Відрядження за кордон
Придбання в закордонному відрядженні зразків товарів
Працівник під час перебування в службовому відрядженні за кордоном придбав зразки товарів за власні кошти. Чи можна відшкодувати йому понесені витрати?
(м. Запоріжжя)
Насамперед зауважимо, що валютне законодавство забороняє здійснювати подібні операції.
Річ у тім, що згідно зі
ст. 7 Декрету № 15-93 у розрахунках між резидентами та нерезидентами в межах торговельного обороту використовується як засіб платежу іноземна валюта. Такі розрахунки здійснюються лише через уповноважені банки.При цьому під розрахунками в межах торговельного обороту розуміється рух коштів між резидентами та нерезидентами, пов’язаний з обслуговуванням операцій з продажу (купівлі) товарів (див.
п. 1.3 Положення № 484).У свою чергу, під товарами розуміються будь-яка продукція, послуги, роботи, права інтелек-туальної власності та інші немайнові права, призначені для продажу (оплатної передачі). Це зазначається в
Законі № 959.Таким чином, на придбання у нерезидента працівником підприємства зразків товарів, які є не чим іншим, як
продукцією, і ввозяться в межах торговельного обороту, поширюються обмеження, передбачені ст. 7 Декрету № 15-93. Отже, розрахунки при придбанні таких зразків мали здійснюватися тільки через уповноважені банки.Розрахунки підприємства за придбаний товар не через уповноважені банки спричиняють застосування штрафних санкцій. Розмір штрафу згідно з
п. 2 ст. 16 Декрету № 15-93 еквівалентний сумі валютних цінностей, які використовувалися при розрахунках, перерахованій у валюту України за обмінним курсом НБУ на день здійснення таких розрахунків.Аналогічної думки дотримуються НБУ в
листі від 16.08.2004 р. № 46-009/285-8297 та Міністерство фінансів України в листі від 03.08.2004 р. № 31-06230-12-21/14001. Так, НБУ, зокрема, зазначає, що фізична особа — працівник підприємства може укласти договір купівлі-продажу ТМЦ від імені підприємства на підставі відповідної довіреності, проте розрахунки за таким договором повинні здійснюватися в іноземній валюті тільки через уповноважені банки.Виходом з цієї ситуації є такий варіант оформлення зазначеної операції. Працівник придбаває зразки товарів за кордоном від свого імені і за власні кошти, а потім продає їх підприємству шляхом укладення договору купівлі-продажу. При цьому мають дотримуватися правила переміщення громадянами товарів через митний кордон України, установлені
розділом IX МКУ. Це стосується, зокрема, дотримання обмежень щодо переміщення окремих товарів через митний кордон України, а також митного оформлення товарів, що ввозяться.Щоправда, такий варіант припускає, що виплата доходу працівнику супроводжуватиметься утриманням податку з доходів фізичних осіб за ставкою 15 %, як того вимагає
ст. 12 Закону № 889. Причому податок має бути утримано з усієї виплаченої суми без вирахування понесених витрат.Наталя Білова, економіст-аналітик
