Строки зберігання кадрової документації

Документи (рішення, протоколи, акти, баланси, висновки, звіти, повідомлення, виписки з держреєстру, заяви, довідки, доповідні записки тощо) про створення організації, її реорганізацію, ліквідацію (банкрутство), перейменування, передачу з однієї галузі в іншу, переведення в іншу місцевість

До ліквідації організації

35

Контракти про права та обов’язки з керівником організації

41

Колективні договори, угоди, зміни та доповнення до них (за місцем складання)

395

Штатні розписи та переліки змін до них за місцем складання і затвердження

75 років

37

Трудові договори (контракти, угоди), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу)

492

Посадові та робочі інструкції наукових працівників, а також працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці

43

Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників, аспірантів, студентів

317

Списки працюючих на виробництві із шкідливими умовами праці

444

Табелі, наряди працівників, задіяних на роботах із шкідливими умовами праці

445

Списки (штатно-обліковий склад) працівників організації

503

Журнали, картотеки обліку приймання, переміщення, звільнення працівників (у тому числі тимчасових)

529

Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки)

До запитання, не затребувані — не менше 50 років

508

Документи про закордонвідрядження, наукові відрядження в межах України

10 років (щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій — 75 років)

63

Документи (протоколи, подання, анкети, акти) про встановлення персональних окладів, надбавок, доплат

10 років (за відсутності наказів про встановлення та зміну окладів — 75 років)

502

Контракти про права та обов’язки з членами колегіальних та інших органів організації

5 років після закінчення строку дії договору

41

Накази, розпорядження центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів, організацій з кадрових питань (особового складу) (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, щорічна оцінка держслужбовців, продовження строку перебування на держслужбі; присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду); зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матдопомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток за власний рахунок; довгострокові відрядження в межах України та за кордон; відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці)

75 років (про короткострокові відрядження в межах України та за кордон, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням — 5 років)

16

Посадові та робочі інструкції працівників організації

5 років після заміни новими

43

Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв’язку з навчанням, одержання пільг з податків тощо

5 років

321

Документи (звіти, відомості, списки, довідки) про наявність вакантних посад, вивільнення працівників, прийняття працівників

363

Документи (заяви, обґрунтування, дозволи, довідки) про працевлаштування іноземних громадян

366

Документи (акти, попередження, листи) з контролю за дотриманням законодавства про зайнятість населення

367

Документи (звіти, довідки, висновки, доповідні записки) про переведення працівників на скорочений робочий день або неповний робочий тиждень

5 років (у разі важких, шкідливих, небезпечних умов праці — 75 років)

401

Документи (доповідні записки, довідки, доповіді, звіти, акти) про умови праці жінок та неповнолітніх на виробництві

5 років

449

Листування про оформлення відряджень за кордон

5 років після повернення із-за кордону

523

Договори про навчання

5 років після закінчення строку дії договору

543

Документи про відрядження у межах України

3 роки (щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій — 75 років)

63

Відомості на виплату грошей

3 роки (за відсутності розрахунково-платіжних відомостей (особових рахунків) — 75 років)

318

Договори про повну матеріальну відповідальність

3 роки після звільнення матеріально відповідальної особи

332

Списки робітничих професій за розрядами і системами оплати праці

3 роки

422

Документи (розрахунки, довідки, списки, листи) про встановлення і застосування систем преміювання

425

Документи (приписи, акти, висновки, доповідні записки, листи) про забезпечення працівників спецодягом і взуттям та іншими засобами індивідуального захисту, лікувально-профілактичним харчуванням

462

Документи (звіти, акти, відомості) про облік трудових книжок і вкладок до них

511

Листування про оформлення відряджень в межах України

523

Листки непрацездатності, корінці листків непрацездатності

716

Табелі обліку використання робочого часу

1 рік

408

Правила внутрішнього трудового розпорядку

1 рік після заміни новими

397

Списки (відомості), картки обліку на видачу спецодягу, спецвзуття, лікувально-профілактичного харчування

1 рік

464

Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження зарплати

515

Заяви про надання додаткових відпусток у зв’язку з навчанням

1 рік після закінчення навчального закладу

516