Декретним місцем у спілкуванні між собою кадровики називають посаду жінки, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. У випадку, зазначеному у запитанні, строк дії трудового договору, який укладається з третьою працівницею, слід прив’язати не до конкретної календарної дати, а до події. Ця подія — фактичний вихід на посаду, на яку вона приймається, першої або другої працівниці відповідно. Річ у тім, що жінка, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, може на свій розсуд у будь-який час:
— перервати цю відпустку і приступити до виконання своїх робочих обов’язків або
— перебуваючи у такій відпустці, вирішити працювати на своїй посаді на умовах неповного робочого часу (ч. 8 ст. 179 КЗпП).
Таким чином, при оформленні трудових відносин з працівницею, що приймається на так зване двічі декретне місце, і в заяві, і в наказі про прийняття на роботу необхідно:
1) зазначити строковість трудового договору;
2) обмежити строк дії договору датою фактичного виходу з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку тієї з двох працівниць, яка вийде на роботу раніше.
Наприклад, заява третьої працівниці про прийняття на роботу на двічі декретне місце може мати таке формулювання: «Прошу прийняти мене на посаду економіста у відділ праці та заробітної плати з 20.06.2024 до дня фактичного виходу на роботу з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку економіста (П. І. Б. першої працівниці) чи економіста (П. І. Б. другої працівниці) (до події, яка відбудеться раніше), з окладом 20000 грн».
Аналогічне формулювання буде зазначено і в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу.
Висновки
- При оформленні трудових відносин з працівницею, що приймається на двічі декретне місце, і в заяві, і в наказі про прийняття на роботу необхідно:
- 1) зазначити строковість трудового договору;
- 2) обмежити строк дії договору датою фактичного виходу з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку тієї з двох працівниць, яка вийде на роботу раніше.