Неочікувано Держстат вирішив відправити у небуття накази від 29.12.95 № 352, від 22.05.96 № 145, від 21.06.96 № 193 і від 13.06.97 № 149. А ними були затверджені типові форми первинних документів з обліку:
— ОЗ — ОЗ-1, ОЗ-2, ОЗ-3, ОЗ-4, ОЗ-5, ОЗ-6, ОЗ-7, ОЗ-8, ОЗ-9, ОЗ-14, ОЗ-15 і ОЗ-16;
— МШП — МШ-1, МШ-2, МШ-3, МШ-4, МШ-5, МШ-6, МШ-7 і МШ-8;
— сировини і матеріалів — М-1, М-2а, М-3, М-4, М-7, М-8, М-9, М-10, М-11, М-12, М-13, М-14, М-15, М-15а, М-16, М-17, М-18, М-19, М-21, М-23, М-26, М-28 і М-28а;
— робіт будмашин і механізмів — ЕБМ-1, ЕБМ-2, ЕБМ-3, ЕБМ-4, ЕБМ-5, ЕБМ-6 і ЕБМ-7.
Зрозуміло, всі ці первинні форми — пережиток історії. Вони давно втратили свою актуальність. Але як їх скасування відобразиться на роботі бухгалтера? Чи варто у зв’язку з цим панікувати?
Якоюсь мірою ситуація схожа зі скасуванням типових форм подорожніх листів. Багато хто досі продовжує використовувати нині скасовану форму подорожнього листа або ж розробляє на її основі свій документ-аналог.
Деяка ж первинка взагалі не має і ніколи не мала офіційно затверджених форм. У такому разі для документування госпоперацій використовують самостійно виготовлені бланки. Тоді пам’ятаємо: такі бланки повинні містити обов’язкові реквізити первинного документа з ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік або реквізити типових/спеціалізованих форм (п. 2.7 Положення № 88*). Крім обов’язкових реквізитів, первинний документ може містити й додаткові (п. 2.4 Положення № 88).
Самостійно розроблені форми первинки затверджують наказом керівника чи іншим розпорядчим документом.
А ось за ОЗ-первинкою вибір первинних форм ширший. Адже разом із самостійно розробленими можна використати форми ОЗ-первинки, затверджені наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818 для бюджетників.
Тож хоча типові форми первинки з обліку ОЗ, МШП, запасів і роботи будмашин скасовано, вам ніхто не забороняє продовжувати їх використовувати. Замінити їх ви маєте право на самостійно розроблені. За основу можна взяти скасовані форми або зовсім розробити свій документ. Окрім, власне, форми документа, резонно затвердити також порядок його застосування та інструкцію із заповнення. Документувати ж облік ОЗ можна й за допомогою бюджетних ОЗ-форм.
