Теми
Вибрати теми статей
Сортувати за темами

Оклади працівників ОМС підвищено: коригуємо «середні» виплати

Кравченко Дар’я, експертка з питань оплати праці
Держслужбовець Липень, 2020/№ 7
В обраному У обране
Друк
Тільки-но працівникам підприємства, установи, організації підвищують посадові оклади (тарифні ставки) відповідно до законодавства — спрацьовує п. 10 Порядку № 100. Нагадаємо, що ця норма вимагає при обчисленні середньої зарплати проводити спеціальне коригування: або виплат, що включаються до розрахунку такої «середньої», або самої середньої зарплати. Як її виконати при підвищенні окладів посадовим особам і службовцям ОМС — ми вам підкажемо.

ДОКУМЕНТИ СТАТТІ

Постанова № 441 постанова КМУ «Про внесення змін у додатки до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. № 268» від 03.06.2020 р. № 441.

Постанова № 268 постанова КМУ «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 р. № 268.

Порядок № 100 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 8 лютого 1995 року № 100.

ТОЧКА ВІДЛІКУ

Ще раз нагадаємо, що постанова № 441, якою були підвищені оклади посадовим особам і службовцям ОМС, набула чинності з 12.06.2020 р.

Тому для розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100 із зазначеної дати бухгалтерові потрібно пам’ятати два основних моменти:

1) одночасно з підвищенням посадових окладів структура зарплати посадових осіб і службовців ОМС не змінилася. Тому дотримуватися вимог абз. 7 і 8 п. 2 Порядку № 100 щодо розрахунку середньої зарплати у разі зміни її структури не потрібно.

2) підвищення посадових окладів відбулося на законодавчому рівні з 12.06.2020 р. Відповідно при розрахунку «середньої» необхідно буде провести коригування згідно з п. 10 Порядку № 100.

Нагадаємо, в яких (загальних) випадках потрібно проводити коригування згідно з п. 10 Порядку № 100.

Посадовий оклад (тарифну ставку) підвищено в розрахунковому періоді.

У цьому випадку виплати за місяці розрахункового періоду до підвищення окладу множать на коефіцієнт коригування (абз. 1 п. 10 Порядку № 100). Зарплату за місяці розрахункового періоду, в якому посадовий оклад виплачувався в новому (збільшеному) розмірі, не коригують.

Посадовий оклад (тарифну ставку) підвищено в місяці, коли працівник йде у відпустку.

Для цього увесь заробіток розрахункового періоду потрібно помножити на коефіцієнт підвищення посадового окладу (лист Мінпраці від 05.12.2005 р. № 06-4-165).

Посадовий оклад підвищено в періоді, коли працівник перебуває у відпустці («усередині» відпустки).

У цій ситуації середній заробіток, розрахований для оплати відпустки (інших виплат, розрахованих за середньою зарплатою), коригують на коефіцієнт підвищення тільки в частині, що стосується днів відпустки (періоду збереження середнього заробітку) з дня підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 2 п. 10 Порядку № 100).

Коефіцієнт коригування визначають таким чином (лист Мінсоцполітики від 22 березня 2019 року № 383/0/206-19):

Кк = ПОпісля підвищення : ПОдо підвищення,

де Кк — коефіцієнт коригування;

ПОпісля підвищення — посадовий оклад (тарифна ставка) працівника після підвищення;

ПОдо підвищення — посадовий оклад (тарифна ставка) працівника до підвищення.

Зверніть увагу: у розрахунку коефіцієнта коригування беруть участь виключно оклади (тарифні ставки). Доплати, надбавки, премії, що встановлюються працівникові, не враховують. Такий коефіцієнт розраховують окремо:

— для кожного працівника;

— за кожен період, коли відбувалося підвищення посадових окладів (тарифних ставок).

Наведемо приклад розрахунку коефіцієнтів коригування для службовців ОМС (додаток 55 до постанови № 268).

Коригування відпускних

Відпустка надана

Розрахунковий період

Нюанси коригування

З 25.05.2020 р. по 07.06.2020 р. (відпустка починається і закінчується до 12.06.2020 р.)

Травень-2019 — квітень-2020

У розрахунковому періоді підвищення окладів не було.

Коригування не проводиться

З 01.06.2020 р. по 25.06.2020 р. (відпустка почалася до 12.06.2020 р. і триває після цієї дати)

Червень-2019 — травень-2020

Відпускні:

— за період з 1-го по 11-ше число не коригують;

— за період з 12-го по 25-те число коригують.

Врахуйте! Оскільки працівникові були виплачені відпускні ще до підвищення окладів, суму відпускних потрібно перерахувати з урахуванням коригування та доплатити працівникові належні суми

З 12.06.2020 р. по 26.06.2020 р. (початок відпустки припадає на день набуття чинності постановою № 441)

Червень-2019 — травень-2020

Коригують виплати за увесь розрахунковий період.

Оскільки відпускні були виплачені без урахування коефіцієнта коригування, то їх необхідно перерахувати та доплатити працівникові різницю

З 01.07.2020 р. по 14.07.2020 р. (уся відпустка припадає на період після набуття чинності постановою № 441)

Липень-2019 — червень-2020

Зарплату в розрахунковому періоді:

— з липня 2019 року по 11.06.2020 р. коригують на коефіцієнт підвищення;

— з 12.06.2020 р. по 30.06.2020 р. — не коригують

Увага! Якщо відпускні потрібно було відкоригувати, але ви цього не зробили, виправте помилку — правильно застосуйте коефіцієнт коригування і донарахуйте працівникам належні суми відпускних.

Водночас не забувайте про таке правило: тільки премії включають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з відомістю нарахування зарплати, а всі інші виплати відносять до місяців, за які вони нараховані (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11).

Приклад 1. Посадовий оклад головного бухгалтера з 12.06.2020 р. становить 5500 грн (додаток 54 до постанови № 268), до підвищення — 4900 грн. З 10 по 23 червня 2020 року вона перебувала в щорічній відпустці тривалістю 14 к. дн. Сума відпускних становить 4200 грн (300 грн х 14 к. дн.), у тому числі за 12 к. дн. (з 12 по 23 червня) — 3600 грн (300 грн х 12 к. дн.).

З 12.06.2020 р. були підвищені оклади, тому відпускні за період відпустки з 12 по 23 червня (12 к. дн.) слід перерахувати з урахуванням коефіцієнта коригування.

Визначимо коефіцієнт коригування:

5500 грн : 4900 грн = 1,1224.

Відкоригуємо середньоденну зарплату:

300 грн х 1,1224 = 336,72 грн.

Сума відпускних за період з 12 по 23 червня становить:

336,72 грн х 12 к. дн. = 4040,64 грн.

Таким чином, працівниці необхідно донарахувати відпускні в сумі:

4040,64 грн - 3600 грн = 440,64 грн.

Приклад 2. Касир іде в щорічну відпустку з 06.07.2020 р. тривалістю 14 к. дн. З 12.06.2020 р. її посадовий оклад становить 4150 грн, до 12.06.2020 р. — 3550 грн (додаток 55 до постанови № 268). Сума зарплати за розрахунковий період (липень-2019 — червень-2020) становить 53848,30 грн, у тому числі за період:

— з липня-2019 по 11.06.2020 р. — 50778,35 грн;

— з 12.06.2020 р. по 30.06.2020 р. — 3069,95 грн.

Визначимо коефіцієнт коригування:

4150 грн : 3550 грн = 1,169.

Сума відкоригованого заробітку за період з липня-2019 по 11.06.2020 р. становитиме:

50778,35 грн х 1,169 = 59359,89 грн.

Визначимо відкоригований середньоденний заробіток:

(59359,89 + 3069,95) : 355 к. дн. = 175,86 грн.

Сума відпускних становить:

175,86 грн х 14 к. дн. = 2462,04 грн.

Проте за «середньою» згідно з Порядком № 100 розраховуються не лише відпускні.

ІНШІ ВИПЛАТИ ЗА «СЕРЕДНЬОЮ»

Показник середньої зарплати, який розраховують згідно з Порядком № 100, використовують також при розрахунку компенсації за невикористану відпустку, матдопомоги до відпустки і для вирішення соціально-побутових питань у розмірі середньомісячного заробітку, вихідної допомоги.

Відповідно на такі виплати поширюється дія п. 10 Порядку № 100. Водночас компенсація за невикористану відпустку, матдопомогу в розмірі середньомісячної зарплати, вихідна допомога не є збереженням середнього заробітку.

Отже, підстава для коригування «середнього», використовуваного при їх розрахунку, буде тільки одна — підвищення окладів у розрахунковому періоді.

Тобто якщо розрахунковим періодом для таких виплат був квітень-травень 2020 року, то при розрахунку «середньої» коефіцієнт підвищення не застосовують, оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладів не було.

Якщо ж розрахунковим періодом для визначення суми таких виплат буде травень-червень або червень-липень 2020 року, то на розрахунковий період припадає підвищення посадових окладів. А це означає, що виплати, нараховані за період до 12.06.2020 р., потрібно відкоригувати на коефіцієнт підвищення окладів. Далі наведемо варіанти коригування матдопомоги, яка надається у розмірі середньомісячного заробітку.

Відзначимо, що для матдопомоги до відпустки і для матдопомоги на соціально-побутові потреби потрібні різні події, до яких ми прив’язуємося для визначення розрахункового періоду:

— для матдопомоги до відпустки — місяць початку відпустки;

— для матдопомоги на соціально-побутові потреби — місяць затвердження наказу (розпорядження) про її надання.

Зверніть увагу! Якщо матдопомогу на оздоровлення або для вирішення соціально-побутових питань надають у розмірі посадового окладу, і подія, з якою пов’язана її виплата, припадає на період після підвищення окладу, то розмір матдопомоги визначайте виходячи з нового розміру окладу.

«ВІЙСЬКОВА СЕРЕДНЯ»

Коригування середнього заробітку стосується і працівників, що проходять строкову військову службу, і службовців за контрактом, гарантії щодо збереження середнього заробітку для яких передбачені ст. 119 КЗпП. Тому якщо в ОМС є такі працівники серед посадових осіб і службовців ОМС, то їх середній заробіток необхідно відкоригувати на коефіцієнт підвищення посадових окладів. І починаючи з 12.06.2020 р. робочі дні, пропущені у зв’язку з військовою службою, оплачуйте виходячи з відкоригованого середнього заробітку.

Коригування матеріальної допомоги

Місяць події, до якої прив’язано нарахування матдопомоги

Розрахунковий період

Нюанси коригування

Матдопомога до відпустки

Виплачена матдопомога до відпустки, наданої в червні 2020 року

Квітень — травень 2020 року

Не коригуємо, оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладів не було

Матдопомога виплачена при наданні відпустки, початок якої припадає на липень 2020 року

Травень — червень 2020 року

Виплати розрахункового періоду:

— з 01.05.2020 р. по 11.06.2020 р. коригуємо на коефіцієнт підвищення;

— з 12.06.2020 р. по 30.06.2020 р. не коригуємо

Матдопомага виплачена при наданні відпустки, початок якої припадає на серпень 2020 року

Червень — липень 2020 року

Виплати розрахункового періоду:

— з 01.06.2020 р. по 11.06.2020 р. коригуємо на коефіцієнт підвищення;

— з 12.06.2020 р. по 31.07.2020 р. не коригуємо

Матдопомага виплачена при наданні відпустки, початок якої припадає на вересень 2020 року (і т. д.)

Липень — серпень 2020 року

Зарплату не коригуємо, оскільки в розрахунковому періоді оклади не підвищували

Матдопомога на соціально-побутові потреби

Наказ про виплату матдопомоги видано в червні 2020 року

Квітень — травень 2020 року

Не коригуємо, оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладів не було

Наказ про виплату матдопомоги видано в липні 2020 року

Травень — червень 2020 року

Виплати розрахункового періоду:

— з 01.05.2020 р. по 11.06.2020 р. коригуємо на коефіцієнт підвищення;

— з 12.06.2020 р. по 30.06.2020 р. не коригуємо

Наказ про виплату матдопомоги видано в серпні 2020 року

Червень — липень 2020 року

Виплати розрахункового періоду:

— з 01.06.2020 р. по 11.06.2020 р. коригуємо на коефіцієнт підвищення;

— з 12.06.2020 р. по 31.07.2020 р. не коригуємо

Наказ про виплату матдопомоги видано у вересні 2020 року (і т. д.)

Липень — серпень 2020 року

Зарплату не коригуємо, оскільки в розрахунковому періоді оклади не підвищували

Приклад 3. Службовець ОМС — спеціаліст II категорії (оклад до 12.06.2020 р. — 4000 грн, з 12.06.2020 р. — 4700 грн) служить за контрактом. Середньоденний заробіток, за яким оплачували період військової служби, дорівнює 350 грн.

З 12.06.2020 р. відбулося підвищення окладів. Тому середньоденнийй заробіток такого працівника потрібно відкоригувати.

Визначимо коефіцієнт коригування:

4700 грн : 4000 грн = 1,175.

Відкоригований середній заробіток становить:

350 грн х 1,175 = 411,25 грн.

Сума оплати періоду проходження військової служби за контрактом за червень 2020 року повинна становити:

350 грн х 8 роб. дн. + 411,25 грн х 12 роб. дн. = 7735 грн,

де 8 і 12 — робочі дні, пропущені працівником у зв’язку з військовою службою за контрактом у червні 2020 року до і після підвищення окладів відповідно.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал
stop

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Увійдіть, щоб читати більше! Авторизовані користувачі одержують безкоштовно 5 статей на місяць