1 Далі за текстом — Закон № 417.
2 Далі за текстом — ОМС.
Які протоколи підлягають зберіганню в ОМС?
Відповідно до ч. 9 ст. 10 Закону № 417 визначено лише два види протоколів зборів співвласників, що мають бути складені не менш як у двох примірниках, один з яких зберігається в управителя, а другий передається на зберігання виконавчому комітету сільської, селищної, міської ради за місцем розташування багатоквартирного будинку, який розміщує результативну частину рішення, прийнятого зборами співвласників, на своєму офіційному веб-сайті.
Що це за види протоколів? До таких належать протоколи, якими вирішуються питання про:
| 1 | визначення управителя та його відкликання, затвердження та зміну умов договору з управителем |
| 2 | обрання уповноваженої особи (осіб) співвласників під час укладання, внесення змін та розірвання договору з управителем, здійснення контролю за його виконанням |
Постановою КМУ від 24.02.16 р. № 109 затверджено Порядок зберігання протоколів зборів співвласників багатоквартирного будинку та розміщення інформації про рішення, прийняті такими зборами3.
3 Далі за текстом — Порядок.
Порядок прийняття на зберігання
Відповідно до п. 4 даного Порядку після складення протоколу уповноважений зборами співвласник або управитель надсилає до виконавчого комітету за місцем розташування відповідного багатоквартирного будинку рекомендованим листом з повідомленням про вручення або в інший спосіб, що підтверджуватиме отримання, заяву за формою 1 разом із протоколом.
Виконавчий комітет має визначити структурний підрозділ (підрозділи) або особу (осіб), відповідальних за зберігання протоколів та розміщення їх результативних частин на своєму офіційному веб-сайті.
Після надходження до виконавчого комітету заяви та протоколу відповідальний за зберігання протоколу перевіряє:
| 1 | відповідність заяви формі 1 |
| 2 | наявність в протоколі рішень з питань, зазначених вище |
| 3 | відповідність форми протоколу формі, затвердженій Мінрегіоном |
У разі невідповідності вказаним вимогам відповідальний за зберігання протоколу у строк, що не перевищує п’яти робочих днів з дня надходження зазначених документів до виконавчого комітету, повертає їх заявнику із зазначенням конкретних підстав для повернення.
Заява та протокол повертаються рекомендованим листом з повідомленням про вручення або в інший спосіб, що підтверджуватиме їх отримання заявником.
У разі відсутності підстав для повернення поданих заявником документів відповідальний за зберігання протоколу
вносить дані у журнал обліку протоколів за формою 2 та надсилає протягом п’яти робочих днів з дня надходження документів повідомлення заявнику про факт взяття протоколу на зберігання згідно з додатком 3.
Повноваження виконавчих комітетів ОМС
Виконавчий комітет забезпечує зберігання протоколів протягом усього життєвого циклу багатоквартирного будинку.
Порядок формування справ протоколів та їх зберігання визначається в інструкції з діловодства виконавчого комітету.
У виконавчому комітеті співвласник та управитель можуть безоплатно отримувати засвідчену виконавчим комітетом копію протоколу. Надання копії протоколу здійснюється у триденний строк з дати надходження відповідного звернення.
У п’ятиденний строк з дня надсилання повідомлення про взяття протоколу на зберігання його результативна частина розміщується виконавчим комітетом на його офіційному веб-сайті.
Виконавчий комітет забезпечує створення на своєму офіційному веб-сайті окремого розділу про рішення, прийняті зборами співвласників, щодо управління багатоквартирним будинком. У такому розділі повинна бути забезпечена можливість пошуку результативних частин протоколів, зокрема за адресами багатоквартирних будинків.
