Відповідно до ст. 18 Закону України «Про державну службу» від 16.12.93 р. № 3723-XII, при прийнятті на державну службу може встановлюватися додаткова умова — випробування терміном до шести місяців. Таке рішення керівник установи може прийняти сам чи за рекомендацією конкурсної комісії з урахуванням результатів конкурсу, за наслідками стажування або у разі просування по службі державного службовця, який зарахований до кадрового резерву. Випробування застосовується з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування повинна бути застережена в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу.
Зміст наказу щодо призначення осіб на посади з випробувальним терміном може бути таким:
Призначити (прізвище, ім’я, по батькові) з (число, місяць, рік) на посаду (назва посади) з окладом ___ грн. на місяць, як такого, що пройшов за конкурсом (успішно пройшов стажування, був зарахований до кадрового резерву на цю посаду) з випробувальним терміном на ___ (вказується термін).
Відповідно до Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 р. № 658, особам, призначеним на посади державних службовців з установленням випробування, ранги присвоюються з урахуванням його результатів, тобто після закінчення вказаного терміну.
Якщо протягом терміну випробування встановлено невідповідність працівника роботі, на яку його прийнято (за висновком керівника підрозділу), керівник органу може видати наказ (розпорядження) про звільнення працівника з посади, на яку його прийнято з випробувальним строком.
Зміст наказу щодо звільнення з посади працівника, який не витримав випробування, може бути таким:
Звільнити (прізвище, ім’я, по батькові) з (число, місяця, рік) з посади (назва посади) як такого, що не витримав випробування згідно зі статтею 28 КЗпП України.
Розірвання трудового договору з цих підстав може бути оскаржене працівником у порядку, встановленому для розгляду трудових спорів у питаннях звільнення.
Коли термін випробування закінчився успішно, керівник підрозділу органу, на посаду в якому зараховано працівника, подає керівникові органу мотивований висновок з пропозицією про присвоєння рангу державного службовця. Зміст наказу щодо присвоєння рангу має бути таким:
Присвоїти (прізвище, ім’я, по батькові, назва посади) з (число, місяць, рік закінчення терміну випробування) ___ ранг державного службовця.
