Соцстрахування: хто призначає виплати?

Приймати рішення про оплату лікарняного листа з 2023 року може одноосібно керівник підприємства (ФОП-роботодавець) або уповноважена ним особа (особи). Це випливає з приписів ч. 3 ст. 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-ХIV.

Якщо керівник не збирається самостійно займатися зазначеними питаннями, він має уповноважити на це іншу особу (осіб). Буде це одна уповноважена особа або кілька, вирішує керівник підприємства (або ФОП-роботодавець).

Також страхувальник-роботодавець сам встановлює, як розподілити функції між такими уповноваженими особами. Наприклад, можна створити комісію уповноважених осіб, які прийматимуть рішення про призначення страхових виплат колегіально. А можна призначити по одній уповноваженій особі на відокремлений підрозділ. І кожен уповноважений одноосібно прийматиме рішення про виплату допомоги у своєму підрозділі.

Крім того, має сенс затвердити Положення про уповноваженого (про комісію уповноважених осіб) із соціального страхування. Це не обов’язковий документ. Але він дозволить не перераховувати всі права та обов’язки уповноважених у наказі. Також у згаданому Положенні можна визначити форму документа, яким оформлятиметься ухвалене уповноваженими особами рішення.

Щодо оформлення рішення уповноваженої особи (осіб) про призначення (відмову у призначенні) страхових виплат. Якщо керівник призначив комісію, оформлюємо протокол. У разі коли на підприємстві один уповноважений, складаємо рішення. Форму протоколу/рішення можна підглянути у додатку до Положення про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затвердженого постановою правління ФСС від 19.07.2018 № 13. Але не обов’язково її повністю повторювати. Ви можете розробити зручну для вас форму.