Актуальне запитання. Про формування номенклатури справ

Відповідно до ст. 43 Закону України від 13.05.1999 № 651-XIV «Про загальну середню освіту» порядок діловодства в закладі загальної середньої освіти визначає керівник відповідно до законодавства. У листі Міносвіти від 03.10.2018 № 1/9-596 надано роз’яснення щодо застосування окремих положень нової Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти. Новою Інструкцією унормовано загальні засади ведення діловодства у закладах загальної середньої освіти. Відповідно, на її підставі заклад освіти затверджуватиме власну. Такий підхід максимально розширює повноваження й індивідуалізує потреби закладу освіти в документуванні інформації, пов’язаної з прийняттям управлінських рішень, й убезпечує освітян від надмірних вимог щодо обов’язкового зберігання документів, що втратили актуальність. Інструкція не містить переліку обов’язкової для закладів освіти ділової документації. Натомість, Міносвіти пропонує взяти до відома Примірний перелік документів, що створюються під час діяльності закладів загальної середньої освіти, із зазначенням строків зберігання (додається), укладений відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5. На підставі такого переліку заклад відтепер формуватиме номенклатуру справ, що групуватиме документи за змістом і видом з метою оптимізації їх обліку, зберігання та оперативного пошуку потрібної інформації.