З приводу написання працівником заяви про надання йому відпустки, період надання якої закладають у графіку відпусток, законодавче поле не містить жодних згадувань. Тому цілком можна обійтись і без написання подібної заяви. Офіційно затвердженої форми такої заяви немає.