Дійсно, працівників (військовозобов’язаних і резервістів) можуть у будь-який момент призвати на військові збори (ст. 29 Закону № 2232*).
* Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.92 р. № 2232-XII.
Факт призову на збори підтверджується повісткою з районного (міського) військкомату**. Отримавши такий документ:
** Підтвердити дату початку і час проходження зборів можна також за допомогою інших документів: довідки з військкомату або довідки з військової частини.
— працівник повинен прибути для призову на збори в пункт і у строк, зазначені в повістці;
— а роботодавець — відпустити працівника на збори. Більше того, на вимогу військкомату навіть забезпечити своєчасне прибуття військовозобов’язаного в пункт збору.
Роботодавець також зобов’язаний забезпечити ряд гарантій, передбачених ст. 119 КЗпП, ч. 11 ст. 29 Закону № 2232 і п. 7 Інструкції № 80***.
*** Інструкція про умови виплати грошового забезпечення та заохочення військовозобов’язаних та резервістів, грошової виплати резервістам, затверджена наказом Міноборони від 12.03.2007 р. № 80.
Згідно із зазначеними нормами на увесь період зборів, включаючи час проїзду до місця їх проведення і назад, за такими працівниками зберігаються: місце роботи; займана посада; середня заробітна плата.
Увага! Такі гарантії надаються працівникові як на основній роботі, так і на роботі за сумісництвом. Крім того, ці гарантії поширюються на сезонних і тимчасових працівників.
Порядок виплати «військової» середньої заробітної плати має ряд особливостей.
1. Середню зарплату військовозобов’язаним, призваним на збори, нараховує і виплачує підприємство, де працює працівник, призваний на збори, з подальшим відшкодуванням таких витрат військкоматом.
Зверніть увагу: відшкодуванню підлягають УСІ витрати, пов’язані з виплатою середнього заробітку (у тому числі і ЄСВ).
2. Порядок розрахунку середньої зарплати здійснюється згідно з Порядком № 100, з розрахунку виплат за останні 2 місяці роботи. Оплаті підлягають усі робочі дні, пропущені працівником за період проходження ним військових зборів.
Але це, так би мовити, загальний випадок. В інших (нестандартних) ситуаціях у розрахунку середньої зарплати братимуть участь виплати за інший період. Наприклад:
— виплати за попередні 2 місяці роботи — якщо працівник не працював протягом 2 останніх місяців з поважних причин;
— установлений у трудовому договорі посадовий оклад — якщо працівник не працював протягом останніх 4 місяців;
— виплати за фактично відпрацьований час — якщо працівник-новачок відпрацював на підприємстві менше 2 календарних місяців.
У випадку, що розглядається нами, ситуація така. Два повних календарних місяці працівник не відпрацював. Як же розрахувати середньоденну зарплату?
Звернемося до роз’яснення фахівців Мінсоцполітики, викладеного в листі від 08.11.2016 р. № 1537/13/84-16.
З нього випливає, що якщо працівник був прийнятий на роботу 27 липня, а на військові збори він призваний 14 вересня, розрахунок середньої зарплати слід проводити виходячи з виплат за фактично відпрацьовані дні протягом 2 календарних місяців (липня і серпня).
Тобто середньоденна зарплата розраховуватиметься виходячи з виплат, нарахованих за період з 27.07.2020 р. по 31.08.2020 р.
3. Працівникам, призваним на збори, необхідно виплатити до їх від’їзду (п. 8 Інструкції № 80):
— зарплату за відпрацьований час до дня припинення роботи;
— середню зарплату за перші пів місяця зборів.
У період перебування на зборах, що залишився, зарплату можна буде виплачувати вже у звичайні терміни, встановлені на підприємстві, в установі або організації, де працює військовозобов’язаний.
Приклад. Припустимо, що зарплата працівника становила за:
— липень 2020 року — 1086,95 грн;
— серпень 2020 року — 5000,00 грн;
— відпрацьовані дні вересня 2020 року (до припинення роботи) — 2045,45 грн.
Розрахуємо середньоденну зарплату.
Оскільки працівник до призову на військові збори відпрацював менше 2 місяців, у розрахунок середньої зарплати включаємо виплати за фактично відпрацьовані дні липня і серпня (розрахунковий період: з 27.07.2020 р. по 31.08.2020 р.).
Середньоденна зарплата складе:
(1086,95 + 5000) : (5 + 20) = 243,48 грн,
де 5 і 20 — кількість фактично відпрацьованих працівником днів у липні і серпні 2020 року відповідно.
Враховуючи вимоги п. 8 Інструкції № 80, до від’їзду на військові збори працівникові виплачуємо:
— заробітну плату за період з 1 по 13 вересня 2020 року — 2045,45 грн;
— середній заробіток за увесь період зборів (з 14.09.2020 р. по 28.09.2020 р.):
243,48 грн х 11 роб. дн. = 2678,28 грн.
Загальна сума виплати складе 4723,73 грн
(2045,45 + 2678,28).
Висновки
- Середню зарплату військовозобов’язаним, призваним на збори, розраховують згідно з Порядком № 100. У загальному випадку — з розрахунку виплат за останні 2 місяці роботи.
- Проте для працівника-новачка, що відпрацював на підприємстві менше 2 місяців до призову на військові збори, розрахунок середньої зарплати слід проводити виходячи з виплат за фактично відпрацьовані дні.