ДОКУМЕНТИ СТАТТІ
КЗпП — Кодекс законів про працю України.
Закон про відпустки — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.
Наказ № 489 — наказ Держкомстату «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 05.12.2008 р. № 489.
Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
УМОВНІ СКОРОЧЕННЯ
Галузева угода — Галузева угода між Міністерством освіти і науки України і ЦК Профспілки працівників освіти і науки України на 2016 — 2020 роки.
МЗП — мінімальна заробітна плата.
ЄСВ — єдиний соціальний внесок.
ООС — Операція об’єднаних сил.
Табель — Табель обліку використання робочого часу № П-5.
Ситуація | Вирішення |
ПРОСТІЙ | |
Табелювання | Типова форма Табеля № П-5 затверджена наказом № 489. У Табелі простій, що тривав повний робочий день, позначають так: у верхній комірці вказують кількість годин простою (наприклад, «8»), у нижній — умовне позначення простою — «П» (цифровий код «23») |
Оплата | За загальними правилами, відповідно до ч. 1 ст. 113 КЗпП час вимушеного простою оплачується з розрахунку не нижче від 2/3 тарифної ставки (окладу). Якщо працівник має право на підвищення окладу, то до розрахунку беруть оклад з урахуванням підвищення. А ось премії, доплати, надбавки не враховують. Якщо працівник з неповним робочим часом, то оплату за час простою потрібно розраховувати виходячи з тарифної ставки (окладу) з урахуванням зайнятості. Крім того, для працівників окремих галузей бюджетної сфери може бути передбачена оплата за час простою у більших, ніж встановлено ч. 1 ст. 113 КЗпП, розмірах. Такі умови зазвичай прописують у галузевих нормативних документах, на підставі яких розробляється колективний договір. Так, наприклад, для працівників закладів освіти у п. п. 8.3.3 Галузевої угоди передбачено, що оплата простою здійснюється у розмірі середньої заробітної плати, але не менше тарифної ставки (посадового окладу). Якщо за час простою зберігається «середня», то її розрахунок здійснюють згідно з Порядком № 100, виходячи з виплат за 2 календарних місяці, що передують місяцю введення простою |
Доплата до МЗП | Оплату простою не включають у зарплату для порівняння з МЗП. Тобто, якщо працівник частину місяця працював, а частину — ні у зв’язку з простоєм, то нараховану зарплату за фактично відпрацьований час порівнюємо з МЗП, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці (відпрацьованому часу), і за потреби нараховуємо доплату до «мінімалки». Якщо ж простій тривав повний місяць, то порівняльні розрахунки не проводимо. Доплати до МЗП немає |
Лікарняний лист | Лікарняні листи, які припадають на період простою, оплачують в загальному порядку. Той факт, що працівник у період простою перебував удома, не має жодного значення |
Відпустка | В період простою працівникам можна надавати відпустки. Час простою не з вини працівника включаємо до стажу, що дає право на отримання щорічної відпустки. Тепер що стосується «відпускної» середньої. Якщо простій оплачено виходячи з 2/3 тарифної ставки (окладу), то з розрахунку відпускних його викидаємо. Якщо простій оплачений за «середньою», то сума такої оплати візьме участь у розрахунку відпускних |
ЄСВ з МЗП | Якщо фактична база нарахування ЄСВ за «простійний» місяць, визначена за основним працівником (ЄСВ — 22 %), буде нижчою за МЗП, розраховуємо ЄСВ-різницю та донараховуємо на неї ЄСВ. Виняток — якщо працівник був у трудових відносинах не повний місяць (звільнені/прийняті працівники) |
ВІДПУСТКА ЩОРІЧНА / НА ДІТЕЙ | |
Табелювання | Для відображення щорічної основної відпустки застосовують код «В» (цифровий код «08»), відпустки на дітей — код «ДО» (цифровий код «15») |
Оплата | Період щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей оплачують згідно з Порядком № 100 |
Доплата до МЗП | Відпускні не включають до зарплати для забезпечення її мінімального рівня. Підстава — це виплата, нарахована за невідпрацьований час. Отже, якщо на поточний місяць припадає відпустка працівника, то для забезпечення мінімального розміру заробітної плати зарплату працівника, нараховану за фактично виконану норму праці, слід порівняти з МЗП, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці. Відпускні відкидаємо |
Лікарняний лист | Якщо на період щорічної відпустки (відпустки на дітей) припала тимчасова непрацездатність працівника установи, то така відпустка підлягає продовженню або перенесенню. Виняток — лікарняний по догляду за дитиною (хворіла дитина працівника). В цьому випадку щорічну відпустку не переносять і не продовжують |
ЄСВ з МЗП | Якщо фактична база нарахування ЄСВ, визначена за основним працівником — відпускником (ставка ЄСВ — 22 %), виявилася нижчою за МЗП, обов’язково на різницю донараховуйте ЄСВ |
НЕОПЛАЧУВАНА ВІДПУСТКА | |
Табелювання | Умовне позначення відпустки «за свій рахунок» залежить від підстави її надання. Якщо ж говорити про відпустку без збереження зарплати за домовленістю сторін (у тому числі на період карантину), то час такої відпустки позначають кодом «НА» (цифровий код «18») |
Доплата до МЗП | Якщо щодо працівника при виконанні норми праці доплата до МЗП не визначалася, оскільки його оклад вище МЗП, то і у разі невиконання норми праці через неоплачувану відпустку такої доплати не буде. Якщо ж доплата до МЗП розраховувалася, то нараховану працівнику зарплату за місяць за фактично відпрацьований час порівнюємо з МЗП, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці. Якщо «пропорційна» МЗП вища за фактичну, на різницю між цими двома величинами нараховуємо працівнику доплату до «мінімалки» |
Лікарняний лист | Період тимчасової непрацездатності, що збігся з періодом відпустки за «свій рахунок», оплаті не підлягає. А ось листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами оплачується в загальному порядку |
ЄСВ з МЗП | Якщо через надану відпустку без збереження заробітної плати база нарахування ЄСВ за ставкою 22 %, визначена роботодавцем за основним працівником, виявилася нижчою за МЗП, розраховуємо різницю між цими двома величинами та донараховуємо на неї ЄСВ. Виняток — працівнику надано відпустку без збереження зарплати на підставі п. 18 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки (на період проведення ООС). Якщо працівник весь місяць перебував у відпустці «за свій рахунок» (база нарахування ЄСВ = 0), ЄСВ доплачувати не потрібно |