Перш ніж оплатити лікарняний поновленому працівнику, з’ясуємо два основні моменти:
1) які дні тимчасової непрацездатності підлягають оплаті;
2) як урахувати нарахований середній заробіток за період вимушеного прогулу в розрахунку середньої.
Визначаємо дні хвороби, що підлягають оплаті. Частина 11 ст. 22 Закону № 1105* свідчить: у разі настання тимчасової непрацездатності застрахованої особи в період вирішення спору про незаконність її звільнення з роботи допомогу по тимчасовій непрацездатності надають за умови поновлення застрахованої особи на роботі з дня винесення такого рішення відповідним органом.
* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV.
Причому за загальним правилом перші 5 днів хвороби працівника оплачує роботодавець, починаючи з 6-го дня — допомогу по тимчасовій непрацездатності виплачує Фонд соціального страхування (далі — ФСС) (ч. 2 ст. 22 Закону № 1105).
У листі читача йдеться про те, що працівнику виплатили середній заробіток за період вимушеного прогулу з 09.06.2015 р. по 21.12.2015 р., а хворів він з 14.12.2015 р. по 25.12.2015 р. включно. Оскільки значна частина хвороби працівника припала на період вирішення спору про незаконне звільнення, то оплаті підлягатимуть тільки календарні дні хвороби з моменту поновлення його на роботі, тобто в нашому випадку — з 22.12.2015 р. Відповідно період хвороби з 14.12.2015 р. по 22.12.2015 р. (8 календарних днів) не оплачується, оскільки ці дні йому мають бути оплачені за середнім заробітком як за період вимушеного прогулу.
Таким чином, працівнику буде нараховано допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок ФСС з 22 по 25 грудня 2015 року (за 4 календарні дні).
Розподіляємо середній «прогульний» заробіток, розраховуємо середній «лікарняний» заробіток. Стара редакція Порядку № 1266** роз’яснювала, як розрахувати середній заробіток для поновленого працівника (абз. 3 п. 9 цього Порядку в редакції до 04.07.2015 р.). Так, нагадаємо, що згідно з абз. 3 п. 9 Порядку № 1266 у редакції до 04.07.2015 р. у разі поновлення на роботі працівника, який був звільнений з роботи без законних підстав (незаконно переведений на іншу роботу) з виплатою середнього заробітку за час вимушеного прогулу (різниці в заробітній платі за час виконання нижчеоплачуваної роботи), середня заробітна плата обчислювалася виходячи із сум, що припадають на місяці розрахункового періоду. Тобто раніше середній заробіток за час вимушеного прогулу розподілявся за місяцями такого прогулу пропорційно робочим дням, за які нараховувався такий заробіток.
** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266. У редакції постанови КМУ від 26.06.2015 р. № 439.
А ось після внесених змін ця норма в новій редакції Порядку № 1266 відсутня. Тому при розрахунку середнього заробітку в ситуаціях, коли працівник був поновлений на роботі, керуємося наявними нормами цього Порядку, а також логікою та здоровим глуздом.
З норм п. 3 нового Порядку № 1266 випливає, що при обчисленні середньої зарплати в розрахунковому періоді враховують усі виплати, з яких справляли ЄСВ. При цьому відомості для розрахунку середнього заробітку беруться зі Звіту за формою № Д4 (п. 32 Порядку № 1266). Отже, для визначення розміру виплат, що були нараховані працівнику в розрахунковому періоді і з яких було сплачено ЄСВ, необхідно використовувати дані таблиці 6 ЄСВ-звіту. Це означає, що заробіток, нарахований працівнику в поточному місяці, у тому числі будь-які донарахування/сторнування за минулі періоди, потрапить до бази справляння ЄСВ такого місяця, а отже, буде включений в усій сумі до заробітку цього місяця розрахункового періоду для обчислення лікарняних.
А ось «перехідні» виплати (відпускні та інші) відносять до місяців, за які їх було нараховано (як у цілях обкладення ЄСВ). Тобто середній заробіток за період вимушеного прогулу необхідно враховувати в тих місяцях розрахункового періоду, за які його нараховано.
Середній заробіток за період вимушеного прогулу взагалі особлива виплата. По-особливому вона включатиметься і до розрахунку лікарняних.
Спершу зазначимо, що сам розрахунок середнього заробітку за період вимушеного прогулу здійснюється згідно з Порядком № 100*. Згідно з ним розрахунок проводять таким чином: розраховують середньоденну зарплату і множать її на кількість робочих днів за графіком роботи підприємства, організації, установи, пропущених працівником у зв’язку з вимушеним прогулом.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
ЄСВ на таку суму середнього заробітку нараховують теж за особливими правилами. Так, загальну суму зарплати, нараховану працівнику за рішенням суду за час вимушеного прогулу, ділять на кількість місяців вимушеного прогулу. Далі з розрахованої таким чином зарплати ЄСВ справляють за кожен місяць окремо (абз. 2 ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ**). Саме за таким принципом середній заробіток за період вимушеного прогулу та суму нарахованого/утриманого з нього ЄСВ і буде показано в ЄСВ-звіті.
** Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI.
Оскільки розрахунок середньої зарплати для обчислення лікарняних (декретних) здійснюють на підставі даних ЄСВ-звіту, то середній заробіток за період вимушеного прогулу в рівних частинах буде віднесено до певних місяців розрахункового періоду.
Хвороба настала 14 грудня 2015 року, розрахунковим періодом буде грудень 2014 року — листопад 2015 року. Зарплата, нарахована за відпрацьовані дні в грудні 2014-го — червні 2015 року, входить до цього періоду у повному обсязі (18600 грн.). Залишилося тільки розподілити суму зарплати за період вимушеного прогулу.
Незважаючи на те, що нам відомі суми нарахувань за кожен з місяців, зарплату (за дні вимушеного прогулу) кожного місяця визначаємо, поділивши загальну суму на 7 (кількість місяців вимушеного прогулу з червня 2015 року по грудень 2015 року), тобто 19180 грн. : 7 міс. = 2740 грн. До розрахункового періоду входять місяці з грудня 2014 року по листопад 2015 року. Тому до розрахунку потрапить зарплата (за місяці вимушеного прогулу) за червень — листопад 2015 року в сумі 16440 грн. (2740 грн. х 6 міс.).
Таким чином, у розрахунку беруть участь виплати на загальну суму 35040 грн. (18600 + 16440).
Визначимо середню зарплату за 1 календарний день:
35040 грн. : 365 к. дн. = 96,00 грн.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності становитиме:
96,00 грн. х 4 к. дн. = 384,00 грн.,
де 4 — кількість днів тимчасової непрацездатності, що підлягають оплаті за рахунок коштів ФСС з дня прийняття рішення про поновлення на роботі.
