1 Далі за текстом — ОМС.
2 Далі за текстом — Інструкція.
Військовий облік в ОМС: нюанси
Інструкція визначає організацію ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників в ОМС, на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах.
Звертаємо увагу: ОМС зобов’язані вести військовий облік військовозобов’язаних та призовників, які згідно з ч. 1 та 2 ст. 37 Закону України від 25.03.92 р. № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу»3 взяті на військовий облік у районних (міських) військових комісаріатах4.
3 Далі за текстом — Закон № 2232.
4 Далі за текстом — військові комісаріати.
Військовий облік в ОМС полягає в обліку основних відомостей щодо військовозобов’язаних та призовників з метою:
1 | контролю за дотриманням ними законодавства про військовий обов’язок і військову службу |
2 | своєчасного оформлення бронювання військовозобов’язаних за ОМС на період мобілізації і воєнного часу |
3 | оперативного забезпечення достовірною інформацією щодо змін облікових даних, яка сприятиме повноті та достовірності ведення військового обліку у військових комісаріатах |
Увага! З військового обліку в ОМС знімають військовозобов’язаних та призовників, які згідно із ч. 5 та 6 ст. 37 Закону № 2232 зняті або виключені з військового обліку у військових комісаріатах.
Організація ведення військового обліку в ОМС
Саме ОМС у сільській місцевості, а також у містах і селищах, де відсутні військові комісаріати, здійснюють персонально-первинний облік військовозобов’язаних та призовників за місцем їх проживання (ч. 3 ст. 34 Закону № 2232).
На ОМС покладено виконання наступних заходів з питань персонально-первинного обліку військовозобов’язаних і призовників (п. 2.2 розд. II Інструкції):
1 | включення до військового обліку військовозобов’язаних та до списків призовників громадян України, які прибули на постійне місце проживання до адміністративно-територіальної одиниці України, що обслуговує ОМС |
2 | знімання з обліку військовозобов’язаних і виключення зі списку призовників громадян України після їх вибуття в іншу місцевість (адміністративно-територіальну одиницю) України до нового місця проживання |
3 | виявлення військовозобов’язаних, які проживають на території, що обслуговується, і не перебувають на військовому обліку в ОМС, та громадян, які не пройшли приписку до призовних дільниць |
Примітка. Включення виявлених військовозобов’язаних до військового обліку військовозобов’язаних та направлення до військових комісаріатів громадян, які не пройшли приписку до призовних дільниць. | |
4 | оповіщення на вимогу військового комісаріату військовозобов’язаних та призовників про їх виклик до військового комісаріату і забезпечення їх своєчасного прибуття за цим викликом |
5 | підтримання постійної взаємодії з військовим комісаріатом з питань строків та способів звірки даних карток первинного обліку військовозобов’язаних і списків призовників з обліковими даними військового комісаріату, внесення відповідних змін до них та з питань оповіщення військовозобов’язаних та призовників |
6 | внесення в п’ятиденний термін до карток первинного обліку військовозобов’язаних і списків призовників змін, які стосуються сімейного стану, місця їх проживання, освіти, місця роботи і посади військовозобов’язаних і призовників |
Примітка. Повідомлення військових комісаріатів про всі зміни має відбуватись до 5-го числа щомісяця донесенням про зміну облікових даних (додаток 1). | |
7 | звірка: |
7.1 | не менше ніж раз на рік даних карток первинного обліку військовозобов’язаних і списків призовників, які перебувають на військовому обліку, з будинковими книгами (даними реєстраційного обліку), іншими документами з питань реєстрації громадян, а також з фактичним перебуванням військовозобов’язаних та призовників за місцем проживання шляхом подвірного обходу |
7.2 | списків призовників, які перебувають на військовому обліку в органах місцевого самоврядування, з обліковими даними військового комісаріату (проводиться після приписки громадян до призовних дільниць і перед призовом їх на строкову військову службу, а також в інші терміни за рішенням військового комісара) |
8 | складання і не пізніше 1 грудня поточного року надання до військових комісаріатів списку юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці (додаток 2) |
9 | подання до 5-го числа щомісяця до військових комісаріатів списків про військовозобов’язаних і призовників, які заявили про зміну в стані здоров’я (додаток 3) |
10 | приймання під розписку (додаток 4) від військовозобов’язаних і призовників їх військово-облікових документів для подання у військові комісаріати, звіряння з картками первинного обліку (списками призовників) |
11 | здійснення постійного контролю за виконанням заходів допризовної підготовки, приписки до призовних дільниць, дотримання правил військового обліку, проведення роз’яснювальної роботи серед громадян України про виконання обов’язків щодо військового обліку |
Примітка. Повідомлення про військовозобов’язаних та призовників, які порушили вимоги законодавства про військовий обов’язок і військову службу, треба надсилати у військові комісаріати для притягнення винних до відповідальності згідно із законом. | |
12 | ведення журналу перевірок стану обліку військовозобов’язаних і призовників (додаток 5) |
Увага! Термін включення до військового обліку
військовозобов’язаних, які прибули до нового місця проживання у сільську місцевість, а також у міста і селища, де відсутні військові комісаріати, складає 7 днів. За цей час військовозобов’язані, що прибули, особисто мають прийти до ОМС із військово-обліковими документами.
Що стосується:
призовників | вони зобов’язані особисто з’являтись у військові комісаріати для зняття з військового обліку і у семиденний строк з дня прибуття на нове місце проживання стати на військовий облік |
військовозобов’язаних, які вибувають до нового місця проживання з сільської місцевості, а також з міст і селищ, де відсутні військові комісаріати, для зняття з обліку | такі особи також мають особисто прибути в ОМС |
У свою чергу, ОМС має повідомити у військовий комісаріат для вжиття необхідних заходів про військовозобов’язаних і призовників, які вибули до нового постійного місця проживання за межі адміністративно-територіальної одиниці без зняття з обліку.
При включенні до військового обліку військовозобов’язаних та до списків призовників ОМС:
1 | перевіряє дійсність та належність військово-облікових документів їх власникам, наявність відміток про взяття на облік у військовому комісаріаті і своєчасність прибуття в ОМС |
2 | проводить оформлення документів військового обліку військовозобов’язаних і призовників |
Примітка. У разі виявлення у військово-облікових документах різного роду розбіжностей, неточностей і підробок ОМС має повідомити про це військового комісара і вжити відповідних заходів за його вказівкою. |
Ведення документів
Військово-обліковими документами, на підставі яких ОМС веде персонально-первинний облік військовозобов’язаних і призовників, є для (п. 2.5 розд. II Інструкції):
військовозобов’язаних | військовий квиток або тимчасове посвідчення (замість військового квитка) |
призовників | посвідчення про приписку до призовної дільниці |
До основних документів військового обліку військовозобов’язаних і призовників в ОМС належать для:
військовозобов’язаних | картки первинного обліку (додаток 6) |
призовників | списки призовників, які перебувають на військовому обліку у виконкомі сільської (селищної) ради району (додаток 7) |
До довідкових документів обліку призовників в ОМС належать Особисті картки призовників (додаток 8).
Увага! Картки первинного обліку потрібно заповнювати послідовно і в точній відповідності з даними записів військових квитків. Вносити у картку дані, яких немає, необхідно під час особистої бесіди з військовозобов’язаним.
Не забувайте, що Інструкцією надані вимоги щодо заповнення картки первинного обліку. Заповнювати її треба у такому порядку та з додержанням таких норм:
Пункти | Прописують: |
1 | групу обліку «НПО» (Наземно-повітряна оборона), «ВМС» (Військово-Морські Сили), «СБУ» (Служба безпеки України), «МВС» (Міністерство внутрішніх справ), «ДПС» (Державна прикордонна служба) (п. 22 військового квитка) |
2 | військове звання, присвоєне військовозобов’язаному під час проходження ним військової служби або перебування у запасі |
3 | на осіб, які мають професійно-технічну або вищу освіту, повну назву навчального закладу, у якому році закінчив і який освітньо-кваліфікаційний рівень освіти здобув |
Примітка. У разі незавершення навчання в професійно-технічному або вищому навчальному закладі необхідно вказати, скільки класів або курсів закінчив. Якщо військовозобов’язаний закінчив декілька навчальних закладів, то зазначають навчальний заклад з більшим рівнем акредитації. Для осіб, які мають загальну середню освіту, треба вказати освітні рівні середньої загальноосвітньої школи (початкова загальна освіта, базова загальна середня освіта, повна загальна середня освіта). | |
4 | основну цивільну спеціальність, набуту в результаті отриманої освіти чи на практичній роботі, її розряд або категорію |
5 | місце роботи та посаду на підставі даних підприємства, установи, організації або інформації, отриманої від військовозобов’язаного, із зазначенням повного найменування підприємства, його місцезнаходження та номера телефону відділу кадрів |
6 | місце проживання за даними реєстрації із зазначенням повної адреси та домашнього (мобільного) телефону |
7 | на підставі даних паспорта запис «неодружений», а якщо одружений — вказують склад сім’ї (прізвище, ім’я та по батькові дружини, ім’я та рік народження дітей) |
Примітка. Місце проживання (перебування) сім’ї треба записувати зі слів військовозобов’язаного | |
8 | рішення медичних комісій щодо осіб, визнаних обмежено придатними до військової служби у воєнний час |
Примітка. У цьому пункті записи роблять на підставі відомостей про стан здоров’я військовозобов’язаного, які є в п. 13 — 15 військового квитка. | |
9 | дані щодо взяття і зняття військовозобов’язаного з військового обліку |
Зберігати картки первинного обліку на військовозобов’язаних в ОМС треба в алфавітному порядку в картотеці. Така картотека поділяється на чотири групи:
1 | картки первинного обліку на військовозобов’язаних | офіцерського складу |
2 | рядового, сержантського та старшинського складу | |
3 | жінок | |
4 | знятих з військового обліку |
Увага! Картки первинного обліку на військовозобов’язаних, які мають на руках мобілізаційні розпорядження, виділяють окремо.
До списку призовників в ОМС включають усіх призовників, які приписані до призовної дільниці та проживають на території адміністративно-територіальної одиниці, що обслуговує ОМС.
Призовників, що прибули з іншої місцевості (адміністративно-територіальної одиниці) України, включають до списку призовників після пред’явлення ними посвідчення про приписку до призовної дільниці з відміткою відповідного військового комісара про прийом на військовий облік.
ОМС щомісяця має надсилати список призовників до 5-го числа встановленим порядком у військовий комісаріат.
ОМС складає та надсилає у військовий комісаріат іменний список на військовозобов’язаних, які змінили місце проживання в межах адміністративно-територіальної одиниці, на територію обслуговування якої прибули такі військовозобов’язані.
У такому списку зазначають:
1 | прізвища, імена та по батькові військовозобов’язаних |
2 | попереднє та нове місце проживання в межах району військовозобов’язаних |
3 | обліковий орган, де військовозобов’язані раніше перебували на військовому обліку |
Увага! Про військовозобов’язаних, які прибули з інших місцевостей (адміністративно-територіальних одиниць) з мобілізаційними розпорядженнями, потрібно повідомляти у військовий комісаріат. Вилучення цих мобілізаційних розпоряджень проводять лише за вказівкою військового комісара.
До речі, про це у військовому квитку робиться відмітка штампом.
Зверніть увагу: вилучені мобілізаційні розпорядження на прибулих військовозобов’язаних ОМС до 5-го числа щомісяця має також надсилати встановленим порядком до військових комісаріатів.
У разі зняття військовозобов’язаних і призовників з військового обліку в ОМС проводять таку роботу:
1 | у картках первинного обліку і списках призовників проставляють відмітки про зняття з обліку |
2 | на військовозобов’язаних, знятих з обліку, складають іменний список, у якому записують: прізвища, імена та по батькові військовозобов’язаних, дати народження та їх місця проживання |
Примітка. Не забувайте щомісяця надсилати такий іменний список до 5-го числа у військовий комісаріат. | |
3 | військовозобов’язаних, які вибувають за межі України на постійне місце проживання, направляють у місцевий військовий комісаріат для зняття з військового обліку та вилучення військових квитків |
Зауважимо, що:
1 | знищення карток первинного обліку на військовозобов’язаних, які виключені з військового обліку у військовому комісаріаті, проводять за встановленим порядком після чергового звірення їх з даними військового комісаріату |
2 | військові комісаріати забезпечують ОМС бланками облікових документів, а от забезпечення штампами і канцелярським приладдям — за рахунок коштів ОМС |
3 | організація зберігання документів обліку військовозобов’язаних і призовників, штампів, книг і журналів військового обліку має відповідати вимогам загального діловодства |
Впевнені, стаття допоможе правильно вести військовий облік в установі!