Роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 5 ст. 79 КЗпП та ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки»).
Наказ про надання відпустки видається на підставі графіка відпусток або заяви працівника. Оформлений наказ (розпорядження) про надання відпустки надається працівникові для ознайомлення.
Якщо конкретна дата початку відпустки визначена графіком відпусток і графік доведено до працівника під підпис, то роботодавець не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком терміну письмово повідомляє працівника про дату початку відпустки. Змін законодавства щодо письмового повідомлення працівника про дату початку відпустки останнім часом не відбувалося.
Важливо!
Повідомлення про початок відпустки не є наказом про відпустку
Форму такого повідомлення законодавством не встановлено, тому його оформлення має довільний характер.
У повідомленні відділом персоналу зазначається дата початку відпустки, а підписує його начальник відділу кадрів. З повідомленням ознайомлюють працівника, якому буде надано відпустку.
Висновки
- Роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки. Водночас потрібно пам’ятати, що таке повідомлення є окремим документом (не наказом про відпустку), який надається працівнику не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну відпустки.
