Працівник має попередити роботодавця про звільнення «за власним бажанням» за два тижні. У загальному випадку працівник може бути звільнений тільки після закінчення цього двотижневого строку. Але у ст. 38 КЗпП наведені поважні причини, за наявності яких роботодавець повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.
У такому разі на вимогу роботодавця працівник разом із заявою про звільнення з власної ініціативи подає ще документи, що підтверджують наявність такої поважної причини (див. таблицю нижче). Якщо у роботодавця немає сумнівів щодо достовірності поважних причин для звільнення за ст. 38 КЗпП, то він може і не затребувати від працівника підтвердні документи.
| Поважна підстава для розірвання трудового договору з ініціативи працівника, передбачена ст. 38 КЗпП | Приклади підтвердних документів |
| Переїзд на нове місце проживання | Документи, що свідчать про зняття з реєстрації за попереднім місцем проживання* (наприклад, відповідна відмітка у паспорті) |
| * На практиці можливо, коли особа дійсно переїжджає в інший населений пункт, але при цьому не «виписується» з попереднього місця проживання. У такому разі підтвердженням переїзду може слугувати, наприклад, довідка з нового місця роботи, яке розташоване в іншому населеному пункті. | |
| Переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість | Довідка про переведення чоловіка (дружини) на роботу до іншої місцевості, видана його (її) роботодавцем |
| Вступ до навчального закладу | Довідка про вступ працівника до навчального закладу, видана таким навчальним закладом |
| Неможливість проживання у цій місцевості | Медичний висновок про неможливістьпроживання працівника в цій місцевості |
| Вагітність | Медичний висновок |
| Догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом | Документи, що підтверджують вік або статус дитини, зберігаються у відділі кадрів. При цьому не потрібно підтверджувати факт звільнення саме через догляд за дитиною |
| Догляд за хворим членом сім’ї | Медичний висновок про необхідність догляду за хворим членом сім’ї і документ, що підтверджує родинний зв’язок |
| Догляд за інвалідом I групи | Документ, що підтверджує інвалідність I групи (копія пенсійного посвідчення або копія посвідчення одержувача державної соціальної допомоги, що виплачується замість пенсії, копія довідки до акта огляду МСЕК)* |
| * У цьому випадку не потрібно надавати документи, що підтверджують необхідність у догляді за інвалідом I групи. При цьому не висувається вимога про наявність родинних зв’язків між інвалідом I групи і працівником, що звільняється на підставі цієї причини. | |
| Вихід на пенсію | —* |
| * Окремих документів, що підтверджують цю підставу для звільнення, немає. Наприклад, факт досягнення пенсійного віку можна перевірити на підставі документів, що зберігаються у кадровій документації. У разі, коли пенсія уже призначена, підтвердним документом може бути пенсійне посвідчення. При цьому працівник може звільнитися за наведеною підставою ще до оформлення пенсії — цей факт перевірити вкрай важко, тож доведеться роботодавцю повірити словам працівника. | |
| Прийняття на роботу за конкурсом | Довідка з майбутнього місця роботи про прийняття на роботу за конкурсом |
| Інші поважні причини | —* |
| * Такі причини визначають в кожному випадку окремо. Як варіант, вони можуть бути зафіксовані у колективному договорі установи. | |
