Що сталося з підписом ПН/РК
Із 23 квітня платники ПДВ уже не могли підписувати новими ключами ПН/РК, складені до дати отримання цих ключів. Так, якщо в середині місяця звільнилася особа, яка підписувала ПН/РК, і найняли іншу (змінилися підписант і ключ, яким підписуються ПН/РК), то новим ключем можна підписати тільки ПН/РК, складені після отримання такого ключа.
Старі ПН/РК можна підписати тільки старими ключами.
Що рекомендували ми
На наш погляд*, щоб підписати старі ПН/РК (складені до дати звільнення підписанта), треба було:
* Стаття «Змінюємо ключі підписантів: біда з ПН» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 25).
— використовувати старі ключі осіб, які працюють на підприємстві, до і після звільнення підписанта або
— йти до суду і доводити, що такий алгоритм перевірки підписів на ПН/РК не прописаний у жодному нормативно-правовому акті.
Рекомендації фіскалів
Податківці заявили (101.17 ЗІР), що у разі звільнення підписанта ПН/РК до закінчення граничного строку реєстрації ПН/РК в ЄРПН реєстрація ПН/РК здійснюється з накладенням КЕП головного бухгалтера (бухгалтера) або керівника (у разі відсутності в постачальника посади бухгалтера).
По суті фіскали підтвердили нашу позицію. Хоча вони так і не пояснили: (1) чому змінився алгоритм перевірки підписів ПН/РК; (2) як саме на практиці почати використовувати підписи інших осіб для підпису старих ПН/РК, якщо підписанта звільнено.
На що звернути увагу
Замінити особу, яка має право підписувати старі ПН/РК, не складно. Достатньо направити фіскалам в електронній формі Повідомлення про надання інформації щодо КЕП (форми J(F) 1391103). Головне — пам’ятати про те, що:
1) для підписання старих ПН/РК, що були складені, поки працював старий підписант, і залишилися не зареєстрованими на дату його звільнення, можна використовувати тільки електронні підписи (КЕП) осіб, які працювали на підприємстві до звільнення особи, якій було делеговано право підпису ПН/РК, і працюють надалі;
2) вищезгадані особи повинні були згенерувати на своє ім’я ключі (КЕП) до дати звільнення підписанта. Це не обов’язково мають бути ключі для підписання ПН/РК.
Чому можна використовувати тільки ключі, отримані до дати звільнення підписанта? А все через те, що ключі, які будуть згенеровані після дати звільнення підписанта, підійдуть тільки для підпису ПН/РК, складених із дати генерації таких ключів. Тому що відлік дати, з якої можна підписувати ПН/РК, іде з дати отримання сертифіката на певний ключ (КЕП).
Щоб не було проблем із підписом ПН/РК, на підприємстві слід тримати про запас ще хоча б одну особу, яка має згенеровані сертифікати ключів. Щоб щойно виникне потреба, можна було скористатися її ключем для підпису ПН/РК і спати спокійно.
