Відповідно до чинного законодавства книги державної реєстрації актів цивільного стану та метричні книги зберігаються у
— районних,
— районних у містах,
— міських (міст обласного значення),
— міськрайонних,
— міжрайонних відділах державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі, а також
у відділах державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі протягом 75 років з часу складання актових записів цивільного стану, метричних записів, включених до цих книг.
Лише після закінчення визначеного строку книги передаються на постійне зберігання до державних архівів відповідних областей.
Таким чином, для пошуку відомостей про народження (одруження, смерть) особи необхідно звернутися до відповідного відділу РАЦС або до територіального управління юстиції у відповідній області.
У разі якщо від часу складання актового (метричного) запису минуло понад 75 років — до державного архіву відповідної області.
