Реєстраційний індекс документа — це умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення, яке надається документу під час реєстрації.
В загальному випадку реєстраційний індекс складається з порядкового номера документа. Його присвоюють в межах групи документів, що реєструють.
Порядковий номер документа можуть доповнювати індекси, які застосовує підприємство, зокрема, індекси: