Управлінські документи підприємства підписують його посадові особи в межах своїх повноважень. Такі повноваження можуть бути визначені:
— положеннями (статутами) підприємства та положеннями про структурні підрозділи;
— посадовими інструкціями;
— розпорядчим документом про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо.
Також право підписання документів може надаватися посадовим та іншим особам відповідною довіреністю.