Інформація про вакансії: подавати чи ні?

Чи є обов’язок?

Обов’язок роботодавця подавати до Центру зайнятості інформацію про попит на робочу силу (вакансії) встановлений абзацом другим п. 4 ч. 3 ст. 50 Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI (далі — Закон № 5067).

Така інформація подається за формою звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)», затвердженою наказом Мінекономіки від 12.04.2022 № 827-22, роботодавцями:

— юридичними особами;

— фізичними особами — підприємцями, які бажають працевлаштувати фізособу за трудовим договором.

Коли виникає обов’язок подання форми № 3-ПН? Тоді, коли у роботодавця відкривається вакансія й, відповідно, з’являється попит на робочу силу.

Зауважимо, що під вакансією Закон № 5067 розуміє вільну посаду (робоче місце), на яку може бути працевлаштована особа. Разом з цим, хоч у Порядку подання форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)», затвердженому наказом Мінекономіки від 12.04.2022 № 827-22 (далі — наказ № 827), і зазначено, що термін «вакансія» вживається у значенні, наведеному у Законі № 5067, з п. 1.5 цього Порядку випливає, що він трактує цей термін ширше. І фактично відносить до вакансій і зайняті робочі місця, на які можуть бути прийняті працівники за строковими трудовими договорами.

Куди та в який строк подавати

Форму № 3-ПН подаємо до будь-якого центру зайнятості незалежно від місцезнаходження роботодавця.

Строк подання форми № 3-ПН — з дня виникнення потреби в підборі працівників та/або з дати відкриття вакансії, але не пізніше ніж через 3 робочих дні з дати відкриття вакансії. При цьому не має значення, самостійно буде заповнювати вакансію роботодавець чи за допомогою центру зайнятості.

Датою відкриття вакансії є (п. 1.5 Порядку № 827):

— наступний день після створення нового робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або

— дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником.

Що з відповідальністю?

За неподання, несвоєчасне подання або за неправильне заповнення форми № 3-ПН відповідальність не передбачена. Тож якщо не подавали цю форму раніше, переживати за можливі штрафи не слід.

Зауважимо, що наразі у ВРУ знаходиться на розгляді законопроєкт «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення національної системи кваліфікацій відповідно до актуальних потреб ринку праці та інших питань» від 21.08.2023 № 9630, яким пропонується скасувати обов’язок та закріпити право роботодавця подавати форму № 3-ПН. Тож слідкуйте за нашими публікаціями.