Як змінити контактні дані ЄДР
Розпочнемо з того, що контактні дані підприємства (телефон і адреса електронної пошти) кожна юрособа зазначає ще на етапі своєї держреєстрації. При цьому такі дані потрапляють до Єдиного державного реєстру (ЄДР) (згідно із п. 18 ч. 2 ст. 9 Закону № 755*).
Відповідно, якщо ці дані змінюються, про це потрібно обов’язково повідомити держреєстратора. Перелік документів, які подаються в такому разі, встановлений ч. 4 ст. 17 Закону № 755.
Майже аналогічні правила діють щодо ФОП, громадських формувань, політичних партій тощо, але в цій замітці говоримо саме про юросіб.
Для нашого випадку буде потрібна передусім заява про держреєстрацію змін до відомостей про юрособу, що містяться в ЄДР. Фактично його роль виконує заява про державну реєстрацію юрособи (крім громадських формувань та органів влади), форму якої затверджено наказом № 3268/5** (форма 2). Увага: з 11.07.2021 р. вона викладена в новій редакції!
Особливістю його заповнення є те, що:
— у полі «Відомості про реєстраційну дію (обирається одна з реєстраційних дій)» відмітку необхідно поставити біля комірки «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу»;
— у полі «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу» — біля комірки «Зміна інформації для здійснення зв’язку».
Заповнити в цій заяві необхідно підрозділ «Інформація для здійснення зв’язку з юридичною особою:», де зазначити вже оновлені дані про зв’язок з юрособою.
Важливо. Документ про сплату адміністративного збору подавати не потрібно. Адже за держреєстрацію змін до інформації про здійснення зв’язку з юрособою збір не стягується.
Згідно з абз. 8 ч. 1 ст. 36 Закону № 755.
Далі йде «бенефіціарний набір» документів — із пп. 14 — 16 ч. 4 ст. 17 Закону № 755 (структура власності й Ко). Необхідність їх подання слід розглядати в комплексі з нормою із п. 22 ст. 17 Закону № 755. А вона свідчить:
«якщо зміни у структурі власності та інформації про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи відсутні, юридичні особи зобов’язані повідомляти державного реєстратора про відсутність таких змін при проведенні державної реєстрації будь-яких змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі».
Тобто в класичному випадку, очевидно, можна було б обмежитись зазначенням у заяві форми 2, що інформація про кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) перебуває в актуальному стані, й додатково держреєстратору нічого не подавати***.
*** Вам буде цікавою стаття «Подання відомостей про бенефіціарів та структуру власності: «на старт, увага…» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 25).
Але ось тільки ситуація в нас якраз не класична. Оскільки 11.07.2021 р. тільки стартує подання юрособами «актуалізованого» пакета «бенефіціарних» документів (у тому числі структури власності).
І оскільки положення про форму та зміст структури власності (наказ від 19.03.2021 р. № 163) набирає чинності з 11.07.2021 р., підприємству в будь-якому випадку (при реєстрації змін із 11.07.2021 р.) доведеться поєднати реєстрацію змін і подання «актуалізованого» пакета «бенефіціарних» документів.
Або спочатку окремо подати «бенефіціарний» набір документів, а потім вже реєструвати зміни. Але особливого сенсу в цьому не вбачається.Тобто в тій же формі 2 доведеться, крім зазначення оновлених даних про зв’язок із юрособою, заповнити ще й сторінку 2 актуальною інформацією про КБВ (або про їх відсутність).
Також потрібно буде подати документи з пп. 14 — 16 ч. 4 ст. 17 Закону № 755, а саме:
— структуру власності;
— витяг, виписку або інший документ із торговельного, банківського, судового реєстру тощо, що підтверджує реєстрацію юрособи-нерезидента в країні її місцезнаходження — у разі, якщо засновником юрособи є юрособа-нерезидент;
— нотаріально засвідчену копію документа, що посвідчує особу, яка є КБВ юрособи, — для фізособи-нерезидента, та якщо такий документ оформлений без застосування засобів Єдиного державного демографічного реєстру (йдеться про паспорт старого зразка (у формі книжечки)), — для фізособи-резидента****.
**** Також вам буде цікавою стаття «Подаємо відомості про бенефіціарів: відповіді на запитання» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 27).
За внесення до ЄДР інформації про КБВ і структуру власності платити адмінзбір не доведеться, якщо документи подані у строк з 11.07.2021 р. по 11.10.2021 р. Розщедритися доведеться тільки в тому випадку, якщо не встигнути вкластися в цей строк.
Кого ще повідомляти?
Про зміну контактного телефону головне подати інформацію держреєстратору.
Податківцям інформацію про ці зміни передасть саме він. При цьому в податковій звітності, яка подається після зміни контактного номера телефону та після внесення відповідних змін до ЄДР, необхідно зазначати вже оновлені дані.
А ось повідомляти контрагентів за вас ніхто не буде, тому рекомендуємо повідомити їх про зміни, що сталися.
Те саме стосується й обслуговуючого банку, якому також бажано самостійно повідомити про зміну номера телефону.
