Вагітність та пологи
Електронні лікарняні з причиною непрацездатності «Вагітність і пологи» лікарі почали формувати з 01.10.2021. Проте більшість роботодавців зіткнулися з проблемою зміни статусу такими е-лікарняними. Пояснимо.
За загальним правилом із 1 жовтня е-лікарняний вважається виданим через 7 календарних днів після дати його закриття. Тільки після закінчення цього строку його можна брати в роботу. Виняток з цього правила — е-лікарняний з причиною непрацездатності «Вагітність і пологи». Він вважається виданим через 7 днів з дати його відкриття. Тому, наприклад, якщо е-лікарняний по вагітності та пологах відкритий 20 жовтня, слід почекати 7 днів. Тільки після їх спливу такий лікарняний вважатиметься виданим і з ним можна працювати.
Відстежити закінчення періоду «ждуна» можна за зміною статусу лікарняного із «Закритий» на «Готово до сплати».
Так мало бути. Але на практиці не всі е-лікарняні по вагітності та пологах змінюють статус на «Готово до сплати», незважаючи на закінчення строків. Спочатку ФСС на місцях роз’яснював, що слід чекати. Проте згодом з’явилося роз’яснення, що в такому разі треба орієнтуватися на дати.
Тобто якщо після дати створення лікарняного по вагітності та пологах минуло 7 днів, із ним можна працювати, навіть якщо його статус не змінився і залишився «Закритий».
Що стосується е-лікарняних з іншими причинами непрацездатності, то тут без змін. Чекаємо появи статусу «Готово до сплати».
Строки. Як усе встигнути?
е-Лікарняний вважається виданим через 7 календарних днів після дати свого:
— відкриття, якщо це лікарняний по вагітності та пологах;
— закриття, якщо він має іншу причину непрацездатності (не вагітність та пологи).
Далі в комісії (уповноваженого) із соцстрахування є 10 календарних днів з дати видачі е-лікарняного на призначення допомоги (відмови в призначенні) застрахованій особі. Після призначення допомоги в роботодавця є 5 робочих днів з дати прийняття комісією такого рішення, щоб сформувати заяву-розрахунок і подати до ФСС. Тобто максимально маємо 7 календарних днів до дня видачі лікарняного + 10 календарних днів на призначення допомоги + 5 робочих днів на подання до ФСС заяви-розрахунку.
А якщо в строки для призначення/подання не уклалися? Не страшно. Штрафів не буде. Скликали комісію, позасідали, призначили допомогу, передали до бухгалтерії протокол, розрахували виплати, заповнили й подали заяву-розрахунок. І чекаємо фінансування.
