Про відображення бюджетними установами курсових різниць
Лист Міністерства фінансів України, Державного казначейства України від 13.04.2007 р.
№ 3.4-04/988-4592
З метою однозначного підходу до відображення бюджетними установами в бухгалтерському обліку та формах фінансової звітності курсових різниць Державне казначейство України роз’яснює наступне.
У разі зміни валютного курсу виникає курсова різниця.
Курсова різниця — різниця, яка є наслідком перерахунку однакової кількості одиниць іноземної валюти в національну валюту України при різних валютних курсах.Відповідно до Порядку відображення в обліку операцій в іноземній валюті, затвердженого наказом Державного казначейства України від 24.07.2001 № 126 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06.08.2001 за № 670/5861 (у редакції наказу Державного казначейства України від 27.05.2005 № 96), проводиться переоцінка монетарних статей балансу.
Монетарні статті
— статті балансу, що відображають грошові кошти в касі, на рахунках в установах банків, а також такі активи і зобов’язання, що будуть отримані чи сплачені у фіксованій чи визначеній сумі грошей або їх еквівалентів.Курсова різниця за монетарними статтями в іноземній валюті визначається на дату здійснення операції та на звітну дату.
Бюджетними установами облік операцій в іноземній валюті здійснюється в регістрах бухгалтерського обліку (меморіальних ордерах, відомостях, картках тощо) у національній валюті України шляхом перерахунку суми іноземної валюти за валютним курсом з одночасним відображенням операцій в іноземній валюті.
Після проведення операції в іноземній валюті розпорядниками бюджетних коштів складається Довідка про операції в іноземній валюті (затверджена наказом Державного казначейства України від 27.05.2005 № 96), яка подається до органу Державного казначейства України не пізніше останнього робочого дня місяця.
Розпорядники бюджетних коштів проводять переоцінку зобов’язань, узятих в іноземній валюті, на дату проведення операції та на звітну дату.
Відображення в бухгалтерському обліку курсової різниці, що виникає при проведенні такої операції, здійснюється у такому порядку:
— при збільшенні валютного курсу дебетується субрахунок 801 — 802, 811 — 813 та кредитується субрахунок 442, одночасно проводиться бухгалтерське проведення за дебетом субрахунку 442 та кредитом субрахунку 364, 675;
— при зменшенні курсу дебетується субрахунок 442 та кредитується субрахунок 801 — 802, 811 — 813, одночасно проводиться бухгалтерське проведення за дебетом субрахунку 364, 675 та кредитом субрахунку 442.
Сума такої курсової різниці наводиться у формах фінансової звітності у графі «Фактичні видатки».
Що стосується курсових різниць на залишки коштів на звітну дату, то відображення їх в обліку розпорядники бюджетних коштів проводять у такому порядку:
— при збільшенні валютного курсу дебетується субрахунок 318 та кредитується субрахунок 442, одночасно проводиться бухгалтерське проведення за дебетом субрахунку 442 та кредитом субрахунку 701 — 702, 711 — 713;
— при зменшенні курсу дебетується субрахунок 442 та кредитується субрахунок 318, одночасно проводиться бухгалтерське проведення за дебетом субрахунку 701 — 702, 711 — 713 та кредитом субрахунку 442.
Сума курсової різниці наводиться у формах фінансової звітності у графі «Надійшло коштів». Інформація, зазначена у цій графі, має відповідати залишку за субрахунком 701 — 702, 711 — 713, що склався на звітну дату.
Заступник голови О. Чечуліна
коментар редакції
Як відображати в бухобліку та фінансовій звітності курсові різниці
Валютні ресурси бюджетних установ усе частіше стають предметом уваги Держказначейства.
У
листі від 13.04.2007 р. № 3.3-07/877-4520 Держказначейство роз’яснило, що робити з відсотками, які нараховуються банком на залишок валютних коштів на рахунку бюджетних установ (див. у цьому номері газети), а листом, що коментується, приділило увагу відображенню в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності курсових різниць.Узагальнимо роз’яснення Держказначейства в таблиці:
№ | Зміст операції | Дебет субрахунку | Кредит субрахунку | Відображення у звітності |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Якщо перераховується курс на дату проведення операції в іноземній валюті | ||||
1 | При збільшенні валютного курсу | 801 — 802, | 442 | У графі «Фактичні видатки» форм № 2д, № 2м, № 4-1д, № 4-1м, № 4-2д, № 4-2м, № 4-3д, № 4-3м, № 4-3д.1, № 4-3м.1 |
Одночасно | 442 | 364, 675 | ||
2 | При зменшенні валютного курсу | 442 | 801 — 802, |
|
Одночасно | 364, 675 | 442 | ||
Якщо перераховується курс на звітну дату на залишки коштів на валютному рахунку | ||||
1 | При збільшенні валютного курсу | 318 | 442 | У графі «Надійшло коштів» форм № 2д, № 2м, № 4-1д, № 4-1м, № 4-2д, № 4-2м, № 4-3д, № 4-3м, № 4-3д.1, № 4-3м.1. |
Одночасно | 442 | 701 — 702, | ||
2 | При зменшенні валютного курсу | 442 | 318 | |
Одночасно | 701 — 702, | 442 |
Світлана Замазій