Відповідно до частини четвертої статті 73 Закону України від 10 грудня 2015 року № 889-VIII «Про державну службу» НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок обліку та роботи з дисциплінарними справами, що додається.
2. Департаменту нормативно-правової роботи та юридичного забезпечення Національного агентства України з питань державної служби в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Цей наказ набирає чинності одночасно з набранням чинності Законом України від 10 грудня 2015 року № 889-VІІІ «Про державну службу».
Голова К. Ващенко
Порядок обліку та роботи з дисциплінарними справами
Затверджено наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.2016 р. № 49
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 25.03.2016 р. за № 456/28586
1. Цей Порядок визначає загальні вимоги щодо обліку та роботи з дисциплінарними справами, які формуються під час здійснення дисциплінарного провадження.
2. Комісія з питань вищого корпусу державної служби, дисциплінарна комісія з розгляду дисциплінарних справ (далі — дисциплінарна комісія) та служба управління персоналом державного органу дотримуються вимог, визначених цим Порядком.
3. Дисциплінарна справа є складовою особової справи державного службовця та долучається до неї після прийняття суб’єктом призначення рішення щодо державного службовця, стосовно якого здійснюється дисциплінарне провадження.
4. Дисциплінарна справа формується Комісією з питань вищого корпусу державної служби або дисциплінарною комісією під час здійснення дисциплінарного провадження з метою збору інформації про обставини, які стали підставою для його порушення.
5. Інформація, що міститься в дисциплінарній справі, належить до службової інформації, доступ до якої обмежується згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації».
Особи, які працюють із дисциплінарною справою, в тому числі здійснюють її формування, зобов’язані запобігати розголошенню інформації, яка в ній міститься.
6. Державний службовець, щодо якого здійснюється дисциплінарне провадження, має право доступу до інформації про нього, яка збирається та зберігається, в тому числі має право в будь-який час знайомитись із дисциплінарною справою, робити з неї виписки, давати письмові пояснення, надавати відповідні документи та матеріали щодо обставин, які досліджуються, а також порушувати клопотання про одержання і залучення до матеріалів нових документів.
Для ознайомлення із матеріалами дисциплінарної справи державний службовець письмово звертається до секретаря дисциплінарної комісії, який повідомляє про таке ознайомлення голову цієї дисциплінарної комісії.
7. Ведення обліку, зберігання та використання дисциплінарних справ після закінчення дисциплінарного провадження покладається на службу управління персоналом державного органу, в якому працює державний службовець.
Директор Департаменту нормативно-правової роботи та юридичного забезпечення А. Заболотний
