Адресат документа — це юрособа (її структурний підрозділ), конкретна посадова особа та громадянин, яким адресується / надсилається службовий лист, заява, доповідна записка, подання або інший документ, створений підприємством. Тобто адресат — це отримувач документа.
Вимоги щодо написання цього реквізиту визначені Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. ДСТУ 4163:2020», прийнятим наказом Держпідприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 № 14.
Для друкування реквізиту «Адресат» використовуємо гарнітуру Times New Roman та шрифт розміром 12 — 14 друкарських пунктів. Його складові елементи відокремлюємо один від одного через 1,5 міжрядковий інтервал.
Що стосується складу цих елементів, то їх перелік та нюанси написання залежать від того, хто є отримувачем.