Правила внутрішнього трудового розпорядку та ДСТУ при їх оформленні

Наповнення

Правила визначають трудовий розпорядок підприємств (ст. 142 КЗпП). Це доволі детальний документ, у якому зафіксовано домовленості сторін трудового договору (працівників і роботодавця) із цілої низки кадрових питань, а саме:

— прийняття на роботу та звільнення з роботи;

— основні права та обов’язки працівників;

— основні обов’язки власника або уповноваженого ним органу;

— встановлення робочого часу та часу відпочинку на підприємстві;

— надання відпусток;

— заохочення за успіхи в роботі;

— встановлення відповідальності за порушення трудової дисципліни;

— інші положення, що стосуються організації роботи на підприємстві.

Крім того, в Правилах конкретизують тривалість робочого тижня та щоденної роботи, а також час початку та закінчення щоденної роботи/зміни для тих категорій працівників, для яких цей час є постійним (ст. 52 і 57 КЗпП).

Оформлення

При розробці Правил орієнтуйтеся на КЗпП і Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для робітників та службовців підприємств, установ, організацій, затверджені постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.84 № 213 (у частині, що не суперечить законодавству України).

Федерація професійних спілок України (далі — Федерація профспілок) у своєму роз’ясненні від 06.03.2024 наполягає на необхідності дотримуватися ДСТУ 4163:2020, затвердженого наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 № 144 при оформленні Правил, а саме:

— ПВТР оформлюють на загальному бланку організації або на стандартних аркушах паперу формату А4;

— доцільно використовувати бланки з кутовим розташуванням постійних реквізитів. Федерація профспілок пояснює це тим, що гриф затвердження має бути розташований вище реквізиту «Назва виду документа», тому що затверджується сам документ, а не лише його текст. На поздовжніх бланках зробити це практично неможливо через відсутність вільного місця для грифу затвердження у правому верхньому куті бланка;

— дату і реєстраційний індекс проставляють у день затвердження Правил;

— текст правил складається з розділів (1, 2, 3 тощо), які, в свою чергу, можуть поділятися на підрозділи, пункти та підпункти;

— якщо в Правилах передбачені схеми, таблиці, форми, то їх оформлюють як додатки на окремих аркушах паперу, а у відповідних пунктах роблять посилання на ці додатки. Реквізит «Відмітка про наявність додатків» у цьому разі не оформлюють;

— кожний додаток до Правил повинен мати відмітку у верхньому правому куті першого аркуша додатка з посиланням на відповідний пункт (підпункт) тексту Правил;

— підписує Правила керівник структурного підрозділу, у якому було складено цей документ і який несе відповідальність за його зміст (найчастіше — керівник кадрової служби).

Затверджують Правила на зборах трудового колективу за поданням роботодавця і виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) та оформлюють протоколом загальних зборів трудового колективу (ст. 142 КЗпП).