работник (полная занятость) находился в командировке с 1 по 4 февраля 2021 года (4 рабочих дня, общее количество рабочих дней в феврале по графику — 20). Базовый месяц для проведения индексации — январь 2019 года. Индексации-разницы нет. Период командировки оплачен исходя из среднедневной заработной платы.
При условии полной занятости и выполнения нормы труда сумма возможной индексации в феврале 2021 года от базового января 2019 года — 161,17 грн.
Определим сумму индексации с учетом того, что 4 рабочих дня в феврале были оплачены по средней: 161,17 : 20 х (20 - 4) = 128,94 грн.
Работа в выходной день
Работник (полная занятость) был привлечен к работе в выходной день. Оплата — в двойном размере. Как рассчитать сумму индексации, если месяц не отработан полностью?
Если работник отработал не все рабочие дни (часы) по графику выхода на работу, то индексацию рассчитывают пропорционально отработанным дням (часам). И здесь возникает вопрос: нужно ли время, отработанное в выходной, учитывать в общем количестве фактически отработанных дней (часов) для целей определения индексации?
По мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от 28.10.2019 г. № 46/0/216-19, если индексация выплачивается пропорционально отработанному времени, то при расчете ее суммы учитывать время работы в выходной день, которое оплачено в двойном размере, не нужно.
Пример 4. Количество рабочих дней в феврале 2021 года у работника согласно графику — 20. Работник отработал 6 часов в свой выходной день 20 февраля 2021 года. При этом с 22 по 26 февраля (5 рабочих дней) он находился на больничном. Базовый месяц работника — январь 2019 года. Индексации-разницы нет.
При условии полной занятости и выполнения нормы труда сумма текущей индексации в феврале 2021 года от базового января 2019 года — 161,17 грн.
Рассчитаем сумму индексации пропорционально отработанному времени: 161,17 : 20 х (20 - 5) = 120,88 грн.
Повысили зарплату в середине месяца
Работнику по его должности повысили зарплату в середине месяца. Как быть с индексацией за этот месяц, если до повышения работник имел на нее право?
Поскольку повышение оклада состоялось в середине месяца, то до повышения индексацию выплачивают на прежних условиях (без учета повышения должностного оклада), но пропорционально отработанным дням за период до повышения должностного оклада.
После повышения индексацию выплачиваем на новых условиях (с учетом повышения должностного оклада) и также пропорционально отработанным дням после повышения должностного оклада.
Пример 5. С 15 февраля 2021 года работнику повысили оклад с 10000 до 90000 грн. Других постоянных составляющих зарплаты (надбавок, доплат, ежемесячных премий) нет. Базовый месяц для индексации зарплаты — январь 2020 года, индексации-разницы работник не имеет.
Повышение зарплаты в расчете на полный месяц будет составлять 80000 грн (90000 - 10000). Сумма возможной текущей индексации за полный месяц от базового января 2020 года будет составлять 86,26 грн.
Сумма повышения оклада исходя из условий полностью отработанного месяца (80000 грн) значительно превышает сумму возможной текущей индексации за полный месяц (86,26 грн). И если бы оклад повысили с 1-го числа, то сумму индексации в феврале 2021 года работнику не начисляли. Но эти новые условия фактически используем только для второй половины месяца, т. е. после фактического повышения оклада. Поскольку должностной оклад работника повысили не с 1-го числа месяца, то до 15.02.2021 г. сумму индексации нужно начислить по старым условиям. Допустим, что количество рабочих дней у работника в феврале — 20. За период с 1 по 14 февраля им фактически отработано 10 рабочих дней.
Сумма индексации зарплаты до повышения: 86,26 : 20 х 10 = 43,13 грн.
За период с 15 по 28 февраля индексацию не начисляем. Февраль 2021 года стал базовым месяцем.
Перевод на другую работу
Как определить сумму индексации, если был перевод работника на другую работу (должность)?
Работника переводят на новую должность. В этом случае базовым месяцем для исчисления индексации становится месяц последнего повышения оклада (тарифной ставки) по новой должности, по которой индексируется зарплата (п. 102 Порядка № 1078). Месяц перевода не влияет на изменение базового месяца.
Ни текущая индексация, ни индексация-разница, которая была у работника по предыдущему месту работы, не сохраняются. Обратите внимание: не важно, постоянно или временно переводят работника на новую работу (должность). Правила определения индексации аналогичны для обоих случаев.
Пример 6. Работника, который занимал должность инспектора по кадрам (базовый месяц — май 2019 года), с 1 февраля 2021 года перевели временно на 2 месяца на должность секретаря. В последний раз оклад по должности «секретарь» повышали в январе 2021 года.
В феврале 2021 года базовым месяцем для работника становится январь 2021 года — месяц последнего повышения оклада по должности «секретарь». Индекс инфляции за этот месяц будет участвовать в расчетах. Но он будет известен только в следующем месяце. Поэтому в феврале работник права на индексацию иметь не будет.
Теперь рассмотрим случай, когда работника перевели на новую должность (место работы) и в месяце перевода по этой должности повышается оклад (тарифная ставка). В этом случае руководствуемся п. 5 Порядка № 1078. Месяц перевода становится базовым.
При этом сумма индексации в месяце повышения оклада (тарифной ставки) не начисляется, если размер повышения заработной платы превышает сумму возможной индексации.
В ином случае (сумма повышения зарплаты ниже суммы возможной индексации) появляется индексация-разница. Ее сумму находим так: из суммы возможной индексации, которая сложилась в месяце повышения оклада, вычитаем сумму, на которую повысилась зарплата после повышения оклада.
Отдельно остановимся на ситуации, когда перевод на новую должность проводится не с начала месяца. В этом случае сумму индексации определяем по каждой должности отдельно, пропорционально отработанному времени на такой должности. При этом учитываем, что базовые месяцы по предыдущей и по новой должностям могут не совпадать.
